Bedienungsanleitung Acer N35 (Seite 55 von 98) (Englisch)

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4 Managing Microsoft® Pocket Outlook applications

Inbox

You can work online or offline. When working online, you read and respond to

messages while connected to the email server. Messages are sent as soon as you tap

Send, which saves space on your handheld.

When working offline, once you've downloaded new message headers or partial

messages, you can disconnect from the email server and then decide which messages

to download completely. The next time you connect, Inbox downloads the complete

messages you've marked for retrieval and sends the messages you've composed.

Using the Message list

Messages you receive are displayed in the message list. By default, the most recently

received messages are displayed first in the list.

When you receive a message, tap it to open it. Unread messages are displayed in bold.

When you connect to your email server or synchronise with your computer, by default,

you'll receive messages from the last five days only, the first 100 lines of each new

message, and file attachments of less than 100 KB in size. The original messages

remain on the email server or your computer.

You can mark the messages that you want to retrieve in full during your next

synchronisation or email server connection. Follow the steps below.

1 In the message list, tap and hold the message you want to retrieve.

2 On the pop-up menu, tap Mark for Download. The icons in the Inbox message list give

you visual indications of message status.

Specify your downloading preferences when you set up the service or select your

synchronisation options. You can change them at any time:

• Change options for Inbox synchronisation using ActiveSync options. For more

information, see ActiveSync Help.

• To change options for direct email server connections in Inbox on your

handheld.

a Tap Tools and then tap Options.

b On the Service tab, tap the service you want to change.

c Tap and hold the service and select Delete to remove a service.

Composing a message

1 Tap New.

2 In the To field, enter an email address of one or more recipients, separating them with

a semicolon, or select a name from the contact list by tapping the Address Book

button.

All e-mail addresses entered in the e-mail fields in Contacts appear in the Address

Book.

3 Compose your message.

To enter preset or frequently used messages, tap My Text and select a message.

4 Tap Send when you've finished the message.

If you are working offline, the message is moved to the Outbox folder and will be sent

the next time you connect.

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Acer N35 Seite 55

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