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copie, numérisation, PhotoCapture Center™ et
Disc
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) et à
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fonctions de sécurité, impression de rapports et
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Logiciel et guide
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PC-Fax, Disc
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Guide web connect Ce guide fournit des informations utiles sur
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Brother vers votre périphérique mobile lorsque
celui-ci est connecté à un réseau Wi-Fi.
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1
MFC-J870DW uniquement
2
Ceci peut varier en fonction du pays.
3
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.
ii
Table des matières
1 Configuration générale 1
REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1
Mémoire permanente ........................................................................................... 1
Heure d'été automatique (modèles MFC) ............................................................ 1
Mode Veille .......................................................................................................... 2
Mise hors tension automatique (modèles DCP) .................................................. 2
Écran tactile LCD ................................................................................................. 3
Modification de la langue de l'écran tactile (selon votre modèle) .................. 3
Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage ......................... 3
2 Fonctions de sécurité (modèles MFC) 4
Verrouillage TX (MFC-J650DW) .......................................................................... 4
Définition et modification du mot de passe pour la fonction Verrouillage
TX .............................................................................................................. 4
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage TX ............................. 5
Sécurité mémoire (MFC-J870DW) ....................................................................... 6
Définition et modification du mot de passe de la fonction Sécurité
mémoire ..................................................................................................... 7
Activation/désactivation de la fonction Sécurité mémoire .............................. 8
3 Envoi d'un fax (modèles MFC) 9
Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 9
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ................................................... 9
Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................. 10
Contraste ..................................................................................................... 10
Modification de la résolution du fax .............................................................. 10
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut .... 12
Rétablissement des options de fax par défaut ............................................. 12
Enregistrement des options de fax sous la forme d'un raccourci ................ 13
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 14
Envoi d'un fax manuellement ....................................................................... 14
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .................................................... 14
Multitâche (monochrome seulement) ........................................................... 14
Diffusion (monochrome seulement) ............................................................. 15
Envoi en temps réel ..................................................................................... 17
Mode international ....................................................................................... 17
Envoi de fax différé (monochrome seulement) ............................................ 18
Envoi par lot en différé (monochrome seulement) ....................................... 18
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 19
Description de la relève ..................................................................................... 20
Transmission par relève (monochrome seulement) ..................................... 20
iii
4 Réception d'un fax (modèles MFC) 22
Réception en mémoire (monochrome seulement) ............................................. 22
Réadressage de fax ..................................................................................... 22
Mémorisation des fax ................................................................................... 23
Impression d'un fax depuis la mémoire ....................................................... 23
Réception PC-Fax (Windows
®
) ................................................................... 23
Désactivation des opérations de réception en mémoire .............................. 25
Modification des opérations de réception en mémoire ................................ 25
Extraction à distance .......................................................................................... 26
Définition d'un code d'accès à distance ....................................................... 26
Utilisation de votre code d'accès à distance ................................................ 27
Commandes de fax à distance .................................................................... 28
Extraction de fax .......................................................................................... 29
Modification du numéro de réadressage de fax ........................................... 29
Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 30
Réception sans papier ................................................................................. 30
Impression d'un fax entrant réduit ................................................................ 30
Réception d'un fax à la fin d'une conversation téléphonique ....................... 30
Description de la relève ..................................................................................... 31
Réception d'une relève ................................................................................ 31
5 Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC) 35
Opérations vocales ............................................................................................ 35
Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 35
Combinaison de numéros du carnet d'adresses .......................................... 35
Autres façons d'enregistrer des numéros .......................................................... 36
Mémorisation de numéros de carnet d'adresses à partir de l'historique
des appels sortants .................................................................................. 36
Mémorisation de numéros de carnet d'adresses à partir de l'historique
d'identification de l'appelant ..................................................................... 37
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 37
6 Impression de rapports 40
Rapports de fax (modèles MFC) ........................................................................ 40
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 40
Journal des fax (rapport d'activité) ............................................................... 40
Rapports ............................................................................................................. 41
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 42
iv
7 Réalisation de copies 43
Options de copie ................................................................................................ 43
Arrêt de la copie ........................................................................................... 43
Amélioration de la vitesse et de la qualité de copie ..................................... 43
Agrandissement ou réduction des copies .................................................... 44
Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 45
Copie ID 2 en 1 (Mise en page) ................................................................... 47
Tri des copies ............................................................................................... 47
