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Security features
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2
Switching Users 2
This setting allows you to switch between
registered restricted users or Public mode
when Secure Function Lock is turned on.
Changing to the restricted user mode 2
a Press .
b Press Change User.
c Swipe up or down, or press a or b to
display your user name.
d Press your user name.
e Enter your four-digit user password
using the keyboard on the Touchscreen.
Press OK.
NOTE
If the current ID is restricted for the
function you want, Access Denied will
appear on the Touchscreen.
If your ID has set page limit restrictions
and already reached the maximum
number of pages, the Touchscreen will
show Limit Exceeded or
Access Denied when you try to print.
Contact your administrator to check your
Secure Function Lock Settings.
Changing to the Public mode 2
a Press .
b Press Go to Public.
NOTE
After a restricted user has finished using
the machine, it will return to Public mode
after one minute.
If the function you want is restricted for all
users, Access Denied will appear on
the Touchscreen and the machine will go
back to the Ready mode. Contact your
administrator to check your Secure
Function Lock Settings.
If your ID has set Color Print restrictions to
Disable, the Touchscreen will show
No Permission when you try to print
coloured data. The machine prints the
data in monochrome only.
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