Delegieren einer Besprechungseinladung
Um diese Aufgabe durchzuführen, müssen Sie IBM® Lotus Notes® verwenden und Ihr E-Mail-Konto muss mit einer Version des BlackBerry®
Enterprise Server verknüpft sein, der diese Funktion unterstützt.
Wenn Sie nicht über die Option zum Delegieren einer Besprechungseinladung verfügen, können Sie Besprechungseinladungen stattdessen
möglicherweise weiterleiten. Sie verfügen möglicherweise nicht über die Option zum Delegieren einer Besprechungseinladung, wenn der
Organisator der Besprechung die Besprechungsdelegierung deaktiviert hat.
1. Drücken Sie in der Besprechungseinladung die Menütaste.
2. Klicken Sie auf Delegieren.
3. Klicken Sie auf einen Kontakt.
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Um die Antwort ohne Kommentare zu senden, klicken Sie auf Antwort senden.
• Um Ihrer Antwort Kommentare hinzuzufügen, klicken Sie auf Kommentare hinzufügen. Geben Sie einen Kommentar ein. Drücken
Sie die Menütaste. Klicken Sie auf Senden.
Zugehörige Informationen
Weiterleiten einer Besprechungseinladung, 169
Senden von E-Mails an alle Besprechungsteilnehmer
1. Drücken Sie in einer Besprechung, einer Besprechungseinladung oder einer Terminantwort die Menütaste.
2. Klicken Sie auf E-Mail an alle Teilnehmer.
Kontaktieren eines Besprechungsteilnehmers
1. Markieren Sie in einer Besprechung, einer Besprechungseinladung oder einer Terminantwort den gewünschten Kontakt.
2. Drücken Sie die Menütaste.
3. Klicken Sie auf einen Nachrichtentyp oder auf Anruf <Kontakt>.
Konferenzgespräche
Informationen zu Konferenzgesprächen
Sie können zwei Arten von Konferenzgesprächen mit Ihrem BlackBerry®-Gerät erstellen. Wenn Ihr Unternehmen oder ein
Konferenzgesprächsservice Ihnen eine Brückennummer für ein Konferenzgespräch bereitgestellt hat, können Sie Konferenzgespräche im
Kalender Ihres Geräts oder Computers erstellen. Konferenzgespräche ermöglichen Teilnehmern, die ein BlackBerry-Gerät haben, sich mithilfe
der Option "Jetzt teilnehmen" per Tastendruck in ein Konferenzgespräch einzuwählen, wenn diese Funktion auf dem Gerät unterstützt wird,
sodass sie die Brückennummer für das Konferenzgespräch und die Zugriffscodes nicht eingeben müssen. Wenn Sie keine Brückennummer für
das Konferenzgespräch haben, können Sie ein Konferenzgespräch erstellen, indem Sie andere Kontakte anrufen und die Anrufe miteinander
verknüpfen.
Benutzerhandbuch
Terminplaner
170
