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Office 1560/1560IP bedienen
eud-0650/1.1 – R1.0 – 08.2011 11
Met de hoofdgebruikersconsole van Office 1560/1560IP kunt u bellen en de bezetin-
dicators, het telefoonboek of het logboek gebruiken.
Veelgebruikte functies kunt u met de muis bedienen via de Werkbalk (zie het hoofd-
stuk "Werkbalkfuncties", pagina 17).
Het telefoonnummer wordt op de Invoerregel ingevoerd. Hier kunt u door de tele-
foonboeken bladeren met alfanumeriek kiezen, een nummer overbrengen van de
gegevenslijst naar de terugbellijst of rechtstreeks een nummer invoeren (zie ook
"Invoerregelfuncties", pagina 17). Met de foxtoets Instellen kunt u een verbinding
instellen.
Met de Foxtoetsen kunt u de telefoonfuncties gebruiken die in een bepaalde situatie
het meest handig zijn.
In het Statusveld worden de status van schakelgroepen en andere functies, zoals ver-
vangingscircuits of oproepomleidingen, weergegeven.
De Interne en Externe wachtrijen worden gebruikt om oproepen in de wacht weer te
geven. In deze wachtrijen kunnen tot 10 oproepen in de wacht worden weergegeven.
U kunt ook een lijn instellen door te dubbelklikken op de regels in de wachtrij.
Uitgebreid zoeken
Naast het kiezen op naam, kunt u ook naar een contactpersoon zoeken via het
geavanceerde zoekvenster. Naast de geïntegreerde telefoonboeken kunt u ook in
externe telefoongidsen naar de gewenste contactpersonen zoeken.
E-mailintegratie
Wilt u een oproep doorschakelen, maar de persoon op die bestemming is niet bereik-
baar? Klik in het contextmenu op Stuur e-mail en in de e-mailtoepassing wordt een
nieuw e-mailbericht geopend met het eerder ingevoerde adres (vooropgesteld dat
dit adres in het telefoonboek is opgeslagen). De beschikbare oproepgegevens wor-
den automatisch in het tekstgebied ingevoerd (bijvoorbeeld het nummer, de naam
en de tijd). Schrijf uw bericht en klik op de knop Verzenden. U kunt nu weer andere
oproepen aannemen.
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