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Kontakte pflegen
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Office 1600/1600IP
Kontakte pflegen
Mit dem Office 1600/1600IP stehen Ihnen 3 Telefonbücher zur Verfügung. Jedes
Telefonbuch ist unter Kontakte über ein eigenes Register zugänglich. Das Telefon-
buch Alle im ersten Register enthält alle Kontakte der anderen 2 Telefonbücher.
Das Telefonbuch Öffentlich im zweiten Register enthält alle internen Teilnehmer.
Diese beiden Telefonbücher werden Ihnen vom System zur Verfügung gestellt und
können durch Sie nicht editiert werden. Das Telefonbuch Privat im dritten Register
enthält nach der Neuinstallation des Office 1600/1600IP keine Kontakte und steht
Ihnen zur Erfassung Ihrer persönlichen Kontakte zur Verfügung.
Wenn Sie in Ihrer Firma für die Verwaltung von Kontakten einen MS Exchange Ser-
ver einsetzen, kann Ihr Systembetreuer Ihr Office 1600/1600IP so einrichten, dass
das MS-Exchange-Kontaktverzeichnis über die Ansicht Kontakte direkt zugänglich
ist. Dies erlaubt Ihnen einerseits Ihr privates Kontaktverzeichnis über das private
Telefonbuch Ihres Office 1600/1600IP zu pflegen, anderseits haben Sie über das
öffentliche Telefonbuch direkt Zugriff auf die in MS Exchange abgelegten Firmen-
kontakte.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie in Ihren Telefonbüchern Kontakte erstellen und
pflegen.
Hinweis: Office 1600: Die Privatkontakte sind unabhängig vom privaten Telefon-
buch des gekoppelten Office Endgerätes.
Themenübersicht
Neuen Kontakt erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 71
Kontakt bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 74
Externes Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 75
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Aastra Ascotel Office 1600IP Bedienungsanleitung - Englisch - 81 seiten

Aastra Ascotel Office 1600IP Bedienungsanleitung - Holländisch - 82 seiten


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