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USING ACROBAT X STANDARD
Collaboration
Last updated 10/11/2011
Create a custom stamp
You can create custom stamps from a number of different formats, including (but not limited to) PDF, JPEG, bitmap,
Adobe® Illustrator® (AI), Adobe® Photoshop® (PSD), and Autodesk AutoCAD (DWT, DWG) files. In Reader, create
Custom stamp allows only PDF format.
Note: To add an image to a PDF one time only, simply paste the image into the document. Pasted images have the same
characteristics as other stamp comments; each includes a pop-up note and editable properties.
1 Choose Comment > Annotations > Stamps > Show Stamps Palette.
2 Click Import, and select the file.
3 If the file has more than one page, scroll to the page you want, and then click OK.
4 Choose a category from the menu or type a new category name, name the custom stamp, and then click OK.
Change the name or category for a custom stamp
1 Choose Comment > Annotations > Stamps > Show Stamps Palette.
2 Choose the stamp category, right-click the stamp, and choose Edit.
3 Edit the category or name of the stamp, or replace the image, and then click OK.
Delete a custom stamp
You can delete only the custom stamps that you created, not the predefined stamps. When you delete a stamp, the
stamp is removed from the Stamp tool menu, but the stamp file isn’t deleted.
1 Choose Comment > Annotations > Stamps > Show Stamps Palette.
2 Choose the stamp category from the menu, right-click the custom stamp, and choose Delete.
Delete a custom stamp category
1 Choose Comment > Annotations > Stamps > Custom Stamps > Manage Stamps.
2 Select the category you want to delete, and then click Delete.
Note: Deleting all stamps in a custom stamp category deletes the custom stamp category.
Add a line, arrow, or shape
Note: In Reader, drawing tools are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a review workflow
typically include commenting rights.
When selecting a drawing tool, consider the effect you want.
1 Choose Comment > Drawing Markups, and select a drawing tool:
The Rectangle tool , the Oval tool , the Arrow tool , and the Line tool let you create simple shapes.
The Cloud tool and Polygon tool create closed shapes with multiple segments. The Polygon Line tool
creates open shapes with multiple segments.
The Pencil tool creates free-form drawings, and the Pencil Eraser tool removes the pencil markups.
To specify the line width, color, and other properties before you draw, right-click the drawing tool, choose Properties,
and set the desired options in the Properties dialog box.
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