Bedienungsanleitung Avaya 4602 (Seite 10 von 12) (Englisch)

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Page 10 - Diverting Calls System Features

Diverting Calls

You can divert your calls to another extension. In the examples below N is the

extension to which you want your calls diverted. Note that, if you do not answer calls at

the temporary extension, they are forwarded to your own voicemail or call forwarding

number.

At another extension:

• *12*N# from the extension you are temporarily using.

• *13*N# to re-direct the calls back to your own extension, before you return to it.

At your own extension:

• *14*N# from your own extension.

• *14*# to cancel either feature from your own extension.

Do Not Disturb

You may choose to receive no calls at all or only those from particular callers on your

exceptions list:

• To switch Do Not Disturb on (with or without exceptions) dial *08, to switch it off

dial *09.

• *10*N# to add a number to the exception list.

• *11*N# to delete a number from the exception list.

Note: Your callers, other than your exceptions, either hear busy tone or are re-

directed to your voicemail.

Voicemail

Where your system has voicemail support and has been installed:

• To switch voicemail on dial *18, to switch it off dial *19.

• To retrieve your voicemail, use the code *17.

Your voicemail may be set up to deliver your messages by calling you whenever you

hang up: this feature is known as Voicemail Ringback.

• To turn Voicemail Ringback on dial *48; to turn it off dial *49.

Dialing a number while listening to your messages invokes further facilities:

Once messages have been delivered, they are held on the system for 24 hours (this is

fixed for Voicemail Lite, but can be varied by your System Administrator if your IP

Office is equipped with VoicemailPro).

You can collect your voicemail from another extension by using the PIN your System

Administrator has set up for you. You can collect your messages if you are out of the

office, by either dialing from a number that has been registered for the purpose or by

dialing your extension number and PIN when prompted. If validation is successful, then

dial 1 to retrieve your mail.

The System Administrator also specifies the reception number, to which the call is

diverted if the caller dials 0, and your email address if your voicemail and email are

integrated.

Page 10 - System Features IP Office (R3.0) 4602 User’s Guide

Diverting Calls 40DHB0002UKFJ – Issue 1 (7th February 2005)

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Avaya 4602 Seite 10

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