Réglage de la densité .................................................................................. 49
Mode d'économie d'encre (MFC-J870DW) .................................................. 49
Copie sur papier fin (MFC-J870DW) ............................................................ 50
Copie de livre (MFC-J870DW) ..................................................................... 51
Copie de filigrane (MFC-J870DW) ............................................................... 51
Élimination de la couleur d'arrière-plan ........................................................ 52
Copie recto verso ......................................................................................... 53
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ....................................................................................................... 55
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 55
Enregistrement d'options de copie sous la forme d'un raccourci ................. 56
8 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé
USB 57
Opérations PhotoCapture Center™ ................................................................... 57
Cartes mémoire, clés USB et structures des dossiers ................................. 57
Impression d'images de films ....................................................................... 58
Impression d'images .......................................................................................... 58
Impression de l'index (miniatures) ............................................................... 58
Impression de photos ................................................................................... 59
Amélioration de photos (MFC-J870DW) ...................................................... 60
Impression de photos d'identité ................................................................... 61
Diaporama ................................................................................................... 63
Impression DPOF ........................................................................................ 63
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ ........................................... 64
Qualité d'impression .................................................................................... 64
Options de papier ......................................................................................... 65
Correction automatique (MFC-J870DW) ..................................................... 66
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur .............................. 67
Recadrage ................................................................................................... 69
Impression sans bordure ............................................................................. 69
Impression de la date ................................................................................... 70
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ....................................................................................................... 70
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 71
Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB ..................................... 72
Rognage automatique (MFC-J870DW) ....................................................... 72
Comment définir un nouveau réglage par défaut ......................................... 73
Comment rétablir les réglages par défaut .................................................... 74
Enregistrement d'options de numérisation sous la forme d'un
raccourci .................................................................................................. 74
v
9 Impression de photos à partir d'un appareil photo
(DCP-J752DW, MFC-J650DW et MFC-J870DW) 75
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge ........ 75
Exigences PictBridge ................................................................................... 75
Réglage de votre appareil photo numérique ................................................ 75
Impression d'images .................................................................................... 76
Impression DPOF ........................................................................................ 77
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge) ............................................................................................. 77
Impression d'images .................................................................................... 78
A Entretien courant 79
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 79
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 79
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 80
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 80
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 81
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 82
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 83
B Glossaire 86
C Index 90
1
1
1
Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle
MFC-J870DW.
Mémoire permanente
(MFC-J870DW)
Vos réglages de menu sont enregistrés de
manière permanente et ne seront donc pas
perdus en cas de panne de courant. Par
contre, les réglages provisoires (comme le
Mode International) seront perdus. Si
vous avez choisi Régl.nouv.défaut pour
vos réglages favoris de Fax, Numériser,
Copie et Photo, ces réglages ne seront pas
perdus. En outre, en cas de panne de courant,
l'appareil conservera la date et l'heure ainsi
que les tâches de fax programmées (par
exemple Fax différé) pendant une durée
maximale de 24 heures.
(DCP-J552DW, 752DW et MFC-J650DW)
Vos réglages de menu sont enregistrés de
manière permanente et ne seront donc pas
perdus en cas de panne de courant. Par
contre, les réglages provisoires (comme le
Mode International
1
) seront perdus. Si
vous avez choisi Régl.nouv.défaut pour
vos réglages favoris de Fax
1
, Numériser,
Copie et Photo, ces réglages ne seront pas
perdus. Il est toutefois possible que vous ayez
à régler de nouveau la date et l’heure.
1
MFC-J650DW uniquement
Heure d'été
automatique
(modèles MFC)
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été. Il avancera
lui-même d'une heure au printemps et
reculera d'une heure en automne. Vérifiez
que vous avez bien réglé la date et l'heure
dans le paramètre Date & heure.
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. système.
d Appuyez sur Param. système.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Date & heure.
f Appuyez sur Date & heure.
g Appuyez sur Heure été auto.
h Appuyez sur Non (ou sur Oui).
i Appuyez sur .
Chapitre 1
2
Mode Veille
Vous pouvez choisir la durée pendant
laquelle l'appareil restera inactif avant de
passer en mode Veille (jusqu'à 60 minutes).
La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
d Appuyez sur Param. général.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode veille.
f Appuyez sur Mode veille.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
1Min, 2Min (Mins), 3Min (Mins),
5Min (Mins), 10Min (Mins),
30Min (Mins) ou 60Min (Mins), de
façon à choisir le délai d'inactivité avant
que l'appareil passe en mode Veille.
Appuyez sur l'option que vous voulez
activer.
h Appuyez sur .
Mise hors tension
automatique
(modèles DCP)
La fonction Mise hors tension automatique
éteint l'appareil lorsque le nombre d'heures
que vous avez défini s'est écoulé après le
passage en mode Veille. Si elle est réglée sur
Non, l'appareil ne s'éteint pas
automatiquement.
Le réglage par défaut est 1heure.
REMARQUE
L'appareil ne s'éteint pas
automatiquement lorsque :
l'appareil est connecté au réseau sans
fil ;
WLAN activé est réglé sur Oui.
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
d Appuyez sur Param. général.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Extinct auto.
f Appuyez sur Extinct auto.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
1heure, 2heures, 4heures,
8heures ou Non, puis appuyez sur
l'option à activer.
h Appuyez sur .
Configuration générale
3
1
Écran tactile LCD
Modification de la langue de
l'écran tactile (selon votre
modèle)
Vous pouvez modifier la langue de l'écran
tactile.
