424123
71
Zoom out
Zoom in
Vorherige Seite
1/174
Nächste Seite
FAX-1820C
MFC-3220C
GEBRUIKERSHANDLEIDING
I
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET
EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN
VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.
INFORMATIE OVER GOEDKEURING
Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare
telecommunicatielijnen in een ander land.
Samenstelling en publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en
specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product
kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud
van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, zoals zetfouten en
andere fouten in deze publicatie.
II
III
EG conformiteitverklaring onder de richtlijn R & TTE
Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Fabriek
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
verklaart hierbij dat:
voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999 / 5 /EG), en we verklaren dat het aan
de volgende standaards voldoet.
Jaar waarin het CE-keurmerk voor het eerst werd toegekend: 2003
omschrijving van het
product:
: faxapparaat
Type: : Groep 3
Modelnaam: : FAX-1820 / MFC-3220C
Veiligheid : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 klasse B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.
Datum : 13 mei 2003
Plaats : Nagoya, Japan
IV
Veiligheidsmaatregelen
Veilig gebruik van de machine
Bewaar deze voorschriften zodat u ze later kunt naslaan. Raadpleeg
ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.
WAARS CHUWING
Binnen in de machine
bevinden zich
hoogspanningselektroden.
Zorg ervoor dat u eerst de
telefoonsnoer hebt verwijderd
en daarna de stekker uit het
stopcontact hebt gehaald
alvorens de machine te
reinigen of vastgelopen papier
te verwijderen.
Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische schok
krijgen.
Steek uw vingers niet in het
gedeelte dat is aangegeven in de
afbeelding, teneinde letsel te
voorkomen. Dit gedeelte is na
gebruik van de machine namelijk
zeer HEET.
Raak het grijze gedeelte in de
afbeelding niet aan, teneinde
letsel te voorkomen.
Raak de rand van het metalen
onderdeel dat in de afbeelding
is aangegeven niet aan,
teneinde letsel te voorkomen.
V
Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Telefoonbedrading nooit tijdens onweer installeren. Installeer
een telefoon-wandstekker nooit op een vochtige plaats.
Dit product moet worden geïnstalleerd in de nabijheid van een
goed bereikbare wandcontactdoos. In geval van nood moet u het
netsnoer uit de wandcontactdoos trekken om het apparaat
volledig uit te schakelen.
BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Volg bij het gebruiken van telefoonapparatuur belangrijke
waarschuwingen (bijvoorbeeld de volgende) op, teneinde
het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te
reduceren.
1. Gebruik dit product niet in de buurt van water
(bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of
wastobbe), in een natte kelder of in de buurt van een
zwembad.
2. Het gebruik van telefoons (m.u.v. draadloze telefoons)
tijdens onweer vermijden. Bliksem kan elektrische
schokken veroorzaken.
3. Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit een
telefoon in de buurt van dat gaslek.
BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN
VI
Een geschikte plaats kiezen
Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een
bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats de machine in de buurt
van een aansluiting en een standaard geaard
wisselstroom-stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur
tussen de 10° C en 35° C blijft.
Voorzichtig
Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en
weer lopen.
Plaats de machine niet op het tapijt.
Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,
radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.
Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van
een wandschakelaar of een automatische tijdschakeling.
Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het
geheugen van de machine verloren gaan.
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan verstoren.
Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals
luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.
VII
Beknopt overzicht
Faxen verzenden
Automatisch verzenden
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
(
Fax
).
2
Het document laden.
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)
3
Voer het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervoor de kiestoetsen, de
tiptoetsen of de
snelkiestoetsen gebruiken,
of u kunt het nummer
zoeken.
4
Druk op
Mono Start
of
Kleur Start
.
Faxen ontvangen
Ontvangststand selecteren
1
Druk op
Menu/Set
,
0
,
1
.
2
Druk op of op om
Alleen Fax
,
Handmatig
,
Fax/Telefoon
of
Telefoon/Beantw.
te
selecteren, en druk dan op
Menu/Set
.
Nummers opslaan
Tiptoetsnummers opslaan
1
Druk op
Menu/Set
,
2
,
3
,
1
.
2
Druk op de toets waar u een
nummer wil opslaan.
3
Toets een nummer in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op
Menu/Set
.
4
Toets een naam in van
maximaal 15 tekens (of laat
deze ingang leeg) en druk
op
Menu/Set
.
5
Druk op
Stop/Eindigen
.
Snelkiesnummers opslaan
1
Druk op
Menu/Set
,
2
,
3
,
2
.
2
Voer met behulp van de
kiestoetsen een tweecijferig
locatie voor het
snelkiesnummer in, en druk
op
Menu/Set
.
3
Toets een nummer in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op
Menu/Set
.
4
Toets een naam in van
maximaal 15 tekens (of laat
deze ingang leeg) en druk
op
Menu/Set
.
5
Druk op
Stop/Eindigen
.
VIII
Nummers kiezen
Tiptoetsnummers /
Snelkiesnummers
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
(
Fax
).
2
Het document laden.
(Raadpleeg Documenten
laden
op pagina 2-1.)
3
Druk op het tiptoetsnummer
dat u wil bellen.
OF
Druk op
Zoeken/Snelkiezen
, en op
#, en toets vervolgens het
tweecijferig
snelkiesnummer in.
4
Druk op
Mono Start
of
Kleur Start
.
Search gebruiken
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
(
Fax
).
2
Druk op
Zoeken/Snelkiezen
,
en
toets de eerste letter in van
de naam die u zoekt.
3
Druk op of om in het
geheugen te zoeken.
4
Druk op
Mono Start
of
Kleur Start
.
Kopiëren
Enkele kopie
1
Druk op
(Kopie)
zodat deze toets groen
oplicht.
2
Het document laden.
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)
3
Druk op
Mono Start
of
Kleur Start
.
Verscheidene kopieën
sorteren
(Bij gebruik van de
automatische
documentinvoer)
1
Druk op
(Kopie)
zodat deze toets groen
oplicht.
2
Het document in de
automatische
documentinvoer laden.
3
Voer met de kiestoetsen in
hoeveel kopieën u wilt
maken (maximaal 99).
4
Druk op
Opties
.
5
Druk op of
selecteer
Stapel/Sorteer
, en
druk dan op
Menu/Set
.
6
Druk op of
selecteer
Sorteren
, en
druk dan op
Menu/Set
.
7
Druk op
Mono Start
of
Kleur Start
.
IX
Inhoudsopgave
1
Inleiding ................................................................................1-1
Gebruik van deze handleiding..........................................1-1
Informatie opzoeken...................................................1-1
In deze handleiding gebruikte symbolen .................... 1-1
Overzicht van het bedieningspaneel ................................ 1-2
De machine in de energiebesparende stand zetten...1-5
Over faxmachines.............................................................1-7
Faxtonen en aansluitbevestiging................................1-7
ECM-modus (foutencorrectie) ...................................1-8
De machine aansluiten ..................................................... 1-9
Een extern toestel aansluiten ..................................... 1-9
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)
aansluiten............................................................. 1-10
Volgorde van aansluiting ......................................1-10
Aansluitingen........................................................1-11
Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat
opnemen ..........................................................1-12
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX).......................1-13
Als u de machine installeert om met een PBX
te laten werken.................................................1-13
Speciale functies op uw telefoonlijn..........................1-13
2
Documenten en papier laden ..............................................2-1
Documenten laden ...........................................................2-1
De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken
......2-1
Aanbevolen omgeving............................................ 2-1
Over papier......................................................................2-3
Omgaan met speciaal papier......................................2-3
Papiercapaciteit in de papierlades .........................2-4
Papierspecificaties voor de papierlade...................2-4
Papiercapaciteit van de uitvoerlade .......................2-5
Bedrukbaar gedeelte ..................................................2-6
Papier en enveloppen plaatsen..................................2-7
Papier of ander materiaal plaatsen ........................2-7
Glanzend papier plaatsen ...................................... 2-8
Enveloppen plaatsen..............................................2-9
X
3
Programmeren op het scherm ............................................3-1
Gebruikersvriendelijk programmeren................................3-1
Tabel met overzicht van functies ................................3-1
Opslag in geheugen ...................................................3-1
Navigatietoetsen...............................................................3-2
4
Aan de slag ...........................................................................4-1
Eerste instellingen ............................................................4-1
De datum en tijd instellen ...........................................4-1
Het stationsnummer instellen .....................................4-2
Tekst invoeren........................................................4-3
Spaties invoeren.....................................................4-3
Corrigeren...............................................................4-3
Letters herhalen......................................................4-3
Speciale tekens en symbolen.................................4-4
Toon of Puls kiesmodus instellen ...............................4-4
PBX en DOORVERBINDEN.......................................4-5
De PBX instellen.....................................................4-5
