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Personal Safety User Guide - January 2022
Take pictures or screen recordings on your Mac
1. Press Shift-Command-5 (or use Launchpad) to open the Screenshot app and display
the tools.
2. Click a tool to use to select what you want to capture or record (or use the Touch Bar).
For a portion of the screen, drag the frame to reposition it or drag its edges to adjust
the size of the area you want to capture or record.
Action Tool
Capture the entire screen
Capture a window
Capture a portion of the screen
Record the entire screen
Record a portion of the screen
3. Select any options you want.
The available options vary based on whether you’re taking a screenshot or a screen
recording. For example, You can choose to set a timed delay or show the mouse pointer
or clicks, and specify where to save the file.
The Show Floating Thumbnail option helps you work more easily with a completed shot
or recording. It floats In The bottom-right corner of the screen for a few seconds so
you have time to drag it into a document, mark it up, or share it before it’s saved to the
location you specified.
4. Start the screenshot or screen recording:
• For the entire screen or a portion of it: Click Capture.
• For a window: Move the pointer to the window, then click the window.
• For recordings: Click Record. To stop recording, click the Stop Recording button
In The menu bar.
When the Show Floating Thumbnail option is set, You can do any of the following while
the thumbnail is briefly displayed In The bottom-right corner of the screen:
• Swipe right to immediately save the file and make it disappear.
• Drag the thumbnail into a document, an email, a note, or a Finder window.
• Click the thumbnail to open a window; there You can mark up the screenshot—or trim
the recording—and share your result.
Depending on where you chose to save the screenshot or recording, an app may open.
… 13 …

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