Bedienungsanleitung Avaya ip phone 9620l (Seite 55 von 70) (Englisch)

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Chapter 14: Using USB Flash Drives with

your phone

You can use Universal Serial Bus (USB) flash drive if your deskphone has a USB interface and you have

the permission of the administrator. When you log into your phone from a remote location, you can use

the USB flash drive to add contacts to your Contacts list from an E-mail or other PC software program,

and use the pictures from the device as screensaver on your phone.

Note:

The 9620L IP Telephone does not have a USB interface.

Avaya offers a PC application Avaya one-X

Deskphone USB Companion to help set up your USB device

phone options. Your administrator has certain setup responsibilities and can then help you determine the

options that are available to you and how to use the tool to set them up. Additionally, your administrator

may provide you with a USB device with a pre-programmed Extension and Password in it, or may provide

you with a PC-based tool for putting this information on a USB device. You can then use the USB device

to log in to the administered Extension and Password automatically, from any telephone in your system.

Note:

USB Login: If you have automatic USB login capability, the only Contacts you can see are those on the

USB device. When you use the USB login, the Log Out menu option is not available to you. The only

way you can log your phone out is by removing the USB device.

If you insert the flash drive into the USB jack, the phone displays either a list of USB actions or options,

a message that your phone does not support the device, or a message that the phone does not have

adequate power to support the device. Power supply to the USB interface depends on the administration

settings and on how the phone is powered. The phone supports USB drives with FAT or FAT32 file systems

and does not support USB drives with NTFS file systems and multiple LUNs.

Adding contacts from an external file to your contacts list

About this task

Use a USB flash drive to add contacts from an external file to your contacts list. The contacts

list can contain only 250 entries. Contact files merged or written to the phone's contacts list

must be in a specific format. One way to ensure that the file is in the proper format is to export

your the Contacts list of your deskphone to your USB device, which automatically creates a

properly formatted file. Avaya also provides a spreadsheet tool that uses macros to convert

your Outlook contacts into the Contacts format the phone uses. For information on this tool,

search for Avaya one-X

USB Companion on the Avaya support site at

http://www.avaya.com/

support.

Avaya one-X

Deskphone Edition for 9620, 9620C, and 9620L IP Telephone User Guide March 2012 55

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Avaya ip phone 9620l Seite 55

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