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. système.
d Appuyez sur Param. système.
e (Modèles MFC uniquement)
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Langue locale.
f Appuyez sur Langue locale.
g Appuyez sur votre langue.
h Appuyez sur .
Réglage de la temporisation
d'atténuation du
rétroéclairage
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle
le rétroéclairage de l'écran tactile LCD reste
en fonction après le dernier contact digital.
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
d Appuyez sur Param. général.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
f Appuyez sur Réglage LCD.
g Appuyez sur Tempor. attén.
h Appuyez sur a ou sur b pour afficher
10Secs, 20Secs, 30Secs ou Non, puis
appuyez sur l'option à activer.
i Appuyez sur .
2
4
Fonctions de sécurité
(modèles MFC)
Verrouillage TX
(MFC-J650DW)
La fonction Verrouillage TX vous aide à
empêcher tout accès non autorisé à
l’appareil. Il n'est alors plus possible de
continuer à programmer des fax différés ou
des tâches de relève. Toutefois, tous les fax
différés programmés seront envoyés, même
si vous activez la fonction Verrouillage TX. Ils
ne seront donc pas perdus.
Lorsque la fonction Verrouillage TX est
activée, les opérations suivantes sont
disponibles :
Réception de fax
Acheminement de fax
(si la fonction d'acheminement était déjà
activée)
Extraction à distance
(si la fonction de mémorisation des fax
était déjà activée)
Réception PC-Fax
1
(si la fonction de réception PC-Fax était
déjà activée)
1
Lorsque la fonctionnalité Verrouillage TX est activée,
l'appareil reçoit les télécopies et les stocke dans sa
mémoire. Par contre, si la fonctionnalité Verrouillage
TX est désactivée, les télécopies sont envoyées au
PC de votre choix.
Lorsque la fonction Verrouillage TX est
activée, les opérations suivantes NE sont
PAS disponibles :
Opération depuis le panneau de
commande
Impression PC
REMARQUE
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Verrouillage TX, contactez le
service clientèle de Brother pour obtenir
une assistance.
Définition et modification du
mot de passe pour la fonction
Verrouillage TX
REMARQUE
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le redéfinir.
Définition du mot de passe
Notez soigneusement votre mot de passe.
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
d Appuyez sur Fax.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
f Appuyez sur Divers.
g Appuyez sur Verr. TX (Verrouill.
TX).
h Entrez les 4 chiffres de votre mot de
passe à l'aide du clavier de l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
i Lorsque le message Vérifier
s'affiche sur l'écran tactile, entrez à
nouveau le mot de passe à l'aide du
clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
j Appuyez sur .
Chapitre 2
6
REMARQUE
Si vous saisissez un mot de passe erroné,
l'écran tactile affiche Erreur m.passe et
l'appareil reste hors ligne. L’appareil
restera en mode Verrouillage TX jusqu'à la
saisie du mot de passe enregistré.
Sécurité mémoire
(MFC-J870DW)
La fonction Sécurité mémoire vous permet
d'empêcher qu'on utilise l'appareil sans
autorisation. Il n'est alors plus possible de
programmer des fax différés ou des tâches de
relève. Toutefois, tous les fax différés
préprogrammés seront envoyés même si
vous activez la fonction Sécurité mémoire, si
bien qu'ils ne seront pas perdus.
Lorsque la fonction Sécurité mémoire est
activée, les opérations suivantes sont
disponibles :
Réception de fax dans la mémoire (limitée
par la capacité de la mémoire)
Réadressage de fax (si la fonction de
réadressage était déjà activée)
Extraction à distance (si la fonction de
mémorisation des fax était déjà activée)
Lorsque la fonction Sécurité mémoire est
activée, les opérations suivantes NE sont
PAS disponibles :
Opération depuis le panneau de
commande
Impression des fax reçus
Impression PC
Réception PC-Fax
Impression sur disque
Impression avec NFC
1
Numérisation avec NFC
1
1
uu Guide de l’utilisateur : Impression et numérisation
avec NFC (Near Field Communication)
(MFC-J870DW).
REMARQUE
Pour imprimer les fax enregistrés en
mémoire, vous devez désactiver la
fonction Sécurité mémoire.
Fonctions de sécurité (modèles MFC)
7
2
Vous devez désactiver la fonction de
réception PC-Fax avant de pouvoir activer
la Sécurité mémoire.
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Sécurité mémoire, contactez le
service clientèle de Brother pour obtenir
une assistance.
Définition et modification du
mot de passe de la fonction
Sécurité mémoire
REMARQUE
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le redéfinir.
Définition initiale d'un mot de passe
Notez soigneusement votre mot de passe.
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
d Appuyez sur Fax.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
f Appuyez sur Divers.
g Appuyez sur Sécur. mém.
h Entrez les 4 chiffres de votre mot de
passe à l'aide du clavier de l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
i Lorsque le message Vérifier
s'affiche sur l'écran tactile, entrez à
nouveau le mot de passe à l'aide du
clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
j Appuyez sur .