Standaard instellingen ......................................................4-6
De Mode Timer instellen (uitsluitend MFC-3220C).....4-6
De Mode Timer instellen (uitsluitend FAX-1820C) .....4-6
De papiersoort instellen..............................................4-7
Het volume van de bel instellen..................................4-8
Het volume van de waarschuwingstoon instellen.......4-8
Het volume van de luidspreker instellen.....................4-9
Zomer-/wintertijd instellen...........................................4-9
Energiebesparende stand...........................................4-9
5
De ontvangststand instellen ...............................................5-1
Basishandelingen bij het ontvangen.................................5-1
De ontvangststand kiezen ..........................................5-1
De ontvangststand kiezen en wijzigen ...................5-2
De belvertraging instellen ..........................................5-3
De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel)
.......5-4
Fax Detect (uitsluitend MFC-3220C) ..........................5-5
Fax Detect (uitsluitend FAX-1820C)...........................5-6
Een verkleinde afdruk van een inkomend
document maken (Automatische verkleining).........5-7
Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek
(uitsluitend FAX-1820C).........................................5-7
Een fax uit het geheugen afdrukken...........................5-8
Geavanceerde ontvangstopties........................................5-9
Werken met een tweede toestel .................................5-9
Uitsluitend voor de stand Fax/Tel...............................5-9
XI
Een draadloze externe telefoon gebruiken............... 5-10
De codes voor afstandsbediening wijzigen ..............5-10
Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor
het ontvangen van kleurenfaxen)......................... 5-11
Pollen........................................................................5-12
Beveiligd Pollen....................................................5-12
Ontvang Pollen instellen (standaard) ...................5-12
Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen...... 5-13
Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen.................. 5-13
Opeenvolgend Pollen ...............................................5-14
6
Het verzenden instellen .......................................................6-1
Faxen................................................................................6-1
Faxmodus instellen..................................................... 6-1
Nummers kiezen...............................................................6-1
Handmatig verzenden ................................................ 6-1
Tiptoetsen gebruiken.................................................. 6-2
Snelkiezen..................................................................6-2
Zoeken........................................................................6-3
De melding Geheugen vol......................................6-3
Automatisch verzenden..............................................6-4
Handmatig verzenden ................................................ 6-4
Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek
(uitsluitend FAX-1820C) .........................................6-5
Basishandelingen bij het verzenden.................................6-6
Faxen met meerdere instellingen verzenden ............. 6-6
Contrast......................................................................6-6
Faxresolutie................................................................6-7
Faxnummers automatisch of met de hand opnieuw
kiezen.....................................................................6-8
Een fax in kleur verzenden.........................................6-8
Tweevoudige werking (niet beschikbaar voor
kleurenfaxen)..........................................................6-9
Direct verzenden ........................................................ 6-9
De status van taken controleren...............................6-10
Een taak annuleren tijdens het scannen van het
document of tijdens het kiezen of verzenden .......6-11
Een taak in de wachtrij annuleren ............................6-11
Geavanceerde verzendopties.........................................6-12
Groepsverzenden (niet beschikbaar voor
kleurenfaxen)........................................................6-12
Internationale modus................................................6-13
Uitgestelde verzendingen (niet beschikbaar voor
kleurenfaxen)........................................................6-14
XII
Verzamelen (van uitgestelde batchtransmissies)
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................6-15
Verzend Pollen instellen (standaard)
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................6-16
Verzend Pollen instellen met beveiligingscode
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................6-17
Verzendslot...............................................................6-18
Verzendslot gebruiken..............................................6-19
Het verzendslot voor de eerste keer instellen ......6-19
Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen ......6-20
Het verzendslot activeren.....................................6-20
Het verzendslot uitschakelen................................6-21
7
Snelkiesnummers en kiesopties ........................................7-1
Nummers opslaan om snel te kiezen................................7-1
Tiptoetsnummers opslaan ..........................................7-1
Snelkiesnummers opslaan..........................................7-2
Tiptoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen ........7-3
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen
......7-4
Kiesopties.........................................................................7-6
Toegangscodes en creditcardnummers .....................7-6
Pauze .........................................................................7-7
Faxnummer opnieuw kiezen.......................................7-7
Toon of Puls ...............................................................7-7
Telefoonhandeling (spraak) (uitsluitend FAX-1820C).......7-8
Nummers kiezen...............................................................7-8
Een telefoongesprek voeren.......................................7-8
Tel/R...........................................................................7-8
Wachtstand (uitsluitend FAX-1820C) .........................7-8
8
Opties voor afstandsbediening ..........................................8-1
Fax Doorzenden ...............................................................8-1
Een nummer programmeren waarnaar faxberichten
worden doorgestuurd..............................................8-1
Fax Opslaan instellen .......................................................8-2
Reserveafdruk ............................................................8-2
De toegangscode instellen ...............................................8-3
Opvragen vanaf een ander toestel ...................................8-4
De toegangscode gebruiken.......................................8-4
Opdrachten voor afstandsbediening...........................8-5
Faxberichten opvragen...............................................8-6
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten
worden doorgestuurd..............................................8-6
XIII
9
Rapporten afdrukken ...........................................................9-1
Instellingen en activiteiten ................................................ 9-1
Het verzendrapport aanpassen .................................. 9-1
De journaalperiode instellen.......................................9-2
Rapporten afdrukken ................................................. 9-3
Een rapport afdrukken............................................ 9-3
10
Kopiëren .............................................................................10-1
De machine als kopieerapparaat gebruiken ...................10-1
Kopieermodus instellen ............................................10-1
Een kopie maken......................................................10-2
Verscheidene kopieën sorteren................................10-2
De melding Geheugen vol........................................10-3
De kopieertoetsen gebruiken (Tijdelijke instellingen) ..... 10-4
Kwaliteit ....................................................................10-5
Opties.......................................................................10-6
Vergroten/Verkleinen............................................10-7
Papiersoort...........................................................10-9
Papierformaat.....................................................10-10
Helderheid..........................................................10-11
Contrast..................................................................10-12
Kopieën sorteren ....................................................10-13
N in 1 kopie (pagina-indeling).................................10-14
De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen .....10-16
Kopieerkwaliteit ......................................................10-16
Helderheid..............................................................10-16
Contrast..................................................................10-16
Kleur afstellen.........................................................10-17
Wettelijke beperkingen ................................................. 10-18
11
Belangrijke informatie .......................................................11-1
Voor uw veiligheid ....................................................11-1
Naleving van de International E
NERGY
S
TAR
®
normen
..... 11-1
Belangrijke veiligheidsinstructies.................................... 11-2
Handelsmerken ........................................................ 11-4
12
Problemen oplossen en routineonderhoud ....................12-1
Problemen oplossen.......................................................12-1
Foutmeldingen.......................................................... 12-1
Vastgelopen papier................................................... 12-4
Het document is in de voorzijde van het
bedieningspaneel vastgelopen......................... 12-4
Het document is in de achterzijde van het
bedieningspaneel vastgelopen......................... 12-4
XIV
Papier vastgelopen in de machine............................12-5
