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Last updated 10/11/2011
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includes all comments that were published up to that point. It can be moved, copied, or renamed without affecting its
connection to the review or to the comment server.
❖ To save a copy of a review PDF with all the comments, open the file, and then do one of the following:
• For a shared review, choose File > Save As Archive Copy. Alternatively, click the Status button in the document
message bar and choose Save As Archive Copy.
• For an email-based review, choose File > Save As to save a new copy of the PDF. This most recently saved version
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Invite additional reviewers
If you’re the review initiator, you can invite others to participate in the review. If you’re a reviewer and want other
people to participate, ask the review initiator to invite them. That way, the initiator can automatically track all
participants and receive notification when their comments are received.
1 In the Tracker, select the PDF under Sent, and then click Add Reviewers on the right.
2 Specify the email addresses of the reviewers whom you want to add. Change the message as needed and then send
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Add or change a deadline
A review initiator can add or change a deadline in an existing review.
1 In the Tracker, select the PDF, and do one of the following:
• If the review has no deadline, click Add Deadline.
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2 Click Review Deadline, change the deadline as needed, and click OK.
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A review initiator can end an existing review. Once a review has ended, participants cannot publish comments to the
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❖ In the Tracker, select the PDF and click End Review.
Start a shared review with the same reviewers from an existing review
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