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Home > Troubleshooting > Error and Maintenance Messages
Error and Maintenance Messages
As with any sophisticated office product, errors may occur and supply items may have to be replaced. If this
happens, your machine identifies the error or required routine maintenance and shows the appropriate message.
The most common error and maintenance messages are shown in the table.
Follow the instructions in the Action column to solve the error and remove the message.
You can correct most errors and perform routine maintenance by yourself. If you need more tips: Visit
support.brother.com, and click the FAQs & Troubleshooting page.
Error Message Cause Action
2-sided Disabled
The back cover of the machine is
not closed completely.
Close the back cover of the machine until it
locks in the closed position.
The 2-sided tray is not installed
completely.
Install the 2-sided tray firmly in the machine.
Cartridge Error
The toner cartridge is not installed
correctly.
Remove the toner cartridge and drum unit
assembly. Take out the toner cartridge, and put
it back in the drum unit again. Reinstall the
toner cartridge and drum unit assembly in the
machine.
If the problem continues, contact Brother
customer service or your local Brother dealer.
Cooling Down
The temperature of the inside of
the machine is too hot. The
machine pauses its current print
job and goes into cooling down
mode.
Wait until the machine has finished cooling
down. Make sure all vents on the machine are
clear of obstructions.
When the machine has cooled down, the
machine will resume printing.
If the fan is not spinning, disconnect the
machine from the power for several minutes,
then reconnect it.
Cover is Open
The front cover is not completely
closed.
Open and then firmly close the front cover of
the machine.
Cover is Open
The fuser cover is not completely
closed.
Close the fuser cover located inside the back
cover of the machine.
Drum !
The corona wire on the drum unit
must be cleaned.
Clean the corona wire on the drum unit.
See Related Information: Clean the Corona
Wire.
If the problem continues, replace the drum unit
with a new one.
The drum unit or the toner
cartridge and drum unit assembly
is not installed correctly.
Remove the drum unit, remove the toner
cartridge from the drum unit, and put the toner
cartridge back into the drum unit. Reinstall the
drum unit in the machine.
Drum End Soon
The drum unit is near the end of
its life.
Order a new drum unit before the LCD
displays Replace Drum.
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… 161 …

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