Bedienungsanleitung Avaya 2420 (Seite 18 von 60) (Englisch)

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Page 18 - Using the Call Log Using the Call Log

Page 18 - Using the Call Log IP Office 2420 + EU24 User’s Guide

Using the Call Log 40DHB0002UKEG – Issue 4 (9th February 2004)

Deleting a Call Log Entry

1. Press Log. If Log is not shown, press any Soft Key.

2. At default, Missed calls are displayed first. You can select from InAns or Outgo.

Alternatively, press More and select All to display all three options. To return to

Missed or InAns or Outg, press Back and make your selection.

3. Press

and to display different pages of log entries.

4. When you locate the entry you want to call, press the

or key next to the

entry.

5. Press

Delete and Done. The entry is deleted from the Call Log and the

details of the next call are shown.

6. To exit the call log and return to the call handling screen press

Exit.

Erasing All Logged Calls

Loss of power to the 2420 phone will cause all call log entries to be deleted.

The Erase All option deletes the calls you have selected to log (see Setting Which

Calls are Logged on page 18).

Caution: This action also deletes all speed dial entries and phone personalization

options. See Default Phone/Erase All Settings on page 21.

1. Press

Log followed by More.

2. Press Delete. You are presented with a message asking you to confirm that you

want to delete all entries.

3. Press Erase to remove all logged entries

Setting Which Calls are Logged

Caution: If you change these settings, any call details already in the call log that no

longer match the selection made are deleted.

1. Press

Option. If Option is not shown, press to exit the current

screen.

2. Press

Log Setup. A menu showing Answered, Un-Answered and Outgoing,

with their current settings, is displayed.

3. To toggle a particular setting between Yes or No, press the

key next to it.

Alternatively, press the

key next to a call type to underline its current setting

and then press

Yes/No to change the value of the currently underlined

setting.

4. Do one of the following:

Note: If you press Save after changing the settings, any existing call log entries

that do not match the call types selected are deleted from the call log.

• To save the settings and return to the options menu, press

Save. You will

hear a confirmation tone.

• To return to the Options menu without saving any changes, press

Cancel.

• To return to the call handling screen without saving any changes, press

Exit.

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Avaya 2420 Seite 18

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