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- Bedienung Anrufbeantworter -
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5 Bedienung Anrufbeantworter
5.1 Ansage aufnehmen, ändern oder löschen
Bei Ihrer Ansage können Sie auf die Standardansage eines professionellen
Rundfunksprechers zurückgreifen oder eine eigene Ansage mit einer Länge von bis
zu 60 Sekunden aufnehmen. Wenn keine eigene Ansage aufgenommen wird,
meldet sich die Standardansage.
Beispiel einer eigenen Ansage: “Hallo, hier ist der Anschluss 05432/1234.
Leider sind wir im Moment nicht zu erreichen, um Ihren Anruf entgegenzunehmen.
Sie haben aber die Möglichkeit hier eine Nachricht zu hinterlassen. Sprechen Sie
bitte nach dem Signalton.”
Wortlaut der Standardansage: “Hallo, leider können wir Ihren Anruf im
Moment nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht
und Telefonnummer nach dem Signalton. ”
Bevor Sie Ihre Ansage aufnehmen, sollten Sie sich den Text aufschreiben, den Sie
aufnehmen möchten. Die Länge der eigenen Ansage muss mindestens 3
Sekunden betragen und darf 60 Sekunden nicht überschreiten. Je länger Ihre
Ansage dauert, desto weniger Aufnahmezeit steht für die eingehenden
Nachrichten zur Verfügung. Die maximale Aufnahmezeit beträgt ca. 15 Minuten.
Dauert Ihre Ansage z. B. 18 Sekunden, so bleiben 14 Minuten und 42 Sekunden
für die eingehenden Nachrichten.
Eigene Ansage aufnehmen
Halten Sie die Taste
REC
bis zu einem Signalton gedrückt.
Nach dem Signalton beginnen Sie direkt mit Ihrer Ansage. Halten Sie während der
Aufnahme eine Entfernung von ca. 15 cm zum Anrufbeantworter ein, so dass Sie
gut in das Mikrofon auf der Oberseite sprechen können.
Nachdem Sie Ihre Ansage beendet haben, lassen Sie die Taste
REC
wieder los.
Die Ansage wird nun automatisch wiederholt. Die Lautstärke kann durch
mehrmaliges Drücken der beiden Pfeiltasten
und eingestellt werden.
Durch kurzes Drücken der Taste
REC
können Sie Ihre Ansage jederzeit abspielen.
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