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Workspace and workflow
Last updated 10/4/2014
Keys for finding and changing text
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Keys for working with type
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Select cell above/below the current cell Shift+Up Arrow/ Shift+Down Arrow Shift+Up Arrow/ Shift+Down Arrow
Select cell to the right/left of the current cell Shift+Right Arrow/ Shift+Left Arrow Shift+Right Arrow/ Shift+Left Arrow
Start row on next column Enter (numeric keypad) Enter (numeric keypad)
Start row on next frame Shift+Enter (numeric keypad) Shift+Enter (numeric keypad)
Toggle between text selection and cell
selection
Esc Esc
Result Windows Mac OS
Insert selected text into Find What box Ctrl+F1 Command+F1
Insert selected text into Find What box and
finds next
Shift+F1 Shift+F1
Find next occurrence of Find What text Shift+F2 or Alt+Ctrl+F Shift+F2 or Option+Command+F
Insert selected text into Change To box Ctrl+F2 Command+F2
Replace selection with Change To text Ctrl+F3 Command+F3
Result Windows Mac OS
Bold (only for fonts with bold face) Shift+Ctrl+B Shift+Command+B
Italic (only for fonts with italic face) Shift+Ctrl+I Shift+Command+I
Normal Shift+Ctrl+Y Shift+Command+Y
Underline Shift+Ctrl+U Shift+Command+U
Strikethrough Shift+Ctrl+/ Control+Shift+Command+/
All caps (on/off) Shift+Ctrl+K Shift+Command+K
Asian language hyphenation Shift+Ctrl+K Shift+Command+K
Small caps (on/off) Shift+Ctrl+H Shift+Command+H
Tate-chu-yoko setting Shift+Ctrl+H Shift+Command+H
Superscript Shift+Ctrl+(+) [plus sign] Shift+Command+(+) [plus sign]
Subscript Shift+Alt+Ctrl+(+) [plus sign] Shift+Option+Command+(+) [plus sign]
Reset horizontal or vertical scale to 100% Shift+Ctrl+X or Shift+Alt+Ctrl+X Shift+Command+X or
Shift+Option+Command+X
Result Windows Mac OS
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