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Digital Phone
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5.9 Calling a contact on his/her loudspeaker
Your internal contact does not answer. If authorised, you can remotely activate her/his phone:
Your contact does not reply.
Interphony
You are connected to the loudspeaker on your contact's phone (if he/she has the hands-free function).
5.10 Send a voice message copy
Access the messaging portal.
Press the softkey associated with the voice message feature: Voice msg.
Enter your password (if required) and apply.
Select the tab to consult.
Using the up and down navigation keys, select the voice message you want to send.
Select the message to send.
Sendcopy
Enter the destination number.
Add: select this menu if you want to add more destination numbers
Sendmessage
When sending a copy of the message, you can also record a comment to join to the copy.
Record
Start recording the comment.
Stop
5.11 Sending a recorded message to a number or a distribution list
Access the messaging portal.
Press the softkey associated with the voice message feature: Voice msg.
Enter your password (if required) and apply.
Press the associated softkey.
Use one of the following:
o Enter the number of the recipient or select a destination list.
o Enter the name of the recipient using the alphapad.
Record
Start recording the comment.
Stop
Send the message.
5.12 Broadcasting a message on the loudspeakers of a station group
A message not requiring an answer can be broadcasted on the loudspeakers within your broadcast
group:
Off hook.
Number of broadcast group Speak, you have 20 seconds.
orHang up.
The message will only be broadcast on terminals not in use and which have a loudspeaker.
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