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4 Verwalten von Microsoft® Pocket Outlook-Anwendungen
Mitteilungen
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Verwalten von E-Mail-Nachrichten und -Ordnern
Nachrichten werden per Standard für jeden von Ihnen erstelltem Dienst in einem von
fünf Ordnern angezeigt: Posteingang, Gelöschte Objekte, Entwürfe, Postausgang und
Gesendete Objekte.
Das Verhalten der Ordner Gelöschte Objekte und Gesendete Objekte hängt
von den gewählten Optionen ab. Tippen Sie auf Extras und dann auf
Optionen, um diese Optionen in der E-Mail-Liste einzustellen:
a Tippen Sie auf Extras und dann auf Optionen.
b Legen Sie Ihre Optionen in der Registerkarte E-Mail fest.
Wenn Sie Nachrichten in weiteren Ordnern einordnen möchten, tippen Sie
auf Extras und dann auf Ordner verwalten, um neue Ordner zu erstellen.
Um eine Nachricht in einen anderen Ordner zu schieben, tippen und halten
Sie den Stylus auf diese Nachricht in der E-Mail-Liste, und tippen Sie dann im
Kontextmenü auf Verschieben nach.
Ordnerverhalten bei einer Direktverbindung zum E-Mail-Server
Das Verhalten der erstellten Ordner hängt davon ab, ob Sie ActiveSync, POP3 oder
IMAP4 benutzen.
Bei Benutzung von ActiveSync werden E-Mail-Nachrichten im Posteingang-
Ordner von Outlook automatisch mit Ihrem Gerät synchronisiert. Sie können
weitere Ordner für die Synchronisierung auswählen, indem Sie sie für
ActiveSync markieren. Die erstellten Ordner und verschobenen Nachrichten
werden dann auf dem Server als Kopie verfügbar sein. Wenn Sie z.B. zwei
Nachrichten vom Posteingang-Ordner zu einem Ordner namens Familie
verschieben, und Sie Familie für Synchronisierung markiert haben, erstellt der
Server eine Kopie vom Ordner Familie und kopiert die Nachrichten in diesen
Ordner. Sie können dann die Nachrichten lesen, wenn Sie nicht an Ihrem
Desktop-Computer sind.
Wenn Sie POP3 benutzen und E-Mail-Nachrichten in einen erstellten Ordner
schieben, wird die Verknüpfung zwischen den Nachrichten auf Ihrem
Handheld und deren Kopien auf dem E-Mail-Server unterbrochen. Bei der
nächsten Verbindungsherstellung wird der E-Mail-Server erkennen, daß die
Nachrichten im Posteingang auf dem Gerät fehlen und löscht sie dann auf
dem Server. Dies verhindert, daß Sie duplizierte Kopien von einer Nachricht
bekommen, jedoch bedeutet dies auch, daß Sie keinen Zugriff mehr auf
Nachrichten haben, die Sie in auf einem beliebigen Computer erstellte
Ordner schieben, außer auf Ihrem Handheld.
Bei Benutzung von IMAP4 werden die erstellten Ordner und verschobenen
Nachrichten auf dem Server als Kopie verfügbar sein. Daher sind Nachrichten
sofort dann verfügbar, wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server
herstellen, ganz gleich, ob Sie dies von Ihrem Gerät oder von Ihrem Computer
tun. Diese Synchronisierung von Ordner geschieht, sobald Sie eine
Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server herstellen, oder während der Verbindung
neue Ordner erstellen oder Ordner umbenennen/löschen.
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