Bedienungsanleitung Brother DCP-J752DW (Seite 40 von 92) (Englisch)

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Chapter 5

Setting up Groups for

Broadcasting 5

A Group, which is stored in the Address Book,

allows you to send the same fax message to

many fax numbers by pressing (Fax),

(Address Book), Apply and

Fax Start.

(See Broadcasting (Monochrome only)

on page 13.)

First, you'll need to store each fax number in

the Address Book. (See Basic User’s Guide:

Storing Address Book numbers.) Then you

can include them as numbers in the Group.

Each Group uses up an Address Book

number. You can have up to six Groups, or

you can assign up to 198 numbers to a large

Group.

a Press (Fax).

b Press (Address Book).

c Press Edit.

d Press a or b to display Setup Groups.

e Press Setup Groups.

f Press Name.

g Enter the Group name (up to 16

characters) using the keyboard on the

Touchscreen.

Press OK.

h Press Add/Delete.

i Add Address Book numbers to the

Group by pressing them to display a red

check mark. Press OK.

j Read and confirm the displayed list of

names and numbers you have chosen,

and then press OK to save your Group.

k Do one of the following:

 To store another Group for

broadcasting, repeat steps c to j.

 To finish storing Groups for

broadcasting, press .

NOTE

You can print a list of all the Address Book

numbers. (See Reports on page 37.)

Changing a Group name 5

a Press (Fax).

b Press (Address Book).

c Press Edit.

d Press a or b to display Change.

e Press Change.

f Press a or b to display the Group you

want to change.

g Press the Group.

h Press Name.

i Enter the new name (up to

16 characters) using the keyboard on

the Touchscreen.

Press OK.

(For example, type NEW CLIENTS.)

NOTE

How to change the stored name:

If you want to change a character, press

d or c to position the cursor to highlight the

character you want to change, and then

press . Enter the new character.

(For help entering letters, see Basic

User’s Guide: Entering Text.)

j Press OK.

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Brother DCP-J752DW Seite 40

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