Bedienungsanleitung Brother DCP-J725DW (Seite 16 von 73) (Englisch)

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Chapter 3

Sending a fax at the end of a

conversation 3

At the end of a conversation, you can send a

fax to the other party before you both hang

up.

a Ask the other party to wait for fax tones

(beeps) and then to press the Start or

Send key before hanging up.

b Press (FAX).

c Load your document.

d Press Mono Start or Colour Start.

 If you are using the scanner glass,

press Send to send the fax.

e Replace the handset of the external

phone.

Dual Access

(Monochrome only) 3

You can dial a number and start scanning the

fax into memory—even when the machine is

sending from memory, receiving faxes or

printing PC data. The LCD shows the new job

number.

The number of pages you can scan into the

memory will vary depending on the data that

is printed on them.

Note

If the Out of Memory message

appears, press Stop/Exit to cancel or

Mono Start to send the pages scanned so

far.

Broadcasting

(Monochrome only) 3

Broadcasting is when the same fax message

is automatically sent to more than one fax

number. You can include Groups and

Speed Dial numbers in the same broadcast.

After the broadcast is finished, a Broadcast

Report will be printed.

Before you begin the broadcast 3

Speed Dial numbers must be stored in the

machine's memory before they can be used

in a broadcast. (uuBasic User’s Guide:

Storing Speed Dial numbers)

Group numbers must also be stored in the

machine's memory before they can be used

in a broadcast. Group numbers include many

stored Speed Dial numbers for easier dialling.

(See Setting up groups for Broadcasting

uu page 29.)

How to broadcast a fax 3

a Press (FAX).

b Load your document.

c Press Options.

d Press s or t to display

Broadcasting.

e Press Broadcasting.

f Press

Add number from SpeedDial.

Press to search by

Alphabetical Order or Numerical Order.

Press the check boxes of the numbers

you want to add to the broadcast. After

you have checked all the numbers you

want to add, press OK.

g Press OK.

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Brother DCP-J725DW Seite 16

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