Bedienungsanleitung Aastra Ascotel Office 45pro (Seite 17 von 36) (Englisch)

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Settings with the System Assistant

Specifying a destination for the substitution

Menu path: 2-Destinations/5-Substitution.

Lets you forward calls intended for your Operator Console to a substitute (another phone or the general

bell). The setting automatically applies to all the other Operator Consoles belonging to the same system.

Callers who dial the Operator Console phone number will not be forwarded.

Specifying users for conference groups

Menu path: 2-Destinations/6-Conferences.

Lets you add or change phone numbers in a preconfigured conference (already set up within the system)

with up to 5 members.

To choose the participants, simply select the preceding digit. To remove a participant from the confer-

ence, simply enter "-" instead of the phone number.

Unlike a variable conference, where participants join the conference one after the other, the participants

of a preconfigured conference are all called simultaneously at the start of the conference. Only one ex-

ternal participant can take part in a preconfigured conference.

Specifying hotline destinations

Menu path: 2-Destinations/7-Hotline.

Lets you specify the destination phone number for one of five possible hotlines.

A phone can be connected with a hotline. As soon as you pick up the phone's handset, the destination

phone number is dialled automatically. Applications include receiving emergency phone calls from lifts or

setting up a temporary hotline for emergency calls for children. Hotline destinations can be internal or

external.

Specifying door bell destinations

Menu path: 2-Destinations/8-Door bell.

Lets you specify the destination phone number for your door intercom system.

You have a choice of three switch positions. */# procedures on a phone are used to specify in each case

which switch position is currently valid.

You can only set up internal destinations. If the internal phone number was diverted to an external con-

nection, that destination will also be dialled.

Capolinea

Menu path: 2-Destinations/9-Capolinea (Italy only).

Lets you specify destinations for the Capolinea function.

You have a choice of three Capolinea destinations. */# procedures on a phone are used to specify in each

case which switch position is currently valid.

The Capolinea feature is available only in Italy. It is designed to ensure that every incoming call is an-

swered. Calls that are not answered within 15 seconds are forwarded to the Capolinea destination. This

destination is always an Operator Console. If the Operator Console has been diverted to another phone

number (even an external number), the new destination will be dialled.

TM_Ascom_Jun01_25.06.01.fm Page 17 Thursday, July 12, 2001 4:33 PM

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