Het papier is in de voorzijde van de machine
vastgelopen. .....................................................12-5
Papier is vastgelopen in de papierlade.................12-5
Papier is vastgelopen binnen de papierlade.........12-6
Papier is vastgelopen binnen de machine............12-7
Als u problemen met de machine hebt .....................12-8
De afdrukkwaliteit verbeteren.......................................12-11
De printkop reinigen................................................12-11
Afdrukkwaliteit controleren......................................12-11
Controleren hoeveel inkt er nog over is........................12-14
De machine inpakken en vervoeren .......................12-15
Routineonderhoud ..................................................12-18
De scanner reinigen ...........................................12-18
De machine-geleiderol reinigen..........................12-19
De inktpatronen vervangen.....................................12-20
V
Verklarende woordenlijst ................................................... V-1
S
Specificaties ........................................................................ S-1
Omschrijving van het product .......................................... S-1
Algemeen......................................................................... S-1
Afdrukmedia..................................................................... S-3
Kopiëren .......................................................................... S-3
Fax................................................................................... S-4
Scanner (uitsluitend MFC-3220C) ................................... S-5
Printer .............................................................................. S-6
Interfaces......................................................................... S-7
Vereisten voor de computer............................................. S-7
Verbruiksartikelen............................................................ S-8
13
Index .......................................................................................I-1
14
Opvragen vanaf een ander toestel - Overzicht .................O-1
INLEIDING 1 - 1
1
Gebruik van deze handleiding
Dank u voor de aanschaf van een Multi Function Center (MFC) van
Brother. Deze machine is eenvoudig te gebruiken, met een
LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een
paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal
gebruik kunt maken van alle functies van de machine.
Informatie opzoeken
De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de
inhoudsopgave. U kunt informatie over specifieke kenmerken of
functies opzoeken in de index achter in deze handleiding.
In deze handleiding gebruikte symbolen
In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u
attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en
waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale
lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.
Inleiding
Vet Vet gedrukte tekst identificeert specifieke toetsen
op het bedieningspaneel van de machine.
Cursief
Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk
punt of verwijst naar een verwant onderwerp.
Courier New
Het lettertype Courier New identificeert de
meldingen op het LCD-scherm van de machine.
Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voorkomen dat u zich verwondt.
Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkomen dat de machine wordt beschadigd.
Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet
reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.
Dit symbool waarschuwt u voor niet-compatibele apparaten of voor
bewerkingen die met de machine niet kunnen worden uitgevoerd.
1 - 2 INLEIDING
Overzicht van het bedieningspaneel
MFC-3220C
FAX-1820C
3 4 5 6 71 2
12 11 10 9 8
3 4 5 6 71 2
12 11
10 9 8
INLEIDING 1 - 3
1
Eentoetskeuze
Deze 5 toetsen geven direct
toegang tot 10 vooraf opgeslagen
telefoonnummers.
2
Shift (alleen MFC-3220C)
Om toegang te krijgen tot de
geheugenplaatsen 6 tot 10 in de
tiptoetsen, houdt u de Shift-toets
ingedrukt.
2
Shift (alleen FAX-1820C)
Houd de Shift-toets ingedrukt,
teneinde toegang te krijgen tot de
geheugenplaatsen 6 tot 10 in de
tiptoetsen, of het menu Verslag in
de Inkt/Rapport-toets, of om
telefoonoproepen in de wachtstand
te zetten.
3
Kopieertoetsen
(tijdelijke instellingen):
Opties
U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke
instellingen selecteren voor het
kopiëren.
Kwaliteit
Gebruik deze toets om de kwaliteit
voor het kopiëren tijdelijk te
wijzigen.
4
Fax- en telefoontoetsen:
Herkies/Pauze
Met een druk op deze toets wordt
het laatst gekozen nummer
opnieuw gekozen. Deze toets wordt
tevens gebruikt voor het invoegen
van een pauze in automatisch te
kiezen nummers.
Telefoon/Intern (alleen
MFC-3220C)
Als u in de stand F/T het dubbele
belsignaal hoort en u het telefoontje
op een extern toestel hebt
aangenomen, kunt u na een druk op
deze toets met de persoon aan de
andere kant van de lijn spreken.
Deze toets wordt tevens gebruikt
om een telefonist(e) op te roepen of
om een telefoontje over te zetten
naar een ander toestel dat ook op
de PBX is aangesloten.
Telefoon/Wacht/Intern (alleen
FAX-1820C)
Hiermee kunt u telefoonoproepen in
de wachtstand zetten. Als u in de
stand F/T het dubbele belsignaal
hoort en u het telefoontje op een
extern toestel hebt aangenomen,
kunt u na een druk op deze toets
met de persoon aan de andere kant
van de lijn spreken. Deze toets
wordt in combinatie met Shift
tevens gebruikt om toegang te
krijgen tot een buitenlijn en/of om de
telefoniste op te roepen of om een
telefoontje over te zetten naar een
ander toestel dat is aangesloten op
de eigen centrale, de PBX.
Fax Resolutie
Hiermee stelt u de faxresolutie in.
5
Kiestoetsen
Met deze toetsen worden telefoon-
en faxnummers gekozen. Deze
toetsen worden tevens gebruikt om
informatie in de machine in te
voeren.
Met de # toets kunt u tijdens een
oproep de kiesmodus tijdelijk
veranderen van Puls naar Toon.
6
Stop/Eindigen
Met een druk op deze toets wordt
een bewerking gestopt, of de
programmeermodus afgesloten.
7
Mono Start
Met deze toets start u het faxen,
maakt u kopieën in zwart-wit.
Hiermee kunt u ook voor de
MFC-3220C een scanbewerking
uitvoeren. (Kleur of mono,
afhankelijk van de scaninstelling op
de PC)
1 - 4 INLEIDING
Kleur Start
Met deze toets start u het faxen,
maakt u kopieën in kleur.
Hiermee kunt u ook voor de
MFC-3220C een scanbewerking
uitvoeren. (Kleur of mono,
afhankelijk van de scaninstelling op
de PC)
8
Spaarstand
U kunt de machine in de
energiebesparende stand zetten.
9
Navigatietoetsen:
Menu/Set
Met deze toets krijgt u toegang tot
de menu's en de
programmeermodus, en kunt u
instellingen in de machine opslaan.
Met deze toets kunt u ook het
volume van de luidspreker of het
belvolume in de faxmodus instellen.
Zoeken/Snelkiezen
Met deze toets kunt u nummers
opzoeken die in het kiesgeheugen
zijn opgeslagen. Hiermee kunt u
tevens opgeslagen nummers
kiezen door op # te drukken en
vervolgens een tweecijferig
nummer in te voeren.
Druk op deze toets om achteruit
door de menuopties te bladeren.
of
Druk op deze toets om door de
menu's en opties te bladeren.
U kunt deze toets tevens gebruiken
om in de faxmodus door de namen
te bladeren die bij de nummers in
het geheugen zijn opgeslagen.
0
Modus-toetsen:
Fax
Voor het faxen van documenten.
Kopie
Voor het kopiëren van documenten.
Scan (alleen MFC-3220C)
Voor het scannen van documenten.
A
Liquid Crystal Display (LCD)
Op het LCD-scherm verschijnen
aanwijzingen die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de
diverse functies van de machine.
B
Inkt/Rapport (alleen FAX-1820C)
Gebruik deze toets om de
printkoppen te reinigen en een
inktpatroon te vervangen en het
inktvolume te controleren.
OF
U opent het menu Verslag door het
aan te klikken met de Shift-toets.
Inkt (alleen MFC-3220C)
Gebruik deze toets om de
printkoppen te reinigen en een
inktpatroon te vervangen en het
inktvolume te controleren.
INLEIDING 1 - 5
De machine in de energiebesparende stand zetten
Wanneer de machine inactief is, kunt u hem in de
energiebesparende stand zetten door op de
Spaarstand
-toets te
drukken. In de energiebesparende stand, ontvangt de machine
telefoonoproepen, en ook faxen in de modi
Alleen Fax
,
Fax/Telefoon
of
Telefoon/Beantw.
. De uitgestelde
faxberichten worden nu verzonden. Als u zich niet bij de machine
bevindt, kunt u uw faxen ook vanaf een externe locatie opvragen.
Voor andere bewerkingen moet de machine weer worden
geactiveerd.
De machine in de energiebesparende stand zetten
Houd de toets
Spaarstand
ingedrukt
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergegeven.
Het LCD-scherm wordt uitgeschakeld.
De energiebesparende stand opheffen
Houd de toets
Spaarstand
ingedrukt
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergegeven.
Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven
(faxmodus).
De machine zal de printkop, zelfs als u de MFC hebt
gedeactiveerd, toch nog af en toe reinigen om de afdrukkwaliteit
te handhaven.
Als u de stekker uit het stopcontact hebt gehaald, is de machine
volledig uitgeschakeld.
U kunt de machine uitzetten door de
Spaarstand
-toets aan te
passen, zoals weergegeven op de volgende pagina. In deze
UIT”-stand zijn geen bewerkingen mogelijk. (Raadpleeg
Energiebesparende stand
op pagina 4-9.)
De externe telefoon is altijd beschikbaar.
Afsluiten
Wachten a.u.b.
2 - 1 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN
2
Documenten laden
U kunt kopiëren, scannen of een fax verzenden vanuit de ADF
(automatische documentinvoer).
De automatische documentinvoer (ADF)
gebruiken
Documenten moeten 8,9 tot 21,6 cm breed en 12,7 tot 35,6 cm
lang zijn.
Zorg ervoor dat de documenten met de bedrukte zijde naar
onderen liggen, met de bovenrand eerst.
Stel de papiergeleiders in op de breedte van het document.
Aanbevolen omgeving
Temperatuur: 20 °C 30 °C
Vochtigheid: 50 % - 70 %
Papier: 80 g/m
2
A4
Documenten en papier laden
Documenten met de bedrukte
zijde naar onderen in de
automatische documentinvoer
Papiergeleidingen
DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 2
De automatische documentinvoer (ADF) heeft een capaciteit van
maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel door de
machine. Gebruik standaard (80 g/m
2
) papier wanneer u de
automatische documentinvoer gebruikt.
Blader het papier, en plaats ze vervolgens in de automatische
documentinvoer zoals hieronder weergegeven.
Gebruik GEEN gekruld, verkreukeld, gevouwen of gescheurd
