Bedienungsanleitung Avaya 6416DplusM (Seite 18 von 32) (Englisch)

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The Call Pickup feature lets you answer a call at your telephone for another

extension in your pickup group. If you can use the Directed Call Pickup

feature, you can pick up a call ringing at a specific extension without the

person’s being a member of your pickup group.

To answer a call placed to a member of your pickup group when your

telephone is idle

1. With a display: Press the Menu button and then press the softkey

below CPkUp.

Without a display: Press the button (if administered) or

Dial the Call Pickup access code.

Called telephone stops ringing, and you are connected to the ringing

call.

To pick up a call directly for someone else in your office

Note: Again, the Directed Call Pickup feature is designed for covering calls

for someone while they are away from their desk. In this case, you do

not have to be a member of the same pickup group.

1. Press the button or Dial the Directed Call Pickup access

code.

2. Dial the extension of the ringing telephone.

Called telephone stops ringing, and you are connected to the ringing

call.

The Leave Word Calling (LWC) feature leaves a message for a person at

another extension to call you back. The called party will be able to dial

message service (for example, an attendant, AUDIX or other voice mail

system, a covering user, etc.) to retrieve a short, standard message which

gives your name and extension, the date and time you called, and the

number of times you called.

To leave a message after dialing an extension (when your call is not

answered, you hear a coverage or busy tone, or you have been put on

hold)

1. With a display: Press the Menu button and then press the softkey

below LWC before hanging up.

Without a display: Press the button (if administered) before

hanging up.

[confirmation tone]

Message light goes on at the called telephone (if so equipped).

Note: If reorder tone is heard, message is not stored; try again.

To leave a message without ringing an extension

1. With a display: Press the Menu button and then press the softkey

below LWC.

Call Pickup and Directed Call Pickup

Leave Word Calling

CallPickup

DirCall PkUp

LWC

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Avaya 6416DplusM Seite 18

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