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De Ondernemingsgeest
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Other
3.1
Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen
die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
3.2
Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
Serviceopr. 's nachts opnemen
Instellingen
OK
Services
OK
Consultatie
OK
Oproep opnemen
OK
Nachtoproep opn.
OK
uw oproepen komen terecht
bij de secretaresse
geprogramm
eerde toets
“chfsec”
geprogramm
eerde toets
“chfsec”
oproeptoets
'secretaresse' (indien er
meerdere secretaresses
zijn)
zelfde toets om op
te heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde
toets “ChfSec”.
Gecontr. lijst:
3.3
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
3.4
Toestelgroepen
Naar toestellen van een groep bellen:
Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen.
nr. van het
gebelde toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
Groepsoproep opnemen
Instellingen
OK
Services
OK
Consultatie
OK
Oproep opnemen
OK
Groepopn
verwerken
OK
Individuele oproep opnemen
Instellingen
OK
Services
OK
Consultatie
OK
Oproep opnemen
OK
Oproep toestel
opn
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mno
nr. van de toestelgroep
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
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