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Manager-Secretary-functie – Page 25
38DHB0002NLCL - Uitgave 1 (02/2001) INDeX 9.1 2030/50/60
Manager-Secretary-functie
Soft DSS-toetsen gebruiken
Het systeem ondersteunt een reeks functies voor gebruikers die
samenwerken, d.w.z. elkaar regelmatig bellen en gesprekken aan elkaar
doorgeven. Dit wordt de "Manager-Secretary"-functie genoemd.
Soft DSS geeft de naam van een ander toestel weer. Met de ernaast
gelegen displaytoets kunt u naar dat toestel bellen met daarbij nog andere
functies. Het
-symbool van de displaytoets dient als indicatielampje om
de bezetstatus van het toestel aan te geven.
Soft DSS heeft twee werkwijze. In de halve-regelmodus kunt u 4 Soft DSS-
toetsen instellen. In de hele-regelmodus kunt u slechts twee toetsen
instellen, maar kunnen die meer details en functies laten zien.
De display van Soft DSS-toetsen
Wanneer u een Soft DSS-toets heeft ingesteld, geeft het naast de naam
van het toestel de status ervan aan, bijv.:
Uit = toestel is vrij.
Knipperend = toestel gaat over.
Aan = het toestel is bezet.
In de hele-regelmodus geeft de display ook aan of een toestel op
DIVERT
of
NO CALLS
staat.
Op No Calls gezet, Alles Omleiden niet
ingesteld.
Op No Calls gezet, met omleiding naar
204.
Op Alles Omleiden gezet, met omleiding
naar 204.
Bellen
Het -symbool naast de Soft DSS-toestelnaam is ononderbroken te zien
als het toestel bezet is, knippert wanneer het toestel overgaat en is niet
aanwezig als het vrij is.
Om te bellen met behulp van een Soft DSS-toets:
1. Druk op de displaytoets naast de toestelnaam. De instelling van uw
toestel en van het gebelde toestel voor Soft DSS-gebruik bepaalt welk
type gesprek plaatsvindt (zie pagina 25).
2. Als het toestel bezet is, geeft het toestel dezelfde opties weer als voor
normale gesprekken (zie pagina 10).
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