Bedienungsanleitung Avaya 4610 (Seite 27 von 64) (Englisch)

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Overview of the Function Keys Function Keys - Page 27

IP Office 4610 User’s Guide Function Keys - Page 27

40DHB0002USFA – Issue 1 (9th February 2005) Overview of the Function Keys

Function Keys

Overview of the Function Keys

Both the , Function Keys and Soft Keys can be used to access a range of

system features. The display adjacent to the key shows the feature name.

Some of these features are default features supported by all 4610 telephones (e.g.

SpDial and Log on the Soft Keys) and are always available. Others are system

features that can only be programmed by the System Administrator for Function

Keys. See Function Key Programming on page 28.

In addition, there are a number of System Features that you can always access

yourself by the use of short codes. Refer to System Features on page 55 for details of

System Features that you can always access yourself by dialing short codes, e.g. *17

to listen to your VoiceMail messages.

The main screen has three pages. This means that the six

and Function Keys

on each page could be used for up to 18 features. However, it is strongly

recommended that all three Call Appearance keys remain at their default settings.

Hence, there are 15 soft Function Keys that can be allocated to system features.

To move between pages use the

and keys.

In the following example:

• The first three keys have been set (default setting) as call appearance lines.

See Call Appearance Keys on page 8.

• Key 4 has been set to access the Admin programmable functions.

See Function Key Programming on page 28.

• Key 5 has been set to monitor system park slot 1. The

indicates a call is currently

parked in slot 1 by the user and when parked in a slot by other users, the label is

underlined.

See Park - Park (#) on page 46.

• Key 6 has been set to the SAC (Send All Calls) function.

See SAC - Send All Calls (!) on page 51.

• Pressing either

or will display the other page of programmed functions set

for this phone.

Programming Your Own Functions:

If the phone has been setup with either or both the Admin and Admin1 features

assigned to display keys, you can select and program your own feature choices against

other keys. See Function Key Programming on page 28.

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Avaya 4610 Seite 27

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