Modification du mot de passe de la
fonction Sécurité mémoire
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
d Appuyez sur Fax.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
f Appuyez sur Divers.
g Appuyez sur Sécur. mém.
h Appuyez sur Entrer Mot Passe
(Entrez Mot Passe).
i Entrez les 4 chiffres du mot de passe
actuel à l'aide du clavier de l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
j Entrez les 4 chiffres du nouveau mot de
passe à l'aide du clavier de l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
k Lorsque le message Vérifier
s'affiche sur l'écran tactile, ré-entrez le
nouveau mot de passe à l'aide du clavier
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
l Appuyez sur .
Chapitre 3
14
Opérations d'envoi
supplémentaires
Envoi d'un fax manuellement
L'envoi manuel vous permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception lors de l'envoi d'un fax.
REMARQUE
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur automatique de
documents.
a Chargez votre document.
b Pour écouter la tonalité, décrochez le
combiné du téléphone externe.
c Composez le numéro de fax à l'aide du
téléphone externe.
d Quand vous entendez les tonalités de
fax, appuyez sur Démarr du fax.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer sur l'écran tactile
pour envoyer le fax.
e Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Envoi d'un fax à la fin d'une
conversation
À la fin d'une conversation, vous pouvez
envoyer un fax à votre correspondant avant
que vous ne raccrochiez tous les deux.
a Demandez à votre correspondant
d'attendre les tonalités de fax (bips
sonores), puis d'appuyer sur la touche
de marche ou d'envoi avant de
raccrocher.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Démarr du fax.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer pour envoyer le
fax.
d Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Multitâche
(monochrome seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax en mémoire,
même quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax
ou d'imprimer des données provenant de
l'ordinateur. Le nouveau numéro de tâche
s'affiche sur l'écran tactile.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser en mémoire dépendra des
données qui sont imprimées dessus.
REMARQUE
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur
ou Quitter
pour annuler, ou sur
Envoyer maintenant pour envoyer les
pages déjà numérisées.
Chapitre 3
16
REMARQUE
Diffusion n'est pas disponible si vous
sélectionnez Couleur dans
Param. coul.
Envoi de fax depuis le chargeur
automatique de documents
L'appareil commence à numériser le
document.
Envoi de fax depuis la vitre du
scanner
Lorsque le message
Page suivante? s'affiche sur l'écran
tactile, effectuez l'une des actions
suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur Non.
L'appareil commence à envoyer le
document.
Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur Oui et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur OK.
L'appareil commence à numériser la
page. (Répétez cette étape pour
chaque page.)
REMARQUE
Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupes, vous pouvez « diffuser » des
fax vers un maximum de 250 numéros
différents.
La mémoire disponible de l'appareil varie
en fonction du type de tâches en mémoire
et des numéros utilisés pour la diffusion.
Si vous diffusez vers le nombre maximum
de numéros disponibles, vous ne pourrez
pas utiliser le mode Multitâche ni le mode
Fax différé.
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur
ou Quitter
pour annuler, ou sur
Envoyer maintenant pour envoyer les
pages déjà numérisées.
Annulation d'une diffusion en cours
a Appuyez sur .
b Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour annuler toute la diffusion,
appuyez sur Toute diffusion.
Passez à l'étape c.
Pour annuler le travail en cours,
appuyez sur le numéro en cours de
composition sur l'écran tactile.
Passez à l'étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur
.
c Lorsqu'un message sur l'écran tactile
vous invite à préciser si vous voulez
annuler toute la diffusion, effectuez l'une
des actions suivantes :
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
d Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
Envoi d'un fax (modèles MFC)
17
3
Envoi en temps réel
Quand vous envoyez un fax, l'appareil
numérise les documents en mémoire avant
de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique se libère, l'appareil commence
à composer le numéro et à envoyer.
Parfois, il se peut que vous souhaitiez
envoyer un document important
immédiatement, sans devoir attendre qu'il soit
numérisé vers la mémoire. Vous pouvez le
faire en activant Env tps réel.
a Chargez votre document.
b (MFC-J650DW)
Appuyez sur
(Fax).
(MFC-J870DW)
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Non, appuyez sur
(Fax).
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Oui, appuyez sur
(Fax) puis sur
(Envoi de fax).
c Appuyez sur Options.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Env tps réel.
e Appuyez sur Env tps réel.
f Appuyez sur Oui (ou sur Non).
g Appuyez sur OK.
h Saisissez le numéro de fax.
i Appuyez sur Démarr du fax.
REMARQUE
Si vous envoyez un fax en couleur ou si la
mémoire est pleine et que vous envoyez
un fax en monochrome à partir du
chargeur automatique de documents,
l’appareil envoie le document en temps
réel (même si Env tps réel est réglé
sur Non).
