Bedienungsanleitung Aastra Office 70IP (Seite 64 von 87) (Englisch)

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Personalizing Your Phone

eud-0830/2.0 — I7.6 — 08.2007

Storing a Team Partner under a Key – Team Key

Together with other members you wish to organise yourself into a team so that on the one

hand you can always be reached as a team and, on the other, to ensure mutual substitution. You

can configure a configurable key as a Team key and then assign it to a team partner. One team

key is configured for each team member, allowing you:

• to call one another with a single keystroke;

• to answer an incoming call for another team member with a single keystroke;

• and to select whether the flashing team key should be complemented by a ringing tone

whenever a team partner is called. You can configure a ringing delay for the ringing tone;

• to choose between answering directly using automatic hands-free operation, picking up the

handset, and pressing the Team key.

The following audio settings are possible: Ringing, Melody, Speed, Answer.

To find out how to use a Team key, refer to the Chapter "Using the Team Key", page 37.

Storing a function under the Foxkey:

Press the Menu Foxkey.

Settings

Scroll to Settings and press the Select Foxkey.

Keys

Scroll to Keys and press the Select Foxkey.

Function key

Scroll to Function key and press the Select Foxkey.

The currently set function is displayed with .

Select the function you want and press the Select Foxkey.

The further prompting depends on the function (see Chapter "Supplemen-

tary features", page 19). Once you have made all the settings, the function

is stored under the key.

Note:

Besides the predefined functions you can also define your own function. For

more information please refer to the Chapter "Function Commands", page 68.

Notes:

• A team key can only be allocated to a configurable key.

• If you want to use a Team key on a configurable key of the Office DKBM [a]expansion key module, it is

advisable to store it on level 1.

eud-0830_en.book Page 64 Monday, August 13, 2007 3:01 PM

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