Bedienungsanleitung Brother MFC-257CW (Seite 47 von 159) (Englisch)

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Receiving a Fax

Fax Detect 6

If Fax Detect is On: 6

The machine receives a fax call

automatically, even if you answer the call.

When you see Receiving on the LCD or

when you hear ‘chirps’ through the handset

you are using, just replace the handset. Your

machine will do the rest.

If Fax Detect is Off: 6

If you are at the machine and answer a fax

call by lifting the handset, press Mono Start

or Colour Start, then press 2 to receive the

fax.

If you answered at an extension telephone,

press l 5 1. (See Operation from extension

telephones on page 42.)

Note

• If this feature is set to On, but your

machine does not connect a fax call when

you lift an extension or external telephone

handset, press the Remote Activation

Code l 5 1.

• If you send faxes from a computer on the

same telephone line and the machine

intercepts them, set Fax Detect to Off.

a Press Menu, 2, 1, 3.

b Press a or b to choose On (or Off).

Press OK.

c Press Stop/Exit.

Additional receiving

operations

Printing a reduced incoming

fax 6

If you choose On, the machine automatically

reduces each page of an incoming fax to fit on

one page of A4, Letter or Legal size paper.

The machine calculates the reduction ratio by

using the page size of the fax and your Paper

Size setting (Menu, 1, 3).

a Make sure you are in Fax mode .

b Press Menu, 2, 1, 5.

5.Auto Reduction

c Press a or b to choose On (or Off).

Press OK.

d Press Stop/Exit.

Out of Paper Reception 6

As soon as the paper tray becomes empty

during fax reception, the LCD will display

No Paper Fed, asking you to put paper in

the paper tray. (See Loading paper and other

print media on page 8.)

The machine will carry on receiving the fax,

with the remaining pages being stored in

memory, if enough memory is available.

Further incoming faxes will also be stored into

memory until the memory is full. When the

memory is full the machine will stop

automatically answering calls. To print the

faxes, put fresh paper in the tray.

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Brother MFC-257CW Seite 47

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