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14 eud-0609/2.1 – R1.0 – 06.2011
Module des Office 1560/1560IP
In der Modulansicht auf der rechten Bildschirmseite stehen Ihnen Module in
Form von Registerkarten zur Verfügung. Ein einfacher Klick auf die Register-
karte öffnet das gewünschte Modul. Es stehen folgende Module zur Verfügung:
Besetztanzeige und dynamische Besetztanzeige, Telefonbücher und Logbuch.
Besetztanzeige
Besetztanzeige
Die Besetztanzeige platziert die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer in einer Matrix.
Mit Doppelklick auf ein Teilnehmerfeld wird der Teilnehmer gerufen.
Der aktuelle Status eines Teilnehmers, wie z. B. frei, besetzt, am Wählen oder abwe-
send, wird mit Symbolen angezeigt (siehe "Symbole", Seite 19). Auch die Abwesend-
Informationen vom Outlook-Kalender werden übernommen und angezeigt, sofern
Ihr Office 1560/1560IP sich mit einem Microsoft Exchange Server synchronisiert.
Ein Feld in der Matrix kann alternativ auch mit einer Funktions-, Team-, oder Num-
merntaste belegt werden.
Sie können mehrere Besetztanzeigen einrichten die in der Modulansicht jeweils als
einzelne Registerkarte angeordnet werden.
Dynamische Besetztanzeige
Um den Status eines Teilnehmers abzufragen, der nicht auf der Besetztanzeige darge-
stellt ist, können Sie aus der Situation heraus den gewünschten Teilnehmereintrag aus
der Teilnehmerliste in ein Feld der dynamischen Besetztanzeige ziehen und so ein
temporäres Teilnehmerfeld einrichten. Beim Beenden Ihres Office 1560/1560IP wird
die dynamische Besetztanzeige wieder zurückgestellt.
Wenn Sie sehr viele Teilnehmer auf Ihren Besetztanzeigen verwalten, hilft Ihnen die
dynamische Besetztanzeige schnell auf die im Moment wichtigsten Teilnehmer zuzu-
greifen.
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