Bedienungsanleitung Avaya 4606 (Seite 34 von 60) (Englisch)

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5-8 Issue 1 July 2001

Directory

The Directory feature allows you to search a stored list of telephone numbers by

keying in the name of the person whose number you want using the dial pad.

Initially, your directory will be set up by your System Administrator to include only

those phones that are part of your telephone system.

Using the Directory feature

To fully use the Directory, both the Directory and Next should be programmed on

a Line/Feature button by your System Administrator.

1. Press the Line/Feature button your System Administrator has programmed

for the Directory.

2. Use the dial pad to key in the name of the person whose number you want

to look up. Use this format: last name, comma (use the * key), first name

or initial. For example, to look up the Tom Smith’s name, press the

following number keys: 76484*8.

The top display line shows your entry. The bottom line displays the results

of the directory search. If no match is found, the message "No Match - Try

Again" displays.

3. To scroll through the Directory, press the button your System Administrator

has programmed to represent Next.

4. To search for a new directory name, repeat the procedure from Step 1.

Calling the person whose name is displayed

1. Pick up the handset (or leave it on-hook to use the speakerphone if you

have a Call Disp button).

2. With the person’s name and extension displayed, press the Call Disp

Line/Feature button,

If you do not have a Call Disp button, dial the extension using the dial pad.

Drop (a Person from a Conference

Call)

See “Conference” in Chapter 4, “Call Handling Features.”

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Ist Ihr Problem von einem Besucher gelöst dann lassen Sie ihn / sie wissen in diesem Forum;
Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
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Avaya 4606 Seite 34

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