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State
How it is determined
How to handle
2
Running
At least one task is
running.
Otherwise, see 3.
No action is required.
3
Waiting
At least one task is
waiting.
Otherwise, see 4.
Waiting for condition. This situation is quite normal, but
delaying a backup for too long is risky. The solution may be
to set the maximum delay (p. 96) after which the task will
start anyway or force the condition (tell the user to log off,
enable the required network connection.)
Waiting while another task locks the necessary resources. A
one-time waiting case may occur when a task start is
delayed or a task run lasts much longer than usual for some
particular reason and prevents another task from starting.
This situation is resolved automatically when the
obstructing task comes to an end. Consider stopping a task
if it hangs for too long to enable the next task to start.
Persistent task overlapping may result from an incorrectly
scheduled plan or plans. It makes sense to edit the plan in
this case.
4
Idle
All the tasks are idle.
No action is required.
11.1.2.2 Backup plan statuses
A backup plan can have one of the following statuses: Error; Warning; OK.
A backup plan status is derived from the results of the last run of the plans' tasks/activities.
Status
How it is determined
How to handle
1
Error
At least one task has
failed.
Otherwise, see 2
Identify the failed tasks -> Check the tasks log to find out
the reason of the failure, then do one or more of the
following:
Remove the reason of the failure -> [optionally] Start
the failed task manually
Edit the local plan to prevent its future failure if a local
plan has failed
2
Warning
At least one task has
succeeded with
warnings.
Otherwise, see 3.
View the log to read the warnings -> [optionally] Perform
actions to prevent the future warnings or failure.
3
OK
All the tasks are
completed successfully.
No action is required. Note that a backup plan can be OK if
none of the tasks has been started yet.
11.1.2.3 Task states
A task can be in one of the following states: Idle; Waiting; Running; Need interaction. The initial task
state is Idle.
Once the task is started manually or the event specified by the schedule occurs, the task enters
either the Running state or the Waiting state.
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