Bedienungsanleitung Adobe ACROBAT X STANDARD (Seite 148 von 352) (Englisch)

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Filter comments

You can hide or show comments based on type, reviewer (author), status, or checked state. Filtering affects the

appearance of comments in both the document window and the Comments list. When you print or summarize

comments, you can specify whether hidden comments are printed or summarized. When you hide a note comment

that has been replied to, all other replies in the thread are hidden as well.

Note: In an email-based review, hidden comments aren’t included when you send the comments to the initiator.

❖ From the Filter comments menu in the Comments list, do one of the following:

• To clear all filters, choose Show All Comments. Alternatively, use Ctrl+8 (Windows) or Command+8 (Mac OS).

• To hide all comments choose Hide All Comments. Alternatively, use Ctrl+Shift+8 (Windows) or

Command+Shift+8 (Mac OS).

• To filter comments, choose the categories that you want to appear. For example, if you want only sticky note

comments that you haven’t checked to appear, choose

> Type > Sticky Notes so that only the sticky note

comments appear, and then choose > Checked > Unchecked so that only unchecked sticky note comments

appear.

• To remove a filter, choose All for hidden categories. For example, if you filtered comments so that only those by a

certain reviewer appear, choose

> Reviewer > All.

• To open all pop-up notes, right-click an annotation and choose Open All Pop Ups. (Only available if the Comments

list is closed)

• To close all pop-up notes, right-click an annotation and choose Minimize All Pop Ups. (Only available if the

Comments list is closed)

Reply to comments

Note: In Reader, commenting features are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a review

workflow typically include commenting rights.

Replies to comments are especially useful in shared reviews, when participants can read each other’s comments. They

can also be used by review initiators to let reviewers know how their suggestions are being implemented. When one or

more reviewers reply to a comment, the set of replies is called a thread. The first two replies in a thread appear in the

pop-up note. In the Comments list, all replies are displayed. Replies are indented below the original comment. The

number of replies that a comment has received appears in a box when you place the pointer over the comment.

Replies appear directly below the comment, in the pop-up note and in the Comments list.

A. Reply heading B. Options menu C. Reply option in Comments List

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