En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas quand vous utilisez la vitre
du scanner.
Mode international
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax
à l'étranger en raison d'interférences
possibles sur la ligne téléphonique, nous vous
recommandons d'activer le mode
International. Une fois le fax envoyé avec
cette fonction, celle-ci se désactive
automatiquement.
a Chargez votre document.
b (MFC-J650DW)
Appuyez sur
(Fax).
(MFC-J870DW)
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Non, appuyez sur
(Fax).
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Oui, appuyez sur
(Fax) puis sur
(Envoi de fax).
c Appuyez sur Options.
Chapitre 3
18
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode International.
e Appuyez sur Mode International.
f Appuyez sur Oui (ou sur Non).
g Appuyez sur OK.
h Saisissez le numéro de fax.
i Appuyez sur Démarr du fax.
Envoi de fax différé
(monochrome seulement)
Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu'à
50 fax à envoyer sous 24 heures. Ces fax
seront envoyés à l'heure de la journée que
vous saisissez à l'étape i.
a Chargez votre document.
b (MFC-J650DW)
Appuyez sur
(Fax).
(MFC-J870DW)
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Non, appuyez sur
(Fax).
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Oui, appuyez sur
(Fax) puis sur
(Envoi de fax).
c Appuyez sur Options.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax différé.
e Appuyez sur Fax différé.
f Appuyez sur Fax différé.
g Appuyez sur Oui (ou sur Non).
h Appuyez sur
Entr.Heure (Entr.heure).
i Entrez l’heure souhaitée (en format 24
heures) pour l'envoi du fax à l'aide du
clavier de l'écran tactile.
(Par exemple, saisissez 19:45 pour
19h45.)
Appuyez sur OK.
REMARQUE
Le nombre de pages pouvant être
numérisées en mémoire varie en fonction
de la quantité de données imprimées sur
chaque page.
j Appuyez sur OK.
k Saisissez le numéro de fax.
l Appuyez sur Démarr du fax.
REMARQUE
Fax différé n'est pas disponible si
vous sélectionnez Couleur dans
Param. coul.
Envoi par lot en différé
(monochrome seulement)
Avant d'envoyer les fax différés, votre
appareil vous aidera à faire des économies en
triant tous les fax en mémoire par destination
et heure programmée. Tous les fax différés
dont l'envoi est programmé à la même heure
à destination du même numéro de fax seront
envoyés sous la forme d'un seul fax pour
réduire le temps d'envoi.
a (MFC-J650DW)
Appuyez sur
(Fax).
(MFC-J870DW)
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Envoi d'un fax (modèles MFC)
19
3
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Non, appuyez sur
(Fax).
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Oui, appuyez sur
(Fax) puis sur
(Envoi de fax).
b Appuyez sur Options.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
TX différé.
d Appuyez sur TX différé.
e Appuyez sur Oui (ou sur Non).
f Appuyez sur .
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vous pouvez vérifier les tâches qui sont
toujours en attente d'envoi en mémoire ou
annuler une tâche.
(S'il n'y a pas de tâche, le message
En Attente (Pas jobs attente)
s'affiche sur l'écran tactile.)
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
d Appuyez sur Fax.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Job en attente (Jobs attente).
f Appuyez sur Job en attente
(Jobs attente).
Les tâches en attente s'affichent sur
l'écran tactile.
g Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches, puis appuyez sur la tâche
que vous voulez annuler.
Appuyez sur OK.
h Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour annuler, appuyez sur Oui.
Si vous voulez annuler une autre
tâche, allez à l'étape g.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
i Quand vous avez terminé, appuyez sur
.
Chapitre 3
20
Description de la relève
La relève permet de configurer votre appareil
pour que des correspondants puissent
recevoir des fax de votre part, mais en payant
eux-mêmes pour la communication. Elle
permet aussi d'appeler le télécopieur d'un
correspondant et d'en recevoir un fax ; dans
ce cas, c'est vous qui payez la
communication. Pour que la fonction de
relève fonctionne, elle doit être configurée sur
les deux appareils. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge la relève.
Transmission par relève
(monochrome seulement)
La transmission par relève permet de
configurer votre appareil de manière à ce qu'il
attende qu'un autre télécopieur l'appelle et
extraie le document.
Le document sera enregistré et pourra être
extrait par tout autre télécopieur jusqu'à ce
que vous l'effaciez de la mémoire. (Voir
Vérification et annulation de tâches en attente
uu page 19.)
Configuration pour la transmission
par relève
a Chargez votre document.
b (MFC-J650DW)
Appuyez sur
(Fax).
(MFC-J870DW)
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Non, appuyez sur
(Fax).
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Oui, appuyez sur
(Fax) puis sur
(Envoi de fax).
c Appuyez sur Options.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Relevé TX (Relève TX).
e Appuyez sur Relevé TX (Relève
TX).
f Appuyez sur Standard.
g Appuyez sur Démarr du fax.
h Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran tactile vous invite à
choisir l'une des options suivantes :
Appuyez sur Oui pour numériser une
autre page.
