Bedienungsanleitung Brother DCP-J525W (Seite 35 von 73) (Englisch)

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Dialling and storing numbers (MFC models only)

Setting up groups for

Broadcasting 5

Groups, which can be stored on a Speed Dial

location, allow you to send the same fax

message to many fax numbers by pressing

SpeedDial, the two-digit location,

Send a fax and Mono Start.

First, you'll need to store each fax number in

Speed Dial location. (uuBasic User’s Guide:

Storing Speed Dial numbers) Then you can

include them as numbers in the Group. Each

Group uses up a Speed Dial location. You

can have up to six Groups, or you can assign

up to 198 numbers to a large Group.

(See Broadcasting (Monochrome only)

uu page 10.)

a Press SpeedDial.

b Press Alphabetical or Numerical.

c Press More.

d Press s or t to display

Setup Groups.

e Press Setup Groups.

f Enter the group name (up to

16 characters) by pressing the buttons

on the Touchscreen.

Press OK.

g When the LCD displays the next

available Group number, press OK.

This Group number and name will

automatically be assigned to the next

available Speed Dial location.

h Add Speed Dial numbers to the Group

by pressing them to display a red

checkmark. Press OK.

If you want to list the numbers in

alphabetical order, press .

i When the LCD displays the Group

Name and numbers, press OK to

confirm.

j Do one of the following:

 To store another Group for

broadcasting, repeat steps c to i.

 To finish storing Groups for

broadcasting, press Stop/Exit.

Note

You can print a list of all the Speed Dial

numbers. Group numbers will be marked

in the GROUP column. (See Reports

uu page 32.)

Changing a Group name 5

a Press SpeedDial.

b Press Alphabetical or Numerical.

c Press More.

d Press s or t to display Change.

e Press Change.

f Press s or t to display the Group you

want to change.

g Press the Group.

h Press Name.

i Enter the new name (up to

16 characters) by pressing the buttons

on the Touchscreen.

(uuBasic User’s Guide: Entering Text)

Press OK.

(For example, type NEW CLIENTS.)

Note

How to change the stored name or

number:

If you want to change a character, press

d or c to position the cursor under the

character you want to change, and then

press . Re-enter the character.

j Press OK.

k Press Stop/Exit.

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Brother DCP-J525W Seite 35

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