Bedienungsanleitung Adobe acrobat 8 professional (Seite 5 von 10) (Englisch)

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Adobe Acrobat 8 for Legal Professionals 5

Electronic mail messages or entire folders of electronic mail convert to PDF with attachments,

links, and automatically generated bookmarks with a spreadsheet-like view that can be sorted by

sender, date, subject, and folder. e Attach As Adobe PDF toolbar lets you convert a le to a

PDF document and automatically attach it to an electronic mail message for immediate delivery

anywhere in the world.

With Acrobat 8 and a scanner, boxes and ling cabinets full of paper can be converted to PDF.

With built-in optical character recognition (OCR), Acrobat 8 can turn paper documents and

scanned image-only PDF les into les with computer-searchable text that retain an exact image

of the original pages. Using the batch processing feature in Acrobat 8, the text in multiple PDF

les can be recognized with a few simple commands.

Creating PDF les from websites has important if not obvious signicance for legal professionals.

In this day and age, many cases—from intellectual property disputes to family law to personal

injury actions—are decided on the basis of expert witness testimony. Many experts maintain

websites or publish their work on the Internet. Preserving an exact copy of website- or Internet-

published materials early in the course of litigation, well before opinions are issued and deposi-

tions taken, may limit the eectiveness of an opposing expert witness. e Create PDF from Web

Page function inserts a date, time, and URL stamp as a footer to the resulting PDF le to

facilitate authentication. Acrobat 8 oers legal professionals the ability to quickly and easily

convert the results of Internet research, both factual and legal, to PDF les for later use. You can

turn that ability into an advantage.

“Acrobat 8 software sets

new standards for im-

proving document pro-

cesses. Capabilities such

as redaction, Bates page

numbering, and stream-

lined completion of

electronic forms improve

document handling and

provide greater control

over workows.”

Stephen Bird

Lawyer

Legal Services Organization

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