Passez à l'étape i.
Appuyez sur Non pour stocker le
document dans la mémoire. Les
autres télécopieurs peuvent à
présent appeler votre appareil et
extraire le document.
i Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK. Répétez les
étapes h et i pour chaque page
supplémentaire.
Le document est stocké dans la
mémoire et est envoyé en cas de relève.
Configuration de la transmission par
relève avec code sécurisé
La relève sécurisée permet de limiter l'accès
aux documents que vous configurez pour la
relève.
Chapitre 4
24
Même si vous avez éteint votre ordinateur
(pendant la nuit ou durant le week-end, par
exemple), l'appareil reçoit les fax et les
enregistre dans sa mémoire.
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et
que le logiciel de réception PC-FAX
s'exécute, l'appareil transfère les fax vers
votre ordinateur.
Pour transférer les fax reçus vers votre
ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de
réception PC-FAX sur votre ordinateur.
(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)
Si vous choisissez Copie sauv.: Oui,
l'appareil imprime également le fax.
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
d Appuyez sur Fax.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC. (Param. RC.).
f Appuyez sur Param.RC. (Param.
RC.).
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récep. en mém.
(Réception mém.).
h Appuyez sur Récep. en mém.
(Réception mém.).
i Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récept. PC-FAX.
j Appuyez sur Récept. PC-FAX.
k Le message Exécutez PC-Fax
sur votre ordinateur. s'affiche
sur l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
l Appuyez sur a ou sur b pour afficher
<USB>, ou sur le nom de l'ordinateur
destinataire des fax si vous êtes sur un
réseau.
Appuyez sur <USB> ou sur le nom de
l'ordinateur.
Appuyez sur OK.
m (MFC-J650DW)
Appuyez sur Copie sauv.: Oui ou
sur Copie sauv.: Non.
(MFC-J870DW)
Lorsque la prévisualisation de fax est
réglée sur Non, appuyez sur
Copie sauv.: Oui ou sur
Copie sauv.: Non.
n Appuyez sur .
REMARQUE
Mac OS ne prend pas en charge la
réception PC-Fax.
Avant de configurer la fonction de
réception PC-Fax, vous devez installer le
logiciel MFL-Pro Suite sur votre
ordinateur. Assurez-vous que votre
ordinateur est branché et sous tension.
(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)
Si vous recevez un message d'erreur et
que l'appareil ne peut pas imprimer les fax
en mémoire, vous pouvez utiliser ce
réglage afin de transférer vos fax vers
votre ordinateur. (uu Guide de
l’utilisateur : Transfert de vos fax ou du
rapport du journal des fax.)
Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais
il ne l'envoie pas à votre ordinateur.
Pour changer d'ordinateur de destination,
répétez les étapes a à n.
Réception d'un fax (modèles MFC)
29
4
Extraction de fax
Vous pouvez appeler votre appareil depuis
tout téléphone à clavier multifréquence pour
faire envoyer vos fax vers un autre appareil.
Vous devez activer la mémorisation des fax
ou la prévisualisation des fax pour pouvoir
utiliser cette fonction
1
. (Voir Mémorisation
des fax uu page 23 ou uu Guide de
l’utilisateur : Prévisualisation de fax
(monochrome uniquement) (MFC-J870DW).)
1
MFC-J870DW uniquement
a Composez votre numéro de fax.
b Lorsque votre appareil répond, saisissez
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de
). Si vous
entendez un bip sonore long, vous avez
des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
sonores brefs, appuyez sur 9 6 2.
d Attendez le bip sonore long, puis utilisez
le pavé numérique pour saisir le numéro
du télécopieur distant vers lequel vous
voulez que vos fax soient envoyés, puis
terminez par # # (20 chiffres max.).
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères
l et # pour le numéro. Vous pouvez
cependant appuyer sur # si vous voulez
créer une pause.
e Raccrochez lorsque vous entendez
votre appareil émettre un bip sonore.
Votre appareil appellera l'autre
télécopieur qui imprimera alors vos fax.
Modification du numéro de
réadressage de fax
Vous pouvez modifier le réglage par défaut de
votre numéro de réadressage de fax à partir
d'un autre téléphone à clavier multifréquence
ou d'un autre télécopieur.
a Composez votre numéro de fax.
b Lorsque votre appareil répond, saisissez
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de
). Si vous
entendez un bip sonore long, vous avez
des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
sonores brefs, appuyez sur 9 5 4.
d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide
du pavé numérique, saisissez le
nouveau numéro (jusqu'à 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
réadresser vos fax, puis saisissez # #.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères
l et # pour le numéro. Vous pouvez
cependant appuyer sur # si vous voulez
créer une pause.
e Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode
Accès à distance une fois que vous avez
terminé.
f Raccrochez lorsque vous entendez
votre appareil émettre un bip sonore.
