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- Der Anrufbeantworter -
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8.1.3 Mithören eingehender Nachrichten
Über die Freisprecheinrichtung des Handapparates können Sie mithören, wenn der
Anrufer seine Nachricht spricht. Drücken Sie einfach während der Aufzeichnung die
Taste
und Sie hören die Stimme des Anrufers, ohne dass der Anrufer darüber
informiert ist. Um das Mithören abzuschalten, drücken Sie erneut die Taste
.
8.1.4 Anrufbeantworter unterbrechen
Sie können sich durch das Drücken der Gesprächstaste
jederzeit persönlich
einschalten, während der Anrufer seine Nachricht spricht. Der Anrufbeantworter
schaltet sich aus, und Sie können mit dem Anrufer direkt sprechen.
8.2 Eigene Ansage aufnehmen
Hinweis: Der Anrufbeantworter ist bei der Inbetriebnahme bereits mit der
Standardansage “Sprechen Sie bitte Ihre Nachricht nach dem Ton” besprochen.
Nachdem Sie Ihre eigene Ansage aufgesprochen haben, wird diese
Standardansage gelöscht.
Bevor Sie Ihre Ansage aufnehmen, sollten Sie den Text aufschreiben, den Sie
aufnehmen möchten. Die Länge der eigenen Ansage muss mindestens 3 Sekunden
betragen und darf 2 Minuten nicht überschreiten. Je länger Ihre Ansage dauert,
desto weniger Aufnahmezeit steht für die eingehenden Nachrichten zur Verfügung.
Die maximale Aufnahmezeit beträgt bei Standardqualität bis zu 9 Minuten. Dauert
Ihre Ansage z. B. 18 Sekunden, so bleiben 8 Minuten und 42 Sekunden für die
eingehenden Nachrichten.
Beispiel einer eigenen Ansage: “Hallo, hier ist der Anschluss 05432/1234. Leider
sind wir im Moment nicht zu erreichen, um Ihren Anruf entgegenzunehmen. Sie
haben aber die Möglichkeit hier eine Nachricht zu hinterlassen. Wir werden Sie so
schnell wie möglich zurückrufen. Sprechen Sie bitte nach dem Signalton. Hören
Sie einen weiteren Signalton, wird die Aufnahme automatisch beendet”.
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