papier, of papier waaraan zich nietjes, paperclips, lijm of
plakband bevinden. Gebruik GEEN karton, krantenpapier of
textiel.
Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.
Trek NIET aan het document wanneer het doorschuift.
Circa 10 mm diepte
DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 4
Papiercapaciteit in de papierlades
* U kunt uitsluitend kopiëren op de volgende papierformaten: A4, A5
en Photo Card (102 mm x 152 mm).
* U kunt uitsluitend faxberichten ontvangen op A4-papier.
Papierspecificaties voor de papierlade
Papiersoort Papierformaat Aantal vellen
Normaal papier
(Losse vellen)
Letter, Executive,
A4, A5, A6, B5 (JIS)
100 vel van 80 g/m
2
maximaal 10 mm
Legal 50 of 80 g/m
2
Inkjetpapier Letter 20
Glanzend papier Letter, A4 20
Transparanten Letter, A4 10
Enveloppen DL, COM-10, C5,
Monarch, JE4
10
Photo Card 102 mm x 152 mm
,
L (
89 mm x 127 mm),
2L (127 mm
x 178 mm)
30
Indexkaart 127 mm x 203 mm 30
Papiergewicht
losse vellen
Normaal papier: 64 tot 120 g/m
2
Inkjetpapier: 64 tot 200 g/m
2
Glanzend papier: maximaal 220 g/m
2
Indexkaart: maximaal 120 g/m
2
Dikte Normaal papier: 0,08 tot 0,15 mm
Inkjetpapier: 0,08 tot 0,25 mm
Glanzend papier: maximaal 0,25 mm
Enveloppen: maximaal 0,52 mm
Photo Card: maximaal 0,42 mm
Indexkaart: maximaal 0,15 mm
2 - 5 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN
Papiercapaciteit van de uitvoerlade
Uitvoerlade Maximaal 50 vel van 80 g/m
2
(A4)
(Om vlekken te voorkomen, moeten
transparanten en glanzend papier vel voor
vel van de uitvoerlade worden genomen.)
“Legal” kan niet in de uitvoerlade worden
gestapeld.
Het gebruik van de volgende enveloppen en papiersoorten dient
te worden vermeden.
Enveloppen en papier die beschadigd, gekruld of gekreukt
zijn of een onregelmatige vorm hebben
Hoogglanzende of uit een speciale structuur bestaande
enveloppen en papiersoort
Reeds door een printer bedrukte enveloppen en papier
Enveloppen en papier die niet netjes gestapeld kunnen
worden
Enveloppen die zijn vervaardigd uit kortlopend papier
Het gebruik van de volgende enveloppen dient te worden
vermeden:
Zakachtige enveloppen
Enveloppen met relf (met verhoogd opschrift)
Enveloppen met sluithaken
Enveloppen die geen scherpe vouw hebben
Enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt
2 mm of
langer
2 mm of
langer
DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 6
Bedrukbaar gedeelte
Hoe groot het bedrukbaar gedeelte van uw papier is, is afhankelijk
van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De
onderstaande afbeeldingen tonen het niet-bedrukbare gedeelte op
losse vellen papier en enveloppen.
,
Papier
Papierformaat
1
Bovenkant
2
Onderkant
3
Links
4
Rechts
Losse
vellen
A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm
Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Kopiëren 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
A5 Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Kopiëren 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
A6,
JIS_B5,
Exective
Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Letter,
Legal
Printer 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm
Photo
Card
102 mm x
152 mm
Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Kopiëren 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
L, 2L Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Indexkaart 127 mm x
203 mm
Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Enveloppen
DL,C5,
COM10,
Monarch,
JE4
Printer 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm
Het bedrukbare gedeelte is afhankelijk van de instellingen in het
stuurprogramma van de printer.
De hierboven genoemde cijfers zijn een benadering en het bedrukbare
gedeelte kan variëren, afhankelijk van het soort papier dat u gebruikt.
1
34
2
1
34
2
EnveloppenLosse vellen
niet-bedrukbaar gedeelte
2 - 7 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN
Papier en enveloppen plaatsen
Papier of ander materiaal plaatsen
1
Blader de stapel papier goed door; dit om te voorkomen dat
papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.
2
Vouw de papiersteun uit, druk de papiergeleider in en stel deze
af op de breedte van het papier.
Papiersteun
Papiergeleider
DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 8
3
Plaats het papier voorzichtig in de invoer.
Zorg dat de te bedrukken zijde naar u toe is gericht en dat het
papier niet boven de markering uitsteekt.
Glanzend papier plaatsen
1
Blader de stapel glanzend papier door om de vellen van elkaar
te scheiden.
2
Plaats eerst een vel normaal papier in de papierlade en leg de
stapel glanzend papier daar bovenop.
Als het glanzende papier met meerdere vellen tegelijk wordt
ingevoerd, dient u het papier vel voor vel in de papierlade te
plaatsen.
Papier
Te bedrukken zijde
Maximum papierhoogte
2 - 9 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN
Enveloppen plaatsen
1
Druk de hoeken en zijkanten van de enveloppen plat alvorens
deze te plaatsen.
2
Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze papiergeleider af
op de breedte van de gebruikte enveloppen. Plaats ze met de
adreszijde naar u toe en in de hieronder aangegeven richting in
de papierlade.
Als meerdere enveloppen tegelijk worden ingevoerd, dient u ze
stuk voor stuk in de papierlade te plaatsen.
Te bedrukken zijde
Maximum papierhoogte
PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 1
3
Gebruikersvriendelijk programmeren
De machine is zodanig ontworpen, dat zij eenvoudig is te gebruiken
en met behulp van de navigatietoetsen en het LCD-scherm kan
worden geprogrammeerd. Programmeren op het scherm is uiterst
eenvoudig en helpt u alle functies van de machine optimaal te
benutten.
Tijdens het programmeren van uw machine verschijnen op het
LCD-scherm stap voor stap meldingen die u door de
programmeerprocedure leiden. U volgt gewoon de aanwijzingen op
het LCD-scherm; ze helpen u de juiste menuonderdelen en
programmeeropties te selecteren.
Tabel met overzicht van functies
U kunt de machine waarschijnlijk zonder deze gebruikershandleiding
programmeren, wanneer u de menutabel gebruikt die op 3-3 begint.
Deze pagina’s helpen u het selecteren van de menu’s en opties te
begrijpen die u vindt in de programma’s van de machine.
Opslag in geheugen
Bij een stroomstoring zullen de menu-instellingen niet verloren gaan,
omdat deze permanent zijn opgeslagen. Tijdelijke instellingen (zoals
instellingen voor contrast, de internationale modus, enz.) gaan
echter wel verloren. U zult waarschijnlijk ook de datum en de tijd
opnieuw moeten instellen.
Programmeren op het
scherm
U kunt instellingen maken door op de toets
Menu/Set
te
drukken en het betreffende menunummer met behulp van de
kiestoetsen in te voeren.
Om bijvoorbeeld
Faxresolutie
in te stellen op
Fijn
:,
drukt u op
Menu/Set
,
2
,
2
,
2
en of om
Fijn
te
selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
3 - 2 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM
Navigatietoetsen
U opent de menumodus door op
Menu/Set
te drukken.
Het menu bladert door wanneer u het hebt geopend.
Druk op
1
voor het algemene instelmenu
OF
Druk op
2
voor het faxmenu
OF
Druk op
3
voor het kopieermenu
Druk op
0
voor de voorbereidende
instelling
U kunt sneller door de menuniveaus bladeren door op de betreffende
pijl (omhoog/omlaag) te drukken: of .
Vervolgens stelt u een optie in door op
Menu/Set
te drukken
wanneer de optie in kwestie op het LCD-scherm wordt
weergegeven.
Het LCD-scherm geeft dan het volgende menuniveau weer.
Druk op of om naar de volgende menuselectie te gaan.
Druk op
Menu/Set
.
Nadat u een optie hebt geaccepteerd, wordt op het LCD-scherm de
melding
Geaccepteerd
weergegeven.
*Menu openen
*Naar volgende menuniveau
*Optie accepteren
*Door huidige menuniveau
bladeren
*Terug naar vorige
menuniveau
*Menu afsluiten
Gebruik om achteruit door de menu's te bladeren als u per
ongeluk te ver bent gegaan, of als dit toetsaanslagen bespaart.
1.Standaardinst.
2.Fax
3.Kopie
....
0.Stand.instel.
PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 3
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving
Pagina
1.
Standaardinst.
1.
Tijdklokstand
5 Min.
2 Min.
1 Min
30 Sec.
(Uitsluitend
MFC-3220C)
0 Sec.
(uitsluitend
FAX-1820C)
Uit
Stelt de tijd in om
terug te keren naar
de faxstand.
4-6
2.
Papiersoort
Normaal
Inkjet
Glossy
(4-kleur of
3-kleur)
Transp.
Hiermee kunt u
instellen welk soort
papier er in de
papierlade wordt
gebruikt.
4-7
3.Volume 1.Belvolume Hoog
Half
Laag
Uit
Hiermee stelt u het
volume van de bel af.
4-8
2.
Waarsch.toon
Hoog
Half
Laag
Uit
Hiermee stelt u het
volume van de
waarschuwingstoon
in.
4-8
3.
Luidspreker
Hoog
Half
Laag
Uit
Hiermee stelt u het
volume van de
luidspreker in.
4-9
De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.
om te
accepteren
om af te
sluiten
Druk op de nummers van het menu.
(bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)
OF
Kiezen & instellen Kiezen & instellen
3 - 4 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM
1.
Standaardinst.
(vervolg)
4.
Wijzig klok
In zomertijd
In wintertijd
Zet de klok van de
machine voor zomer-
of wintertijd een uur
voor- of achteruit.
4-9
5.P.Bewaar
inst.
Faxontv:
Aan
Uit
Past de toets voor de
energiebesparende
stand aan teneinde
geen faxberichten te
ontvangen in de
standby-modus.
4-9
2.Fax 1.
Ontvangstmenu
(Alleen in
faxmodus)
1.
Bel
Vertraging
02-06 (02) De belvertraging
bepaalt hoe vaak de
telefoon overgaat
voordat de machine
opneemt in de stand
Fax of Fax/Tel.
5-3
2.F/T
Beltijd
70 Sec.
40 Sec.
30 Sec.
20 Sec.
Met deze functie
bepaalt u hoe lang de
telefoon in de stand
Fax/Tel met een
dubbele bel overgaat
om u te waarschuwen
dat het een normaal
telefoontje is.
5-4
3.Fax
Waarnemen
Aan
Half
(Uitsluitend
FAX-1820)
Uit
Met deze functie kunt
u faxberichten
ontvangen zonder de
toets Start in te
drukken.
5-5
4.
Code Op Afst.
Aan
( 51, #51)
Uit
U kunt alle
telefoontjes op een
tweede of een extern
toestel aannemen en
deze codes
gebruiken om de
machine te activeren
of te deactiveren.
U kunt deze codes
aanpassen aan uw
persoonlijke wensen.
5-10
5.Auto
reductie
Aan
Uit
Als deze functie is
geactiveerd, wordt
een inkomend
faxbericht verkleind
afgedrukt.
5-7
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving
Pagina
De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.
om te
accepteren
om af te
sluiten
Druk op de nummers van het menu.
(bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)
OF
Kiezen & instellen Kiezen & instellen
PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 5
2.Fax
(vervolg)
