Sie können lediglich die Verfügbarkeit der Besprechungsteilnehmer in Ihrem Unternehmen überprüfen.
1. Klicken Sie in einer Besprechung oder ein Besprechungseinladung unterhalb der Liste der Besprechungsteilnehmer auf Verfügbarkeit
anzeigen.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Um den nächsten Zeitpunkt auszuwählen, an dem alle Besprechungsteilnehmer verfügbar sind, klicken Sie auf Nächste verfügbare
Uhrzeit.
• Um eine Liste der Statusarten anzuzeigen, die mit den Farbbalken auf dem Bildschirm verknüpft sind (z. B. "Beschäftigt" oder "Unter
Vorbehalt"), drücken Sie die Menütaste. Klicken Sie auf Legende anzeigen.
Ändern der Liste mit Besprechungsteilnehmern
Um diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie der Organisator der Besprechung sein.
1. Markieren Sie in einer Besprechung im Feld Angenommen bzw. Abgelehnt einen Kontakt.
2. Drücken Sie die Menütaste.
3. Klicken Sie auf einen der folgenden Menüeinträge:
• Teilnehmer einladen
• Teilnehmer ändern
• Teilnehmer entfernen
4. Drücken Sie die Menütaste.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Weiterleiten einer Besprechungseinladung
Um diese Aufgabe ausführen zu können, muss Ihr E-Mail-Konto den BlackBerry® Internet Service oder einen BlackBerry® Enterprise Server
verwenden, der diese Funktion unterstützt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Mobilfunkanbieter oder Ihrem Administrator.
Wenn Sie nicht über die Option zur Weiterleitung einer Besprechungseinladung verfügen, können Sie möglicherweise stattdessen eine
Besprechungseinladung delegieren.
1. Drücken Sie in einer Besprechung oder einer Besprechungseinladung die Menütaste.
2. Klicken Sie auf Weiterleiten.
Anmerkung: Wenn Sie eine Besprechungseinladung im Namen des Organisators der Besprechung weiterleiten, erhält nur der Organisator
der Besprechung die Antwort des Empfängers.
Zugehörige Informationen
Delegieren einer Besprechungseinladung, 162
Delegieren einer Besprechungseinladung
Um diese Aufgabe durchzuführen, müssen Sie IBM® Lotus Notes® verwenden und Ihr E-Mail-Konto muss mit einer Version des BlackBerry®
Enterprise Server verknüpft sein, der diese Funktion unterstützt.
Benutzerhandbuch
Terminplaner
162