5
35
5
Composition et mémorisation
des numéros
(modèles MFC)
Opérations vocales
Vous pouvez utiliser votre poste ou un
téléphone externe pour effectuer des appels
vocaux.
Opérations de
numérotation
supplémentaires
Combinaison de numéros du
carnet d'adresses
Il peut arriver que vous souhaitiez choisir
entre plusieurs opérateurs téléphoniques
longue distance pour envoyer un fax. Les
tarifs peuvent varier en fonction de l'heure et
de la destination. Pour profiter des meilleurs
tarifs, vous pouvez enregistrer les codes
d'accès des opérateurs téléphoniques longue
distance et des numéros de cartes de crédit
sous forme de numéros du carnet d'adresses.
(uu Guide de l’utilisateur : Enregistrement de
numéros dans le carnet d'adresses.)
Vous pouvez enregistrer ces longues
séquences de numérotation en les
subdivisant et en les enregistrant comme des
numéros du carnet d'adresses à utiliser de
façon combinée.
Vous pouvez même inclure la numérotation
manuelle en utilisant le pavé numérique.
Par exemple, vous pourriez avoir stocké
« 01632 » dans le carnet d'adresses Brother
1 et « 960555 » dans le carnet d'adresses
Brother 2. Vous pouvez les combiner pour
composer le « 01632-960555 » comme le
montre l'exemple suivant :
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur
(Carnet d’adresses).
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
numéro de Brother 1.
Chapitre 5
36
d Appuyez sur le numéro.
e Appuyez sur Appliquer.
f Appuyez sur Options.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Carnet d’adr.
h Appuyez sur Carnet d’adr.
i Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
numéro de Brother 2.
j Appuyez sur le numéro.
k Appuyez sur Appliquer.
l Appuyez sur Démarr du fax.
Vous composez ainsi le
« 01632-960555 ».
Pour modifier provisoirement un numéro,
vous pouvez remplacer une partie du numéro
en composant manuellement à l'aide du pavé
numérique. Par exemple, pour remplacer le
numéro par 01632-960556, vous pourriez
entrer le numéro (Brother 1 : 01632) à l'aide
de
(Carnet d’adresses), appuyer
sur Appliquer puis sur 960556 à l'aide du
pavé de numérotation.
REMARQUE
Si vous devez attendre une autre tonalité
ou un autre signal à un quelconque
moment dans la séquence de
numérotation, créez une pause dans le
numéro en appuyant sur Pause. Chaque
pression sur la touche ajoute un délai de
3,5 secondes. Vous pouvez appuyer sur
Pause autant de fois que nécessaire pour
augmenter la longueur de la pause.
Autres façons
d'enregistrer des
numéros
Mémorisation de numéros de
carnet d'adresses à partir de
l'historique des appels
sortants
Vous pouvez également enregistrer des
numéros de carnet d'adresses à partir de
l'historique des appels sortants.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur
(Historique appels).
c Appuyez sur Appel sortant.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
numéro que vous voulez mémoriser.
e Appuyez sur le numéro que vous voulez
enregistrer.
f Appuyez sur Modifier.
g Appuyez sur Ajouter au carnet
d’adr.
h Appuyez sur Nom.
i Entrez le nom (max 16 caractères) à
l’aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Pour faciliter la saisie des lettres,
uu Guide de l’utilisateur : Saisie de
texte.)
j Si vous voulez mémoriser le second
numéro de fax ou de téléphone,
appuyez sur Adresse 2.
Saisissez le second numéro de fax ou de
téléphone à l'aide du clavier de l'écran
tactile (jusqu'à 20 chiffres).
Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC)
39
5
e Appuyez sur Effacer.
f Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
groupe que vous voulez supprimer.
g Appuyez sur le nom du groupe.
h Appuyez sur OK.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
i Appuyez sur .
Ajout ou suppression d'un numéro
dans un groupe
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur
(Carnet d’adresses).
c Appuyez sur Modifier.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Changer.
e Appuyez sur Changer.
f Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
groupe que vous voulez modifier.
g Appuyez sur le groupe.
h Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ajouter/Suppr.
i Appuyez sur Ajouter/Suppr.
j Appuyez sur a ou sur b pour afficher le
numéro à ajouter ou supprimer.
k Procédez comme suit pour chaque
numéro à modifier :
Pour ajouter un numéro au groupe,
appuyez sur la case à cocher du
numéro, afin d'ajouter une coche.
Pour supprimer un numéro du
groupe, appuyez sur la case à cocher
du numéro, afin d'en retirer la coche.
Appuyez sur OK pour confirmer vos
modifications.
l Appuyez sur OK.
m Appuyez sur .