1.
Ontvangstmenu
(Uitsluitend in
faxmodus)
(vervolg)
6.Geheugen
ontv.
Aan
Uit
Hiermee worden
inkomende faxen
automatisch in het
geheugen
opgeslagen als het
papier op is.
5-11
7.Ontvang
Pollen
Stand.
Beveilig
Tijdklok
Met deze functie kunt
u de machine een
andere faxmachine
laten bellen en daar
een faxbericht
opvragen (pollen).
5-12
2.
Verzendmenu
(Uitsluitend in
faxmodus)
1.Contrast Auto
Licht
Donker
Met deze functie kunt
u de helderheid
bijstellen van een
faxbericht dat u gaat
verzenden.
6-6
2.
Faxresolutie
Standaart
Fijn
Super fijn
Foto
Hiermee wijzigt u de
standaardresolutie
voor uitgaande
faxen.
6-7
3.Tijdklok Met deze functie kunt
u in 24-uurs formaat
instellen om hoe laat
uitgestelde
faxberichten moeten
worden verzonden.
6-14
4.Verzamelen Aan
Uit
Met deze functie
verzendt u alle
uitgestelde faxen
tegelijkertijd in één
transmissie naar
hetzelfde
faxnummer.
6-15
5.Direct
Verzend
Uit
Aan
Alleen volg.fax
Met deze functie kunt
u faxberichten
verzenden zonder
het geheugen te
gebruiken.
6-9
6.Verzend
Pollen
Stand.
Beveilig
Hiermee stelt u het
document op uw
machine in, zodat
iemand een fax kan
opvragen.
6-16
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving
Pagina
De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.
om te
accepteren
om af te
sluiten
Druk op de nummers van het menu.
(bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)
OF
Kiezen & instellen Kiezen & instellen
3 - 8 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM
3.Kopie
(vervolg)
4.Kleuren
aanp.
1.Rood R:- +
R:- +
R:- +
R:- +
R:- +
Hiermee stelt u de
hoeveelheid Rood in
kopieën in.
10-17
2.Groen G:- +
G:- +
G:- +
G:- +
G:- +
Hiermee stelt u de
hoeveelheid Groen in
kopieën in.
3.Blauw B:- +
B:- +
B:- +
B:- +
B:- +
Hiermee stelt u de
hoeveelheid Blauw in
kopieën af.
4.Testafdruk U kunt een
testpagina afdrukken
om de afdrukkwaliteit
te controleren en om
de verticale uitlijning
af te stellen.
12-11
5.Print
lijsten
1.Help U kunt deze lijsten en
rapporten afdrukken.
9-3
2.Snel
Kiezen
——
3.
Fax
Journaal
——
4.
Verzendrapport
——
5.
Gebruikersinst
——
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving
Pagina
De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.
om te
accepteren
om af te
sluiten
Druk op de nummers van het menu.
(bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)
OF
Kiezen & instellen Kiezen & instellen
PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 9
0.
Stand.instel.
1.
Ontvangstmodus
Alleen Fax
Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.
Handmatig
Kies de
ontvangststand die
het beste aan uw
eisen voldoet.
5-1
5-2
2.Datum/Tijd Voer de datum en de
tijd in. Deze
gegevens komen op
het LCD-scherm en
op de faxberichten te
staan.
4-1
3.
Stations-ID
Fax
Naam
Voer de naam en het
faxnummer in die op
elke faxpagina
moeten worden
afgedrukt.
4-2
4.Toon/Puls Toon
Puls
Selecteert de
kiesmodus.
4-4
5.PBX Aan
Uit
Activeer deze functie
als de machine op
een eigen centrale,
een PBX (Private
automatic Branch
Exchange), is
aangesloten.
4-5
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving
Pagina
De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.
om te
accepteren
om af te
sluiten
Druk op de nummers van het menu.
(bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)
OF
Kiezen & instellen Kiezen & instellen
4 - 1 AAN DE SLAG
4
Eerste instellingen
De datum en tijd instellen
De machine geeft de datum en tijd weer, en als u het
stationsnummer instelt, worden deze gegevens afgedrukt op elke fax
die u verzendt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en de tijd
waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle andere instellingen blijven
bewaard.
1
Druk op
Menu/Set
,
0
,
2
.
2
Toets de twee cijfers van het jaartal
in.
Druk op
Menu/Set
.
3
Toets de twee cijfers van de maand
in.
Druk op
Menu/Set
.
(Voer bijvoorbeeld 09 in voor september, of 10 voor oktober.)
4
Toets de twee cijfers van de dag in.
Druk op
Menu/Set
.
(Voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e.)
5
Toets de tijd in 24-uurs formaat in.
Druk op
Menu/Set
.
(Toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25 in de middag)
6
Druk op
Stop/Eindigen
.
Op het LCD-scherm wordt de datum en de tijd weergegeven
wanneer de machine in de faxmodus staat.
Aan de slag
2.Datum/Tijd
Jaar:20XX
Maand:XX
Dag:XX
Tijd:XX:XX
AAN DE SLAG 4 - 2
Het stationsnummer instellen
U kunt uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer
opslaan, zodat deze gegevens worden afgedrukt op alle faxpagina's
die u verstuurt.
Het is uiterst belangrijk dat het faxnummer in internationaal
standaardformaat worden ingevoerd; met andere woorden: precies
in onderstaande volgorde.
Het “+” (plus) teken (druk op )
Uw landnummer (bijvoorbeeld 31 voor Nederland of 32 voor
België)
Uw netnummer zonder de eerste “0” (in Spanje is dit een “9”).
Een spatie
Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de
duidelijkheid.
Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, dezelfde
lijn wordt gebruikt voor zowel faxberichten als telefoongesprekken
en uw nationale telefoonnummer 02 444 555 is, dan moet uw
stationsidentificatie als volgt worden ingesteld: +32 2 444 555.
1
Druk op
Menu/Set
,
0
,
3
.
2
Voer uw faxnummer in (maximaal
20 cijfers).
Druk op
Menu/Set
.
3
Toets met de kiestoetsen uw naam
in (maximaal 20 letters).
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
De LCD gaat automatisch weer naar de modus Stand-by.
U kunt geen koppelteken invoeren.
Als het stationsnummer reeds was ingevoerd, wordt u gevraagd
om op
1
te drukken om deze identificatie te wijzigen, of op
2
te
drukken om af te sluiten zonder deze te wijzigen.
3.Stations-ID
Fax:
Naam:
4 - 3 AAN DE SLAG
Tekst invoeren
Bij het instellen van bepaalde functies (zoals het stationsnummer)
moet tekst worden ingevoerd. Boven de meeste cijfertoetsen staan
drie of vier letters. Boven de toetsen
0
,
#
en staan geen letters
omdat deze toetsen een speciale functie hebben.
U kiest een letter door het cijfer met de benodigde letter erboven het
juiste aantal malen in te drukken.
Spaties invoeren
Druk eenmaal op om een spatie tussen nummers in te voegen en
druk tweemaal op deze toets om een spatie tussen letters in te
voeren.
Corrigeren
Wilt u een fout ingevoerde letter corrigeren, druk dan op om de
cursor onder het fout ingevoerde teken te zetten. Druk vervolgens op
Stop/Eindigen
. Alle letters die boven en rechts van de cursor
staan, worden nu verwijderd. U kunt nu het juiste teken invoeren. U
kunt ook teruggaan en een foutief teken overtypen.
Letters herhalen
Als u tweemaal achtereen dezelfde letter wilt invoeren (bijvoorbeeld
twee e's), dan drukt u tussendoor op om de cursor een plaats
verder te zetten en drukt u daarna opnieuw op de toets.
Toets Eenmaal tweemaal driemaal viermaal
2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXYZ
AAN DE SLAG 4 - 4
Speciale tekens en symbolen
Druk op ,
#
of
0
, en druk vervolgens op of om de cursor
onder het gewenste teken of symbool te zetten. Druk vervolgens op
Menu/Set
om het te selecteren.
Toon of Puls kiesmodus instellen
Uw machine is bij levering ingesteld voor toon-kiezen
(multifrequentie). Wanneer u een pulskiezer hebt (kiesschijf), moet u
de kiesmodus wijzigen.
1
Druk op
Menu/Set
,
0
,
4
.
2
Druk op of om
Puls
(of
Toon
) te selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
3
Druk op
Stop/Eindigen
.
Druk op voor (spatie)! " # $ % & ’ ( ) + , - . /
Druk op
#
voor : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Druk op
0
voor Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0
4.Toon/Puls
4 - 5 AAN DE SLAG
PBX en DOORVERBINDEN
De machine is in eerste instantie ingesteld om te worden
aangesloten op een openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste
kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een
Private Branch Exchange (PBX). Deze faxmachine kan op de
meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De
Recall-functie van uw faxmachine ondersteunt alleen TBR (Timed
Break Recall), en privé-centrales gebruiken TBR doorgaans om
toegang te geven tot een buitenlijn of om een telefoontje over te
zetten naar een ander toestel. De functie werkt wanneer de toets
Telefoon/Intern
tezamen met de toets
Shift
is ingedrukt.
De PBX instellen
Als uw machine is aangesloten op een eigen centrale
(PBX-systeem), moet u
PBX
instellen op
Aan
. In het andere geval
stelt u deze in op
Uit
.
1
Druk op
Menu/Set
,
0
,
5
.
2
Druk op of om
Aan
te
selecteren (of
Uit
).
Druk op
Menu/Set
.
3
Druk op
Stop/Eindigen
.
U kunt een druk op de toets
Telefoon/Intern
programmeren
als onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een
tiptoets- of snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het
programmeren van een dergelijk nummer (functiemenu 2-3-1 of
2-3-2) eerst op
Telefoon/Intern
in combinatie met de
Shift
(op het scherm verschijnt een "!"), waarna u het
telefoonnummer intoetst. U hoeft dan niet iedere keer op
Telefoon/Intern
met
Shift
te drukken als een tiptoets- of
snelkiesnummer gebruik maakt van een buitenlijn. (Raadpleeg
Nummers opslaan om snel te kiezen
op pagina 7-1.)
Als PBX echter is ingesteld op
Uit
, kunt u geen tiptoets- of
snelkiesnummers gebruiken waarin een druk op
Telefoon/Intern
is geprogrammeerd.
5.PBX
AAN DE SLAG 4 - 6
Standaard instellingen
De Mode Timer instellen (uitsluitend MFC-3220C)
De machine heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke toetsen:
Fax, Copy en Scan. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen
waarbij de machine na de laatste kopie of scan terugkeert naar de
faxmodus. Wanneer u
Uit
selecteert, blijft de machine in de laatst
gebruikte modus.
1
Druk op
Menu/Set
,
1
,
1
.
2
Druk op of om
0 Sec.
,
30 Sec.
,
1 Min
,
2 Min.
,
5 Min.
of
Uit
te
selecteren.
3
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
De Mode Timer instellen (uitsluitend FAX-1820C)
De machine heeft op het bedieningspaneel twee tijdelijke-modus
toetsen: Fax en Copy. U kunt het aantal minuten of seconden
wijzigen waarbij de machine na de laatste kopie terugkeert naar de
faxmodus. Wanneer u
Uit
selecteert, blijft de machine in de laatst
gebruikte modus.
1
Druk op
Menu/Set
,
1
,
1
.
2
Druk op of om
0 Sec.
,
30 Sec.
,
1 Min
,
2 Min.
,
5 Min.
of
Uit
te
selecteren.
3
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
1.Tijdklokstand
1.Tijdklokstand
4 - 7 AAN DE SLAG
De papiersoort instellen
Voor de beste afdrukkwaliteit is het zaak dat u de machine instelt op
de papiersoort die u gebruikt.
1
Druk op
Menu/Set
,
1
,
2
.
2
Druk op of om
Normaal
,
Inkjet
,
