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Adobe InCopy CC - 2015 Seite 78

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In InCopy können Sie mit verschiedenen Dateitypen arbeiten.
InCopy-Inhaltsdateien (.icml) Dies ist der Standarddateityp für das Exportieren von Textabschnitten und Grafiken aus InDesign und das
Speichern und Erstellen neuer Dokumente in InCopy. Dieser Dateityp wird im Dialogfeld „Exportieren“ oder „Speichern unter“ als „InCopy-
Dokument“ angezeigt.
InCopy CS3 Interchange-Dateien (.incx) Dies ist ein älterer Dateityp, der in InCopy CS3 und früheren Versionen verwendet wurde.
Aufgabendateien (.icma) Diese Dateien sind Teilsätze eines InDesign-Dokuments. Sie enthalten den Inhalt und die Formate sowie die
Seitengeometrie der übergeordneten InDesign-Datei. Aufgabendateien können in unterschiedlichen Anzeigemodi (Drahtmodell, zugewiesene
Druckbögen oder alle Druckbögen) angezeigt werden. Die entsprechenden Optionen werden vom InDesign-Benutzer beim Erstellen der
Aufgabendatei festgelegt. Nur Benutzer von InDesign können Aufgabendateien erstellen und nur Benutzer von InCopy können Aufgabendateien
öffnen.
Ältere Aufgabendateien für InCopy CS3 hatten die Erweiterung .inca.
Aufgabenpaket-Dateien (.icap) Diese Dateien sind Aufgabendateien, die in InDesign für die Verteilung komprimiert wurden. Aufgabenpakete
enthalten die Aufgabendatei, die zugewiesenen Textabschnittsdateien und ggf. verknüpfte Bilder.
Ältere Aufgabenpakete für InCopy CS3 hatten die Erweiterung .incp.
Vorlagendateien (.icmt) Vorlagen eignen sich als Ausgangspunkt für eigenständige Dokumente, da Sie auf diese Weise Vorgaben für das
Seitenformat, den Textbereich, Formate (Absatz- und Zeichenformate), XML-Tags, Farbfelder, vorgetaggten Beispielinhalt usw. verwenden
können. Vorlagendateien werden als Dokumente mit dem Namen „Unbenannt“ geöffnet und zeigen den Inhalt und die Formate an, nicht aber die
Seitengeometrie (Layoutinformationen aus einem InDesign-Dokument). Dieser Dateityp wird im Dialogfeld „Speichern unter“ als „InCopy-Vorlage“
angezeigt.
InDesign-Dateien (.indd) Bei der Anzeige in InCopy entsprechen diese Dateien exakt dem InDesign-Dokument, einschließlich Inhalt, Format und
Layout aller Seitenelemente. InCopy-Benutzer können die zum Inhalt gehörenden Elemente nur in dem Maße bearbeiten, wie ihnen dies durch die
InDesign-Benutzer gestattet wird. Andere Elemente können angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
Sie können unterschiedliche Typen von Textdateien direkt in InCopy öffnen, darunter Microsoft Word-, RTF- und TXT-Dateien. Dabei
werden die Importoptionen für den betreffenden Dateityp angezeigt.
Exportieren von InCopy-Dokumenten
Sie können ein InCopy-Dokument oder einen Teil eines InCopy-Dokuments in einem anderen Dateiformat speichern. In der Regel werden die
einzelnen Komponenten (z. B. Textrahmen und Grafiken) in einem InCopy-Dokument als separate Dateien exportiert. Ausgenommen hiervon ist
jedoch das Exportieren von InCopy-Dokumenten als Adobe PDF-Datei. Bei dieser Form des Exportierens werden der gesamte Text und die
Grafiken eines Dokuments zusammen in eine gemeinsame PDF-Datei kopiert.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wenn Sie Text exportieren möchten, klicken Sie mit dem Text-Werkzeug in den Text.
Wenn Sie eine Grafik exportieren möchten, klicken Sie mit dem Positionierungswerkzeug in die Grafik.
2. Wählen Sie „Datei“ > „Exportieren“.
3. Geben Sie einen Namen und ein Verzeichnis für den zu exportierenden Inhalt an und wählen Sie unter „Dateityp“ (Windows)
bzw. „Format“ (Mac OS) ein Format.
Das XML-Format erscheint nur in der Liste, wenn dem Dokument XML-Tags hinzugefügt wurden. Wenn die Liste der Formate
beim Exportieren von Text keinen Eintrag für Ihr Textverarbeitungsprogramm enthält, müssen Sie den Text u. U. in ein Format
exportieren, das in das Programm importiert werden kann, z. B. Rich Text Format (RTF). Wenn Ihre
Textverarbeitungsanwendung keines der InCopy-Exportformate unterstützt, verwenden Sie das Format „Nur Text“ (ASCII).
Hinweis: Beim Exportieren in das ASCII-Format werden sämtliche Zeichenattribute aus dem Text entfernt. Wenn alle
Formatierungen erhalten bleiben sollen, verwenden Sie den Exportfilter „InCopy Tagged Text“.
4. Klicken Sie auf „Speichern“, um den Inhalt im gewählten Format zu exportieren.
Umbenennen von InCopy-Textabschnitten
Beim Exportieren eines Textabschnitts aus InDesign wird dem Textabschnitt ein Dateiname mit der Erweiterung .icml zugewiesen. In InCopy wird
dieser Dateiname automatisch als Textabschnittsname verwendet, der im Aufgabenbedienfeld in InDesign und in der
Textabschnittstrennzeichenleiste angezeigt wird. Im Unterschied zum Dateinamen ist der Textabschnittsname in die Datei eingebettet.
1. Wenn Sie den Textabschnittsnamen manuell ändern möchten, öffnen Sie die entsprechende Textabschnittsdatei in InCopy.
2. Wählen Sie „Datei“ > „Inhaltsdateiinformationen“.
3. Achten Sie darauf, dass die Registerkarte „Beschreibung“ ausgewählt ist, und geben Sie einen neuen Dokumenttitel ein.
Hinweis: Abhängig von den Workflow-Prozessen Ihres Systems kann es sein, dass Textabschnittsnamen nur von einem Administrator geändert
werden können. Falls Sie also einen Textabschnitt nicht auf die oben beschriebene Weise umbenennen können, wenden Sie sich an Ihren
Workflow-Administrator.
Sie können auch den Textabschnittsnamen im Aufgabenbedienfeld ändern, wenn der Textabschnitt ausgecheckt wird. Auf dem Datenträger wird
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Andere Handbücher von Adobe InCopy CC - 2015

Adobe InCopy CC - 2015 Bedienungsanleitung - Englisch - 393 seiten

Adobe InCopy CC - 2015 Bedienungsanleitung - Holländisch - 306 seiten


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