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Office 1560/1560IP bedienen
eud-0609/2.1 – R1.0 – 06.2011 11
Von der zentralen Benutzerkonsole des Office 1560/1560IP aus tätigen Sie Ihre Anrufe
und bedienen die Besetztanzeigen, die Telefonbücher oder das Logbuch.
Häufige Funktionen bedienen Sie mit der Maus über die Symbolleiste (siehe Kapitel
"Funktionen der Symbolleiste", Seite 17).
In der Eingabezeile geben Sie die Rufnummer ein. Hierzu durchsuchen Sie entweder
die Telefonbücher mit Hilfe der Alphawahl, Sie übernehmen die Rufnummer aus der
Wahlwiederholungsliste oder Sie geben diese direkt ein (siehe auch "Funktionen der
Eingabezeile", Seite 17). Über die Foxtaste Belegen bauen Sie die Verbindung auf.
Die Foxtasten bieten kontextabhängig die nützlichsten Telefoniefunktionen an.
Im Statusfeld wird der Zustand von Schaltgruppen und weiteren Funktionen, wie
Stellvertretungsschaltungen oder Anrufumleitungen angezeigt.
Die Interne und Externe Warteschlange dienen einerseits der Anzeige von anliegenden
Anrufen. Sie zeigen jeweils bis zu 10 wartende Anrufe an. Anderseits können Sie mit
Doppelklick auf eine Zeile auch eine Leitung belegen.
Erweiterte Suche
Nebst der bewährten Namenwahl können Sie einen Kontakt über einen erweiterten
Suchdialog nachschlagen. Nebst den eingebundenen Telefonbüchern können Sie
damit auch auf externe Telefonverzeichnisse zugreifen und diese direkt nach dem
gewünschten Kontakt durchsuchen.
E-Mail-Anbindung
Sie möchten ein Anruf weiterleiten doch der Zielteilnehmer ist nicht erreichbar? Kli-
cken Sie im Kontextmenü auf E-Mail senden und die E-Mail-Applikation öffnet eine
neue E-Mail mit voreingetragener Adresse (sofern im Telefonbuch abgelegt). Im Text-
bereich werden automatisch die verfügbaren Informationen zum Anruf eingetragen
(wie z. B. Nummer, Name, Zeitstempel). Schreiben Sie Ihre Mitteilung, klicken Sie auf
Senden und schon sind Sie wieder bereit für weitere Anrufe.
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