Glossy
of
Transp.
te selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
3
Wanneer u
Glossy
selecteerde, druk dan op of om
Glossy:4-kleur
of
Glossy:3-kleur
te selecteren
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
De afdrukkwaliteit van zwarte inkt varieert, afhankelijk van het
soort glanzend papier dat u gebruikt. Er wordt zwarte inkt
gebruikt als u
Glossy:4-kleur
selecteert. Als het glanzend
papier dat u gebruikt de zwarte inkt afstoot, selecteert u
Glossy:3-kleur
, waarmee zwarte inkt wordt gesimuleerd
door de drie inktkleuren te combineren.
Het papier wordt met de bedrukte zijde naar boven op de
uitvoerlade aan de voorkant van de machine uitgeworpen. Als u
transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk vel
onmiddellijk van de uitvoerlade te verwijderen; dit om te
voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of omkrullen.
2.Papiersoort
AAN DE SLAG 4 - 8
Het volume van de bel instellen
U kunt het volume van de bel afstellen wanneer de machine inactief
is (niet wordt gebruikt). U kunt de bel
Uit
zetten, of selecteren hoe
luid de bel van de machine overgaat.
1
Druk op
Menu/Set
,
1
,
3
,
1
.
2
Druk op of om
(
Laag
,
Half
,
Hoog
of
Uit
) te selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
3
Druk op
Stop/Eindigen
.
OF
In de faxmodus drukt u op of om het volume in te stellen.
Telkens wanneer u op deze toetsen drukt, gaat de bel even over,
zodat u hoort hoe luid de bel met de huidige instelling klinkt. Op het
LCD-scherm wordt de door u geselecteerde instelling getoond.
Telkens wanneer u op een van deze toetsen drukt, wordt het volume
van de bel verder afgesteld. De nieuwe instelling blijft van kracht
totdat u haar wijzigt.
Het volume van de waarschuwingstoon instellen
U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De
standaard (fabrieks)instelling is
Laag
. Als de waarschuwingstoon is
ingeschakeld, hoort u een geluidssignaal telkens wanneer u een
toets indrukt, u een vergissing maakt of wanneer er een fax is
ontvangen of verzonden.
1
Druk op
Menu/Set
,
1
,
3
,
2
.
2
Druk op of om uw optie te
selecteren.
(
Laag
,
Half
,
Hoog
of
Uit
)
Druk op
Menu/Set
.
3
Druk op
Stop/Eindigen
.
1.Belvolume
2.Waarsch.toon
4 - 9 AAN DE SLAG
Het volume van de luidspreker instellen
U kunt het volume van de eenweg luidspreker van de machine
instellen.
1
Druk op
Menu/Set
,
1
,
3
,
3
.
2
Druk op of om
(
Laag
,
Half
,
Hoog
of
Uit
) te selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
3
Druk op
Stop/Eindigen
.
Zomer-/wintertijd instellen
Met deze functie zet u de klok snel een uur vooruit of een uur terug.
1
Druk op
Menu/Set
,
1
,
4
.
2
Druk op of om
In
zomertijd
te selecteren (of
In wintertijd
).
3
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
1
om over te schakelen van wintertijd naar zomertijd, of
andersom.
OF
Druk op
2
om af te sluiten zonder de tijd te wijzigen.
Energiebesparende stand
U kunt de toets
Spaarstand
van de machine instellen. De
standaard instelling is Aan. De machine kan ook faxberichten of
telefoongesprekken ontvangen wanneer deze in de
energiebesparende modus staat. Wanneer u wilt dat de machine
geen faxberichten of telefoongesprekken ontvangt, moet u deze
instelling op
Faxontvang.:Uit
zetten. (Raadpleeg
De machine in
de energiebesparende stand zetten
op pagina 1-5.)
1
Druk op
Menu/Set
,
1
,
5
.
2
Druk op of om
Uit
te
selecteren (of
Aan
).
3
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
3.Luidspreker
4.Wijzig klok
5.P.Bewaar inst
5 - 2 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN
De ontvangststand kiezen en wijzigen
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Druk op
Menu/Set
,
0
,
1
.
3
Druk op of om
Alleen Fax
,
Fax/Telefoon
,
Telefoon/Beantw.
of
Handmatig
te selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
Als u de ontvangststand wijzigt terwijl er een andere bewerking
wordt uitgevoerd, zal het LCD-scherm overschakelen naar de
bewerking in kwestie.
1.Ontvangstmodus
Huidige ontvangststand
Fax
: Alleen Fax
F/T
: Fax/Telefoon
Ant
: Telefoon/Beantw.
Hnd
: Handmatig
DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 3
De belvertraging instellen
Deze functie bepaalt hoe vaak de bel van de machine overgaat
voordat de oproep wordt beantwoord in de stand
Alleen Fax
of
Fax/Telefoon
. Wanneer u een tweede toestel hebt aangesloten
op dezelfde lijn als de machine of bent geabonneerd op de Aparte
Beltoon service van het telefoonbedrijf, stelt u de belvertraging in op
4.
(Raadpleeg Fax Detect (uitsluitend MFC-3220C) op pagina 5-5, of
Raadpleeg
Fax Detect (uitsluitend FAX-1820C)
op pagina 5-6 en
Werken met een tweede toestel
op pagina 5-9.)
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Druk op
Menu/Set
,
2
,
1
,
1
.
3
Druk op of om te
selecteren hoe vaak de bel moet overgaan voordat de machine
opneemt (02, 03, 04, 05 of 06).
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
1.Bel Vertraging
5 - 4 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN
De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel)
Als u de ontvangststand instelt op Fax/Tel, dient u te specificeren hoe
lang de machine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten
weten dat iemand u probeert te bellen. (Als het een inkomend
faxbericht is, drukt de machine de fax af.)
dit dubbel belsignaal hoort u na het eerste signaal van het
telefoonbedrijf. Alleen de bel van de machine gaat over, de andere
toestellen op deze lijn geven dit belsignaal niet. U kunt het gesprek
echter wel beantwoorden op dezelfde lijn als de machine (uitsluitend
FAX-1820C) of op een tweede toestel (op een telefooningang) dat is
aangesloten op dezelfde lijn als de machine. (Raadpleeg Werken met
een tweede toestel op pagina 5-9.)
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Druk op
Menu/Set
,
2
,
1
,
2
.
3
Druk op of om te
selecteren hoe lang (20, 30, 40 of 70 seconden) de bel van de
machine moet overgaan om u op een normaal telefoongesprek
te attenderen.
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal dit
signaal het aantal seconden aanhouden dat u hebt
geselecteerd.
2.F/T Beltijd
DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 5
Fax Detect (uitsluitend MFC-3220C)
Als u deze functie gebruikt, is het niet nodig om
Mono Start
, Kleur
Start, of de faxontvangstcode
51
in te toetsen wanneer u de
telefoon aanneemt en faxtonen hoort. Als u
Aan
selecteert, kan de
machine faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn
van een tweede of extern toestel hebt opgenomen. Zodra op het
LCD-scherm van uw faxmachine de melding
Ontvangst
verschijnt,
of zodra u via de hoorn van het andere toestel het tjirpende geluid
hoort, legt u de hoorn op de haak. De machine doet de rest. Als u
Uit
selecteert, moet u de machine zelf activeren door de hoorn van
een extern of tweede toestel op te nemen en op de
Mono Start
of
Kleur Start
op de machine te drukken —OF door op
51
te
drukken wanneer u niet bij de machine bent. (Raadpleeg
Werken
met een tweede toestel op pagina 5-9.)
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Druk op
Menu/Set
,
2
,
1
,
3
.
3
Gebruik of om
Aan
(of
Uit
) te selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
Als deze functie is ingesteld op
Aan
, maar de machine de
faxoproep niet overneemt als u de hoorn van een ander toestel
opneemt, moet u de code voor faxen ontvangen
51
intoetsen.
Als u faxen verzendt vanaf een computer die op dezelfde
telefoonlijn is aangesloten, en de machine de faxen
onderschept, moet u Fax Detect op
Uit
zetten.
3.Fax Waarnemen
5 - 6 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN
Fax Detect (uitsluitend FAX-1820C)
Als u deze functie gebruikt, is het niet nodig om op
Mono Start
of
Kleur Start
te drukken, of de code voor activeren
51
in te toetsen
wanneer u de telefoon aanneemt en faxtonen hoort. Als u
Aan
selecteert, kan de machine faxberichten automatisch ontvangen,
zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel hebt
opgenomen. Zodra op het LCD-scherm van uw faxmachine de
melding
Ontvangst
verschijnt, of zodra u via de hoorn van het
andere toestel het tjirpende geluid hoort, legt u de hoorn op de haak.
De machine doet de rest. Wanneer
Semi
is geselecteerd, ontvangt
de machine het gesprek uitsluitend wanneer u het hebt beantwoord
op de machine. Als u
Uit
selecteert, moet u de machine zelf
activeren door de hoorn van een extern of tweede toestel op te
nemen en op de
Mono Start
of
Kleur Start
op de machine te
drukkenOF door op
51
te drukken wanneer u niet bij de
machine bent. (Raadpleeg Werken met een tweede toestel op
pagina 5-9.)
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Druk op
Menu/Set
,
2
,
1
,
3
.
3
Gebruik of om
Aan
,
Half
of
Uit
te selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
Als deze functie is ingesteld op
Aan
, maar de machine de
faxoproep niet overneemt als u de hoorn van een ander toestel
opneemt, moet u de code voor faxen ontvangen
51
intoetsen.
Als u faxen verzendt vanaf een computer die op dezelfde
telefoonlijn is aangesloten, en de machine de faxen
onderschept, moet u Fax Detect op
Uit
zetten.
3.Fax Waarnemen
DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 7
Een verkleinde afdruk van een inkomend
document maken (Automatische verkleining)
Als u
Aan
selecteert, zal de machine een inkomende fax automatisch
verkleinen, zodat deze op een vel A4-papier past, ongeacht het
papierformaat van het origineel.
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Druk op
Menu/Set
,
2
,
1
,
5
.
3
Druk op of om
Aan
te
selecteren (of
Uit
).
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek
(uitsluitend FAX-1820C)
Aan het einde van een telefoongesprek kunt u de andere partij
vragen om u informatie te faxen voordat u beiden ophangt.
1
Vraag de andere partij het document in hun machine te plaatsen
en op Start te drukken. Vraag hen te wachten totdat de machine
het tjirpende geluid uitzendt, pas dan mogen ze ophangen.
2
Wanneer u de faxtonen van de andere machine hoort, drukt u
op
Mono Start
of op
Kleur Start
.
3
Wanneer u de hoorn hebt opgenomen, leg deze dan neer.
Als u faxen ontvangt die over twee pagina’s zijn verspreid, kunt
u deze instelling activeren. Wanneer het verzonden document
echter te lang is, kan de machine deze op twee pagina’s
afdrukken.
Zet deze instelling aan wanneer de linker en rechter marges zijn
afgesneden.
5.Auto reductie
5 - 8 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN
Een fax uit het geheugen afdrukken
Als de optie Fax opslaan is geactiveerd, zodat u uw faxberichten
vanaf een ander toestel kunt opvragen, kunnen de faxberichten die