Chapitre 6
42
Comment imprimer un rapport
a Appuyez sur
(Réglages (Param)).
b Appuyez sur Ts params.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Impr. rapports
(Imprime rapp.).
d Appuyez sur Impr. rapports
(Imprime rapp.).
e Effectuez l'une des opérations
suivantes :
(Modèles MFC)
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
le rapport à imprimer, puis appuyez
dessus.
(Modèles DCP)
Appuyez sur le rapport à imprimer.
f Appuyez sur OK.
g Appuyez sur .
Réalisation de copies
49
7
Réglage de la densité
Vous pouvez régler la densité de la copie pour
obtenir des copies plus foncées ou plus
claires.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur (Copie).
c Saisissez le nombre de copies voulu.
d Appuyez sur Options.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Densité.
f Appuyez sur Densité.
g Appuyez sur le niveau de densité
souhaité, de Clair à Foncé.
h Consultez et confirmez la liste des
paramètres choisis qui s'affiche, puis
appuyez sur OK.
i Si vous ne voulez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche mono ou sur Marche clr.
Mode d'économie d'encre
(MFC-J870DW)
Le mode d'économie d'encre peut vous aider
à économiser l'encre. L'appareil imprime avec
des couleurs plus claires et souligne les
contours des images, comme illustré ci-
dessous :
La quantité d'encre économisée varie en
fonction du document.
Mode économie d’encre : Désactivé
Mode économie d’encre : Activé
(Les écrans ci-dessus sont utilisés dans ISO/
IEC 24712.)
a Chargez votre document.
b Appuyez sur (Copie).
c Saisissez le nombre de copies voulu.
d Appuyez sur Options.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres avancés.
Chapitre 7
50
f Appuyez sur Paramètres avancés.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode économie d’encre.
h Appuyez sur Mode économie
d’encre.
i Consultez et confirmez la liste des
paramètres choisis qui s'affiche, puis
appuyez sur OK.
j Si vous ne voulez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche mono ou sur Marche clr.
REMARQUE
Copie livre, Copie papier fin,
Mise en page, Cop. filigrane et
Suppr. couleur arrière-plan ne
sont pas disponibles avec
Mode économie d’encre.
Mode économie d’encre peut donner
aux impressions une apparence différente
de celle du document d'origine.
Copie sur papier fin
(MFC-J870DW)
Si votre document est une copie recto verso
réalisée sur du papier fin, choisissez
Copie papier fin pour que les caractères
imprimés n'apparaissent pas sur l'autre face.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur (Copie).
c Saisissez le nombre de copies voulu.
d Appuyez sur Options.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres avancés.
f Appuyez sur Paramètres avancés.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Copie papier fin.
h Appuyez sur Copie papier fin.
i Consultez et confirmez la liste des
paramètres choisis qui s'affiche, puis
appuyez sur OK.
j Appuyez sur Marche mono ou sur
Marche clr.
REMARQUE
Ajuster à la page, Mise en page,
Mode économie d’encre,
Copie livre, Cop. filigrane et
Suppr. couleur arrière-plan ne
sont pas disponibles avec
Copie papier fin.
Réalisation de copies
51
7
Copie de livre (MFC-J870DW)
La copie de livre corrige les bords sombres et
l'inclinaison lors de la copie à partir de la vitre
du scanner. L'appareil peut corriger les
données automatiquement.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur (Copie).
c Saisissez le nombre de copies voulu.
d Appuyez sur Options.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres avancés.
f Appuyez sur Paramètres avancés.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Copie livre.
h Appuyez sur Copie livre.
i Consultez et confirmez la liste des
paramètres choisis qui s'affiche, puis
appuyez sur OK.
j Si vous ne voulez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche mono ou sur Marche clr.
REMARQUE
Les options Mise en page, Trier,
Copie recto-verso, Mode économie
d’encre, Ajuster à la page,
Copie papier fin,
Cop. filigrane et Suppr. couleur
arrière-plan ne sont pas disponibles
avec Copie livre.
Copie de filigrane
(MFC-J870DW)
Vous pouvez copier votre document et inclure
un filigrane, en sélectionnant un modèle dans
la liste des modèles de filigranes.
REMARQUE
Ajuster à la page, Mise en page,
Copie papier fin, Mode économie
d’encre, Copie livre et
Suppr. couleur arrière-plan ne
sont pas disponibles avec
Cop. filigrane.
Utilisation d'un modèle
a Chargez votre document.
b Appuyez sur (Copie).
c Saisissez le nombre de copies voulu.
d Appuyez sur Options.
e Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres avancés.
f Appuyez sur Paramètres avancés.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Cop. filigrane.
h Appuyez sur Cop. filigrane.
i Modifiez les réglages de filigrane en
appuyant sur les options affichées sur
l'écran tactile comme nécessaire. (Pour
plus d'informations, voir Réglages de
copie avec filigrane uu page 52.)
Appuyez sur OK.
j Appuyez sur OK pour confirmer
l'utilisation du filigrane.
k Appuyez sur Marche mono ou sur
Marche clr.
3

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