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14 eud-0650/1.1 – R1.0 – 08.2011
Office 1560/1560IP-modules
De moduleweergave aan de rechterzijde van het scherm biedt een aantal modu-
les in de vorm van tabs. Als u één keer op een tab klikt, wordt de gewenste
module geopend. De volgende modules zijn beschikbaar: Bezetindicator en
dynamische bezetindicator, telefoonboeken en logboek.
Bezet indicatie
Bezet indicatie
Met de bezetindicator worden alle gebruikers die u hebt geselecteerd, in een matrix
geplaatst. Als u dubbelklikt op een gebruikersveld, wordt de desbetreffende gebrui-
ker gebeld.
De huidige status van een gebruiker, bijvoorbeeld vrij, bezet, kiest of afwezig, wordt
aangegeven door pictogrammen (zie "Pictogrammen", pagina 18). Als
Office 1560/1560IP is gesynchroniseerd met een Microsoft Exchange-server, worden
ook de gegevens over afwezigheid uit de Outlook-agenda geïntegreerd en weerge-
geven.
Aan een veld in de matrix kan ook een functie-, team- of nummertoets worden toege-
wezen.
U kunt meerdere bezetindicators instellen die vervolgens als afzonderlijke tabs in de
moduleweergave worden geordend.
Dynamische bezetindicator
Als u de status van een gebruiker wilt controleren die niet bij de bezetindicator wordt
weergegeven, kunt u de gewenste gebruikersvermelding in een bepaalde situatie
overbrengen van de gebruikerslijst naar een veld in de dynamische bezetindicator en
zo een tijdelijk gebruikersveld instellen. De dynamische bezetindicator wordt vervol-
gens opnieuw ingesteld wanneer u Office 1560/1560IP afsluit.
Als u vele gebruikers afhandelt bij de bezetindicators, hebt u met de dynamische
bezetindicator op elk moment snel toegang tot de belangrijkste gebruikers.
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