in het geheugen zijn opgeslagen toch nog op de machine worden
afgedrukt. U moet dan echter wel bij de machine staan. (Raadpleeg
Fax Opslaan instellen
op pagina 8-2.)
1
Druk op
Menu/Set
,
2
,
5
,
4
.
2
Druk op
Mono Start
of
Kleur
Start
.
3
Druk na het afdrukken op
Stop/Eindigen
.
4.Print document
DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 9
Geavanceerde ontvangstopties
Werken met een tweede toestel
Als u een faxoproep aanneemt op een tweede toestel of op een
extern toestel, kunt u de oproep doorverbinden naar de machine
door de faxontvangstcode in te toetsen. Als u de faxontvangstcode
51
intoetst, zal het faxbericht op uw machine worden ontvangen.
(Raadpleeg
Fax Detect (uitsluitend MFC-3220C)
op pagina 5-5 of
Raadpleeg Fax Detect (uitsluitend FAX-1820C) op pagina 5-6.)
Als de machine een normaal telefoontje aanneemt en het dubbele
belsignaal geeft, toetst u de code voor het aannemen van de telefoon
in (
#51
) om het telefoontje op een tweede toestel aan te nemen.
(Raadpleeg De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel) op
pagina 5-4.)
Als u een telefoontje aanneemt en u niets hoort, betreft het
hoogstwaarschijnlijk een inkomend faxbericht.
Druk op
51
en wacht u tot u het tjirpende geluid hoort of totdat
het LCD-scherm Ontvangst weergeeft, pas dan mag u
ophangen.
Degene die u opbelt moet op zijn of haar machine op Start drukken
om de fax te verzenden.
Uitsluitend voor de stand Fax/Tel
Als de machine in de stand Fax/Tel staat, wordt het dubbele
belsignaal gebruikt om aan te geven dat het een normaal telefoontje
betreft.
Wanneer u bij de machine bent, kunt u de hoorn opnemen om te
antwoorden. (Uitsluitend FAX-modellen).
Neem de hoorn van de externe telefoon van de haak en druk op
Telefoon/Intern
om de telefoon aan te nemen.
Als u zich bij een tweede of extern toestel bevindt, moet u de hoorn
tijdens het overgaan van de dubbele bel opnemen en tussen twee
dubbele belsignalen in op
#51
drukken. Wanneer niemand aan het
toestel is of wanneer iemand u een fax wil sturen, stuurt u het
gesprek terug naar de machine door op
51
te drukken.
5 - 10 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN
Een draadloze externe telefoon gebruiken
Als uw draadloze telefoon is aangesloten op de telefoon-stekkerbus
en u de draadloze hoorn van het toestel meestal bij u hebt, is het
eenvoudiger om de oproepen tijdens de belvertraging te
beantwoorden. Als u de machine eerst laat aannemen, moet u naar
de machine lopen en op
Telefoon/Intern
drukken om het
telefoontje op het draadloze toestel aan te nemen.
De codes voor afstandsbediening wijzigen
Het is mogelijk dat de codes voor afstandsbediening met bepaalde
telefoonsystemen niet werken. De voorgeprogrammeerde
faxontvangstcode is
51
. De voorgeprogrammeerde code voor het
aannemen van de telefoon is
#51
.
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Druk op
Menu/Set
,
2
,
1
,
4
.
3
Druk op of om
Aan
te
selecteren (of
Uit
).
Druk op
Menu/Set
.
4
Indien gewenst, kunt u een nieuwe faxontvangstcode invoeren.
Druk op
Menu/Set
.
5
Indien gewenst, kunt u een nieuwe code voor het aannemen
van de telefoon invoeren.
Druk op
Menu/Set
.
6
Druk op
Stop/Eindigen
.
Als de verbinding telkens wordt verbroken wanneer u probeert
om vanaf een ander toestel toegang te krijgen tot uw
antwoordapparaat, is het raadzaam om een ander driecijferig
faxontvangstcode en een andere driecijferige code om de
telefoon aan te nemen te kiezen (bijvoorbeeld
###
en
999
).
4.Code Op Afst.
DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 11
Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor
het ontvangen van kleurenfaxen)
Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax,
verschijnt op het scherm
Papier nazien
; plaats papier in de
papierlade. (Raadpleeg
Papier en enveloppen plaatsen
op pagina
2-7)
Wanneer de
Geheugen ontv.
op dit moment
Aan
is ...
gaat de faxmachine gewoon door met het ontvangen van de fax en
worden de overige pagina's in het geheugen opgeslagen (als er
genoeg geheugen beschikbaar is). Faxen die daarna worden
ontvangen, worden tevens in het geheugen opgeslagen totdat het
geheugen vol is, waarna verdere inkomende faxoproepen niet
automatisch worden beantwoord. Om alle gegevens af te drukken,
doet u papier in de papierlade en drukt u op
Mono Start
of
Kleur
Start
.
Wanneer de
Geheugen ontv.
op dit moment
Uit
is ...
gaat de faxmachine gewoon door met het ontvangen van de fax en
worden de overige pagina's in het geheugen opgeslagen (als er
genoeg geheugen beschikbaar is). Verdere faxoproepen worden
pas weer automatisch beantwoord nadat er nieuw papier in de
papierlade is geplaatst. Om de laatst binnengekomen fax af te
drukken, doet u papier in de papierlade en drukt u op
Mono Start
of
Kleur Start
.
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Druk op
Menu/Set
,
2
,
1
,
6
.
3
Druk op of om
Aan
te
selecteren (of
Uit
).
Druk op
Menu/Set
.
4
Druk op
Stop/Eindigen
.
6.Geheugen ontv.
5 - 12 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN
Pollen
Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine.
U kunt uw machine gebruiken om andere machines te pollen, of u
kunt de andere partij vragen uw machine te pollen.
Alle partijen dienen hun faxmachines zo instellen, dat er gepolld kan
worden. De partij die uw machine belt om documenten op te vragen,
betaalt voor het telefoontje. Als u de faxmachine van derden belt om
daar documenten op te vragen, betaalt u het telefoontje.
Beveiligd Pollen
Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in
verkeerde handen terechtkomen wanneer de machine in de
polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een
andere Brother faxmachine gebruiken. Op de machine die uw
documenten opvraagt, moet uw beveiligingscode worden ingevoerd.
Ontvang Pollen instellen (standaard)
Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar
documenten op te vragen.
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Druk op
Menu/Set
,
2
,
1
,
7
.
3
Druk op of om
Stand.
te
selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
4
Toets het te pollen faxnummer in.
Druk op
Mono Start
of
Kleur Start
.
Sommige faxmachines reageren niet op de polling-functie.
7.Ontvang Pollen
HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 1
6
Faxen
U kunt faxen verzenden vanuit de ADF (automatische
documentinvoer).
Faxmodus instellen
Voordat u faxen gaat verzenden, moet u nagaan of (
Fax
)
groen oplicht. Wanneer dit niet zo is, drukt u op (
Fax
) om de
faxmodus te kiezen. De standaard instelling is Fax.
Nummers kiezen
U kunt op vier manieren kiezen.
Handmatig verzenden
Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.
Het verzenden instellen
6 - 2 HET VERZENDEN INSTELLEN
Tiptoetsen gebruiken
Druk op het tiptoetsnummer dat u wil bellen.
(Raadpleeg
Tiptoetsnummers opslaan
op pagina 7-1.)
Wanneer u de nummers 6 tot 10 wilt kiezen, houdt u
Shift
ingedrukt terwijl u op de tiptoets drukt.
Snelkiezen
Druk op
Zoeken/Snelkiezen
,
#
, en toets vervolgens de twee
cijfers van het snelkiesnummer in. (Raadpleeg Snelkiesnummers
opslaan op pagina 7-2.)
Wanneer het LCD-scherm
Niet toegewezen
weergeeft
wanneer u de tiptoets indrukt, is er geen telefoonnummer
opgeslagen onder deze toets.
Wanneer het LCD-scherm
Niet toegewezen
weergeeft
wanneer u het snelkiesnummer invoert, is er geen
telefoonnummer opgeslagen onder dit nummer.
tweecijferig nummer
6 - 4 HET VERZENDEN INSTELLEN
Automatisch verzenden
Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden.
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Het document laden. (Raadpleeg
Documenten laden
op pagina
2-1.)
3
Toets het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de
kiestoetsen, de tiptoetsnummers of de snelkiestoetsen
gebruiken, of u kunt het nummer zoeken.
(Raadpleeg Nummers kiezen op pagina 6-1.)
4
Druk op
Mono Start
of
Kleur Start
.
Handmatig verzenden
Als u handmatig documenten gaat verzenden, hoort u de kiestoon,
de beltonen en de faxontvangst tonen.
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Het document laden. (Raadpleeg
Documenten laden
op pagina
2-1.)
3
Neem de hoorn van de machine (FAX-1820C)/externe toestel
(MFC-3220C) op en wacht op een kiestoon.
4
Kies op het externe toestel het faxnummer dat u wilt bellen.
5
Wanneer u de faxtonen hoort,
drukt u op
Mono Start
of
Kleur Start
.
6
Leg de hoorn weer op de haak.
Neem bij de machine (FAX-1820C)/externe toestel
(MFC-3220C) de hoorn niet van de haak om op een kiestoon te
wachten.
HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 5
Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek
(uitsluitend FAX-1820C)
Aan het einde van een telefoongesprek kunt u de andere partij een
fax sturen voordat u beiden ophangt.
1
Vraag de andere partij te wachten op de faxtonen, dan op Start
te drukken en daarna pas op te hangen.
2
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
3
Het document laden. (Raadpleeg Documenten laden op pagina
2-1.)
4
Druk op
Mono Start
of
Kleur Start
.
5
Leg de hoorn van het externe toestel of van de machine weer
op de haak.
6 - 6 HET VERZENDEN INSTELLEN
Basishandelingen bij het verzenden
Faxen met meerdere instellingen verzenden
Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van de
volgende instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale
modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of directe verzendingen.
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
)
en vervolgens op
Menu/Set
. Telkens nadat een instelling is
geaccepteerd, wordt u gevraagd of u verder nog instellingen
wenst te maken:
2
Druk op
1
om verdere instellingen te
selecteren. Op het LCD-scherm
wordt weer het
Verzendmenu
weergegeven.
OF
Druk op
2
als u klaar bent met instellen, en ga naar de volgende
stap.
Contrast
Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht
aanpassen.
Gebruik
Licht
om een licht document te verzenden of de fax
donkerder te maken.
Gebruik
Donker
om een donker document te verzenden of de fax
lichter te maken.
1
Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Fax
).
2
Het document laden. (Raadpleeg
Documenten laden
op pagina
2-1.)
3
Druk op
Menu/Set
,
2
,
2
,
1
.
4
Druk op of om
Auto
,
Licht
of
Donker
te selecteren.
Druk op
Menu/Set
.
5
Druk op
1
als u nog andere instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt opnieuw het
Verzendmenu
weergegeven.
OF
Druk op
2
als u verder geen instellingen meer wilt selecteren.
6
Toets een faxnummer in.
Druk op
Mono Start
of
Kleur Start
.
Volgende
1.Ja 2.Nee
1.Contrast
71

