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Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 11
VOORBEREIDING EN BEKNOPTE
GEBRUIKSAANWIJZING
Uitgaand bericht van antwoordapparaat
Timing is van essentieel belang wanneer u dit uitgaande bericht opneemt.
1
Neem eerst vier seconden stilte op (dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om te luisteren of
er aan de andere kant faxtonen worden uitgezonden, zodat faxberichten automatisch kunnen
worden ontvangen).
2
Spreek op uw antwoordapparaat een zo kort mogelijk bericht in (bij voorkeur korter dan tien
seconden).
3
Aan het einde van het uitgaande bericht kunt u de code voor activeren op afstand vermelden,
zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:
“Na de toon kunt u een bericht inspreken of op 5 1 drukken en een fax sturen.”
Houd er rekening mee dat sommige handmatig verzonden faxen niet automatisch kunnen worden
ontvangen. Dit komt omdat de verzendende faxmachine dan geen faxtonen doorgeeft. Daarom is het
raadzaam altijd uw code voor activeren op afstand te vermelden.
Schematisch overzicht van telefoontje dat door antwoordapparaat wordt
aangenomen
Als uw antwoordapparaat aanstaat, worden alle telefoontjes door dit apparaat aangenomen.
Faxberichten kunnen dan automatisch worden ontvangen, mits de verzendende faxmachine
standaardfaxtonen uitzendt.
Inkomend telefoontje
Telefoontje wordt
aangenomen door het
antwoordapparaat (bij
voorkeur na 1 of 2
keer overgaan)
Uitgaand bericht van
antwoordapparaat
wordt afgespeeld
(maximaal 10
seconden lang)
De beller spreekt een
bericht in op uw
antwoordapparaat
De beller moet op
Start drukken
Het faxbericht wordt
op papier afgedrukt
De beller kan nadat
het uitgaande bericht
is afgespeeld ook een
faxbericht sturen
Handmatige
faxoproep
Autom.
gekozen
faxoproep
Ontvangst van fax
automatisch
geactiveerd door
faxtonen
Het faxbericht wordt
op papier afgedrukt
Normaal telefoontje
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