Bedienungsanleitung Avaya 4620 (Seite 19 von 70) (Englisch)

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Using the Call Logs Using the Call Log - Page 19

IP Office (R3.0) 4620SW + EU24 User’s Guide Using the Call Log - Page 19

40DHB0002USEP – Issue 1 (13th January 2005) Using the Call Logs

Using the Call Logs

Apart from using the call logs for information, you can turn a call log entry into a speed

dial for future calls. You can also delete individual log entries or the all entries in a

particular log. The following paragraphs detail how to use the Logs.

Note: Call log entries are lost whenever 4620 telephone are disconnected from the

IP Office.

To Access the Call Logs

1. Press Log.

2. The call log always opens in the Missed calls log.

• Missed: The log of missed calls, i.e. those calls that rang your extension but

were not answered. This includes calls that were diverted to voicemail or

another number after ringing your extension.

3. To select the log required type press either:

• InAns: The log of incoming calls that were answered. This includes both

internal and external calls.

• Outgo: The log of calls made. This includes both internal and external calls.

4. If the selected log contains more than one page of entries, the

is shown. Use

the

Page Left and Page Right keys to move between pages.

To Display an Individual Log Entry

1. Locate the log entry in which you are interested from Missed, InAns or

Outgo.

2. Press the

or key adjacent to the entry.

3. The log entry details are shown.

4. Using

Return key to return to the call log.

To Make a Call from an Individual Log entry

1. Locate the log entry in which you are interested from Missed, InAns or

Outgo.

2. Press the

or key adjacent to the entry.

3. The log entry details are shown.

4. Press

Call make the call.

If the number shown is external but doesn't include the external dialing prefix used

by your telephone system, go off-hook, dial the prefix and then press

Call.

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Art des Missbrauchs:

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Lesen Sie zuerst die Anleitung;
Schauen Sie nach, ob die Frage bereits gestellt wurde;
Stellen Sie die Frage so deutlich wie nur einigermaßen möglich;
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Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
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Avaya 4620 Seite 19

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