Bedienungsanleitung Adobe acrobat 8 professional (Seite 4 von 10) (Englisch)

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Adobe Acrobat 8 for Legal Professionals 4

• Redaction—Legal professionals must oen share documents with other parties. However, in

many instances, not all information in those documents should or can be shared. Acrobat 8

Professional enables you to excise sensitive or condential information in PDF les. In PDF

les with text, words and phrases can be searched for and automatically marked for redaction;

information in image-only PDF les can be manually selected for redaction. When Acrobat 8

applies redaction, the marked text or selected image areas are permanently and securely

removed from the PDF le.

•

Metadata removal—In addition to removing visible content from documents, legal profession-

als also need to verify that no hidden information exists in their documents, including

metadata, before those documents are distributed. e new Examine Document feature can

scan through your document and alert you to hidden information that you may not be aware of,

including metadata, comments, le attachments, and other elements. You can then remove

some or all of those elements with a single click.

PDF le creation

With Acrobat 8, legal professionals can create PDF les in a number of ways, from simple “one-

click” create PDF buttons in popular desktop applications to using the familiar Adobe PDF print

driver. Any computer le that can be printed to paper with a conventional printer can be printed

to PDF with the Adobe PDF print driver. Acrobat 8 users can “combine” various electronic le

formats (word processor, spreadsheet, photograph, etc.) into a single PDF le. Legal professionals

can digitally staple scanned documents, digital photographs, and word processing and spread-

sheet les into a single, information-rich PDF le. e resulting PDF le can be shared with

anyone who has the freely available Adobe Reader.

Legal professionals may nd the “Create from Outlook” feature especially useful. Acrobat 8 adds

PDFMaker and Attach As Adobe PDF toolbars to Microso Outlook. is lets you convert one

or more electronic mail messages, or a folder of electronic mail messages (.PST), to a single PDF

le. Converting Microso Outlook electronic mail to PDF brings order to chaos and a secure

way to archive messages. With Adobe Acrobat 8, all correspondence (including electronic mail)

can be associated with a particular client or matter in easy-to-search-and-secure PDF les.

Acrobat 8 Professional allows users

to easily and securely mark text

and images for redaction.

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