Bedienungsanleitung Aastra Office 70IP (Seite 61 von 87) (Englisch)

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Personalizing Your Phone

eud-0830/2.0 — I7.6 — 08.2007

Configuring Keys

This section explains how to assign phone numbers and functions to a Foxkey or configurable key.

Available keys

You can store phone numbers or functions under two different keys:

• a configurable key – accessible at all times

• directly on the Foxkey itself – retrievable only in the idle state

You can assign each key with a specific type so you can trigger a particular action by simply

pressing that key. Choice available:

• Number key: To store the phone number

• Function key: Activate/deactivate function

• Team key Organisation within the team

• Line key: Setting up a key phone (Line keys must be set up by your system administrator).

Recording a greeting:

Select the greeting you want and press the Record Foxkey.

Now record your personal greeting text.

Note:

You can improve the quality by recording the text through the handset.

Listening to the greeting:

Select the greeting you want and press the Listen Foxkey.

You can monitor your personal greeting text and re-record it if necessary.

Select the greeting:

Select the greeting you want and confirm with the Ok Foxkey.

The announcement last recorded is automatically activated.

Notes:

• To find out how to configure call forwarding to your Voice Mail, refer to the

Chapter "Forward to Voice Mail", page 34.

• More information on Voice Mail can be found in the "Operating Instructions

for the Voice Mail Systems Ascotel® IntelliGate®".

Note:

For more information about the Office DKBM the expansion key module, see chapter "Using the expan-

sion key module Office DKBM", page 15 and "Expansion key module Office KBM⁄DKBM (optional)", page

82.

eud-0830_en.book Page 61 Monday, August 13, 2007 3:01 PM

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Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
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Aastra Office 70IP Seite 61

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