Bedienungsanleitung Aastra Ascotel Office 45pro (Seite 28 von 36) (Englisch)

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Settings with the System Assistant

Printing/clearing the counter reading for hotel rooms

Menu path: 8-Hotel/1-Room settings/Phone number/5-Counter.

Lets you print or clear the counter reading (individual charge counting - ICC) of a particular room.

Changing the hotel room exchange access

Menu path: 8-Hotel/1-Room settings/Phone number/Foxkey "->"/1-Exchange access.

Lets you enable or bar external calls for individual room phones.

Pressing digit key "1" switches the display between "YES" and "NO". The setting shown is stored auto-

matically.

Enabling room-to-room calls

Menu path: 8-Hotel/1-Room settings/Phone number/Foxkey "->"/2-Enable room-to-room calls.

Lets you enable phone calls from the selected room to other rooms.

This function is taken into account only if a general ban or general authorisation to make such calls has

not been assigned under "Room-to-room calls" in the "Hotel" menu, submenu "General settings".

Pressing digit key "2" switches the display between "YES" and "NO". The setting shown is stored auto-

matically.

Setting up a surcharge curve

Menu path: 8-Hotel/1-Room settings/Phone number/Foxkey "->"/3-Surcharge.

By setting the surcharge curve you can change the level of the call charges incurred by a room phone.

You can choose one of four variants. To charge the guest the actual level of call charges, enter "-".

Setting a hotline for a room

Menu path: 8-Hotel/1-Room settings/Phone number/Foxkey "->"/4-Hotline

Lets you set up a direct hotline access for a room phone. This means the phone is immediately connected

with the hotline whenever someone picks up its receiver. The hotline is in turn allocated a specific desti-

nation.

You have a choice of five hotlines. To delete an existing access to a hotline, type "-" instead of the digit.

Reporting a room as available

Menu path: 8-Hotel/2-Room status/2-Change/1-Available/Phone number.

If you selected the "AVAILABLE" function and keyed in and confirmed the phone number of a room

phone, other rooms can also easily be reported as available simply by keying in the other phone numbers

directly.

Once you have reported a room as available, any existing wake-up calls will be deleted. With the appro-

priate setting the name will automatically be deleted or a report printed out.

TM_Ascom_Jun01_25.06.01.fm Page 28 Thursday, July 12, 2001 4:33 PM

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