Brauchen Sie Hilfe? Stellen Sie Ihre Frage.

Forenregeln

Missbrauch melden von Frage und/oder Antwort

Libble nimmt den Missbrauch seiner Dienste sehr ernst. Wir setzen uns dafür ein, derartige Missbrauchsfälle gemäß den Gesetzen Ihres Heimatlandes zu behandeln. Wenn Sie eine Meldung übermitteln, überprüfen wir Ihre Informationen und ergreifen entsprechende Maßnahmen. Wir melden uns nur dann wieder bei Ihnen, wenn wir weitere Einzelheiten wissen müssen oder weitere Informationen für Sie haben.

Art des Missbrauchs:

Zum Beispiel antisemitische Inhalte, rassistische Inhalte oder Material, das zu einer Gewalttat führen könnte.

Beispielsweise eine Kreditkartennummer, persönliche Identifikationsnummer oder unveröffentlichte Privatadresse. Beachten Sie, dass E-Mail-Adressen und der vollständige Name nicht als private Informationen angesehen werden.

Forenregeln

Um zu sinnvolle Fragen zu kommen halten Sie sich bitte an folgende Spielregeln:

Neu registrieren

Registrieren auf E - Mails für Brother fax 1820c wenn:


Sie erhalten eine E-Mail, um sich für eine oder beide Optionen anzumelden.


Andere Handbücher von Brother fax 1820c

Brother fax 1820c Bedienungsanleitung - Deutsch - 175 seiten

Brother fax 1820c Bedienungsanleitung - Englisch - 174 seiten


Das Handbuch wird per E-Mail gesendet. Überprüfen Sie ihre E-Mail.

Wenn Sie innerhalb von 15 Minuten keine E-Mail mit dem Handbuch erhalten haben, kann es sein, dass Sie eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben haben oder dass Ihr ISP eine maximale Größe eingestellt hat, um E-Mails zu erhalten, die kleiner als die Größe des Handbuchs sind.

Ihre Frage wurde zu diesem Forum hinzugefügt

Möchten Sie eine E-Mail erhalten, wenn neue Antworten und Fragen veröffentlicht werden? Geben Sie bitte Ihre Email-Adresse ein.



Info