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Adobe Acrobat 8 for Legal Professionals 9
ll in, save, and return a form by electronic mail. Information obtained through PDF forms can
easily be exported to a spreadsheet or plugged into a database forfurther examination.
Collaboration
Joint-draing and collaboration on legal documents present special challenges. Legal profession-
als frequently need to send documents to other professionals for review, but in doing so must
uphold their duty to protect client condences. Sending a dra of a document to another
professional for review and comment should not result in unintended disclosure of condential
information or surrender of work product. Sending a dra in the form of a word processing le
may do just that. Microso Oce applications can contain potentially damaging hidden data,
not evident to the average user, that may be leveraged to the advantage of other parties. Acrobat
8 provides the means to collaborate on legal documents eciently and securely.
Consider contract negotiations with dras passing back-and-forth between attorneys. Legal
professionals routinely add digital comments and questions to works-in-progress. You and your
team of legal professionals do not want to share those comments with the other side. Exchanging
dras as PDF les can eliminate the possibility of inadvertent disclosure of condential information.
Acrobat 8 oers easy-to-use review and comment tools. Anyone with the free Adobe Reader can
review and comment on a PDF le that was enabled with Acrobat 8 Professional. Comments
from all reviewers can be included in a single, unchanging PDF le. With Acrobat 8, you can
receive comments from clients or opposing counsel and export the comments back into the word
processing le. Comments can be sorted and checked o aer they have been dealt with.
Document reviews can be conducted either by electronic mail or through a shared network
folder, SharePoint workspace, or WebDAV folder. With shared reviews, the initiator can track
the status of designated reviewers and all reviewers can see one anothers comments.
Secure information control
Sometimes legal professionals need to send documents out for review but are not at liberty to
“give” the document to the reviewer. For example, court reporters deliver transcripts for a fee
with the expectation that counsel will not provide copies to other parties. With a PDF version of
the transcript, you can send it to a witness, client, or another attorney for review without giving
away the court reporter’s work-product by setting password-protected use restrictions that deny
the ability to print and copy the le. Acrobat 8 Professional allows you to secure PDF les and
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Adobe acrobat 8 professional Bedienungsanleitung - Englisch - 6 seiten

Adobe acrobat 8 professional Bedienungsanleitung - Holländisch - 563 seiten


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