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Weiterschaltung von
Gesprächen... im Büro
Auch in einem Heimbüro oder einem
kleineren Büro mit mehreren BeoCom 3
Telefonen lassen sich die im Beispiel für zu
Hause beschriebenen Einstellungen
natürlich ebenso anwenden.
Die beiden Leitungen des Telefons können
verschiedenen Mitarbeitern zugeteilt oder
so eingestellt werden, dass man hört, für
wen ein Anruf ist. Darüber hinaus können
angenommene Anrufe zwischen den
Telefonen weitergeleitet werden.
Die Anrufweiterschaltung unterstützt diese
Funktion zusätzlich. Sie können damit dem
Anrufer einen besseren Service bieten. Im
Menü ‚Anrufweiterschaltung‘ können Sie
die Weiterschaltung so einstellen, dass..
– sie automatisch zu einer bestimmten
Nummer erfolgt, z.B. wenn Sie nicht
erreichbar sind oder der Chef oder ein
Mitarbeiter außer Haus sind
oder
– sie manuell vorgenommen wird, so dass Sie
im Augenblick des Anrufs entscheiden
können, ob Sie den Anruf entgegennehmen
oder zu der im voraus eingestellten Nummer
weiterschalten.
Auf S. 23 finden Sie weitere Hinweise für die
Einstellung von Anrufweiterschaltung.
Manuelle Anrufweiterschaltung zu einem
anderen BeoCom 3
Wenn Sie sich für die automatische
Anrufweiterschaltung entschieden haben,
brauchen Sie im Augenblick des Anrufes
nichts zu unternehmen. Haben Sie sich für
manuelle Anrufweiterschaltung bei jedem
Anruf entschieden, so gehen Sie
folgendermaßen vor:
Im Display erscheint: ‚Eingehender Anruf‘
und ‚Anruf weiterschalten?’
Bevor Sie OK drücken, um den Anruf
weiterzuschalten, können Sie die manuelle
Anrufweiterschaltung drücken, um zu sehen,
auf welche Nummer Sie die manuelle
Anrufweiterschaltung eingestellt haben.
Gespräche weiterleiten
Gespräche können von einem BeoCom 3 zu
einem anderen BeoCom 3 oder zu einem
anderen ISDN-Telefon auf derselben
Verbindung weitergeleitet werden.
Weiterleiten von Gesprächen...
> Parken drücken, um das Gespräch zu
parken und weiterzuleiten, und den Hörer in
den Halter stellen.
> Am anderen BeoCom 3 – Hörer abnehmen,
um das weitergeleitete Gespräch
anzunehmen.
> Den Hörer in den Halter stellen, um das
Gespräch zu beenden.
Weitere Informationen über Weiterleitung –
Parken: siehe S. 22.
