Bedienungsanleitung Audioline STUDIO 80 (Seite 56 von 76) (Deutsch, Englisch)

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- Answering machine -

8.1.6 Interrupting the answering machine

You can personally intervene at any time while the answering machine is playing back your

greeting or the caller is dictating his message. Simply press the call button

on the handset.

The answering machine will stop and you will be able to speak to the caller directly.

8.2 Recording, changing or deleting greeting messages

With your answering machine you can choose between two different types of greeting message.

The caller will either hear the greeting and then, after this, be able to leave a message or a

greeting only will be played and the caller will be unable to leave a message. One pre-recorded

greeting in each case is available for each type. Of course, you can also record your own

greeting for each type with a maximum length of three minutes.

Type 1: Answer and record messages

The caller will hear your greeting and will be able to leave a message for you. The length of your

own greeting must be at least 3 seconds and may not exceed 3 minutes. The longer your

greeting lasts, the less recording time will be available for incoming messages.

Text of the pre-recorded standard greeting message (German):

"Hallo. Your call cannot be taken at the moment. Please leave your message after the tone."

Type 2: Answer only

The caller will hear your greeting and will not be able to leave a message for you.

Use this greeting when you only want to leave information for callers. The length of your own

greeting must be at least 3 seconds and may not exceed 3 minutes.

Text of the pre-recorded standard greeting message (German):

"Hallo. Your call cannot be taken at the moment and it is not possible for you to leave a

message. Please call later".

Recording your own message

1. Press and hold the

Ansage

button until you hear the menu options.

2. Now select which greeting message you whish to record by pressing and holding the

associated button:

= greeting message 1 = greeting message 2

3. Record your greeting message after the beep and continue to hold the associated button

or .

4. Release the button once you have recorded your greeting. You will hear your new

greeting.

Note: Even when you have recorded your own greeting messages, you can re-activate the pre-

recorded greetings at any time. For more information see Chapter 8.2.3.

8.2.1 Checking the currently set greeting message

You can check your current greeting message at any time. Briefly press the

Ansage

button.

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Audioline STUDIO 80 Seite 56

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