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Aastra Ascotel Office 135 Seite 57

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Personalizing Your Phone
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Storing a Function under a Key – Function Key
You want to retrieve a frequently used function - for example "call forwarding on no reply" - using a
single keystroke rather than having to enter it by hand.
Each function key is assigned 2 memory locations. With predefined functions, the */# procedure for
activating the function is stored in memory 1 and the */# procedure for deactivating it, in memory 2.
You can store a function under two different keys:
• the Hotkey – accessible at all times via the Hotkey
• the Foxkey itself – accessible only in the idle state
OK Press the "OK" Foxkey.
The display reads "Enter name".
Enter the name.
OK Press the "OK" Foxkey.
The phone number and name are stored. Phone in idle state.
<long> Storing a function under the Foxkey: Press the Foxkey in the idle state and
hold it down for a moment.
Display reads "Number" or "Function".
– or –
To assign a function to a Hotkey: Press the Hotkey.
The display shows "Hotkey 1" and "Hotkey 2". If you have only one
Hotkey at your disposal, the display reads "Number or Function" and you
can skip the next two steps.
Press the Hotkey repeatedly until the display shows the Hotkey you want.
Note
You can also scroll through the Hotkeys with the Menu key.
<long> Press the corresponding Foxkey and hold it down a moment.
Display reads "Number" or "Function".
Note
From here on, the operating sequence is the same as for: Assigning to a
Foxkey and assigning to a Hotkey.
v Press the "v" Foxkey repeatedly until the display shows "Function".
OK Press the "OK" Foxkey.
The display shows the first function from the list of functions.
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