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„Meet me“-Konferenz
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Other
Die „Meet me“-Funktion ermöglicht die Einrichtung einer Konferenz mit maximal sechs Teilnehmern: Dem Leiter der Konferenz
(der berechtigt ist, die Konferenz einzurichten) und maximal 5 Teilnehmern.
4.1
„Meet me“-Konferenz einrichten
Damit die Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen können, müssen Sie vorab einen Konferenztermin mit ihnen vereinbaren und
ihnen den Zugriffscode mitteilen.
Aktivierungscode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration definiert
Rufnummer zur Aktivierung der „Meet me“-Konferenz: Diese Rufnummer wird vom Konferenzleiter verwendet, wenn er eine
Konferenz von einem externen Telefon aus einrichtet. Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator definiert werden
Passwort: Das Standardpasswort kann nicht verwendet werden. Bei Bedarf siehe Kapitel: "Ändern Ihres persönlichen
Passworts".
Wenn Sie eine Eingabeaufforderung für einen Code oder ein Passwort erhalten, haben
Sie drei Eingabeversuche frei, bevor das System die Anforderung zurückweist.
Abheben (siehe
Telefonieren)
Geben Sie den
Aktivierungscode für
die „Meet me“-
Konferenz ein
Von einem externen
Telefon wählen Sie die
Rufnummer für die
Aktivierung der „Meet
me“-Konferenz
Geben Sie Ihre
eigene (interne)
Rufnummer ein
Die Konferenz wurde eingerichtet
Eingabe Ihres
Passworts
Geben Sie den
Zugriffscode für die
Konferenz ein
Wenn der Konferenzleiter auflegt, werden alle Gespräche beendet.
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4.2
Teilnahme an einer „Meet me“-Konferenz
Sobald die „Meet me“-Konferenz vom Konferenzleiter eingerichtet wurde, können die (maximal 5) Teilnehmer aufgenommen
werden.
Teilnahmecode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration definiert
Rufnummer für die Teilnahme an der „Meet me“-Konferenz: Diese Rufnummer ermöglicht den Teilnehmern, von einem
externen Telefon aus an einer Konferenz teilzunehmen. Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator definiert
werden
Abheben (siehe
Telefonieren)
Geben Sie den
Teilnahmecode für
die „Meet me“-
Konferenz ein
Von einem externen
Telefon aus wählen Sie
die Rufnummer für die
Teilnahme an der „Meet
me“-Konferenz
Sie befinden sich in einer Konferenz
Geben Sie den
Zugriffscode für die
Konferenz ein
Wenn ein Teilnehmer zur Konferenz hinzukommt, ertönt ein Signalton. Wenn ein
Teilnehmer die Konferenz verlässt, ertönen zwei Signaltöne.
Sie können an einer Konferenz nicht teilnehmen, wenn die maximal zulässige
Teilnehmerzahl bereits erreicht wurde.
Wenn der Konferenzleiter die Konferenz noch nicht eingerichtet hat, werden Sie in
eine Warteschleife geschaltet, bis die Konferenz startet (maximal 5 Minuten).
Wenn Sie die Konferenz nicht direkt erreichen können, müssen Sie zunächst einen
internen Benutzer oder die automatische Vermittlung anrufen. Letztere wählt die
Nummer für die Teilnahme an der 'Meet-me-Konferenz' und leitet Ihren Anruf dann
weiter (10 Sekunden).
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