Bedienungsanleitung Brother MFC-257CW (Seite 57 von 159) (Englisch)

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Dialling and storing numbers

Setting up groups for

broadcasting 8

Groups, which can be stored in a Speed Dial

location, allow you to send the same fax

message to many fax numbers by pressing

only (Speed Dial), OK, #, the two-digit

location and Mono Start. First, you'll need to

store each fax number in a Speed Dial

location. Then you can include them as

numbers in the Group. Each Group uses up a

Speed Dial location. You can have up to six

Groups, or you can assign up to 39 numbers

in a large Group.

(See Storing Speed Dial numbers

on page 46 and Broadcasting (Monochrome

only) on page 29.)

a Press (Speed Dial) and a or b to

choose Setup Groups.

Press OK.

b Use the dial pad to enter the two-digit

Speed Dial number where you want to

store the Group.

Press OK.

c Use the dial pad to enter a Group

number (1 to 6).

Press OK.

Setup Group:G0_

d To add Speed Dial numbers follow the

instructions below:

For example, for Speed Dial numbers

05 and 09. Press (Speed Dial), 05,

(Speed Dial), 09.

The LCD shows:

G01:#05#09

e Press OK when you have finished

adding numbers.

f Use the dial pad to enter a name for the

Group.

Press OK.

Note

You can easily print a list of all your

Speed Dial numbers. Numbers that are

part of a group will be marked in the

GROUP column. (See How to print a

report on page 49.)

Combining Quick Dial

numbers 8

Sometimes you may want to choose from

several long distance carriers when you send

a fax. Rates may vary depending on the time

and destination. To take advantage of low

rates, you can store the access codes of long-

distance carriers and credit card numbers as

Speed Dial numbers. You can store these

long dialling sequences by dividing them and

setting them up as separate Speed Dial

numbers in any combination. You can even

include manual dialling using the dial pad.

(See Storing Speed Dial numbers

on page 46.)

For example, you might have stored ‘555’ on

Speed Dial #03 and ‘7000’ on Speed Dial

#02. You can use them both to dial ‘555-7000’

if you press the following keys:

(Speed Dial), OK, #03, (Speed Dial),

#02, and Mono Start.

To temporarily change a number, you can

substitute part of the number with manual

dialling using the dial pad. For example, to

change the number to 555-7001 you could

press the following keys:

(Speed Dial), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (on the

dial pad), and Mono Start.

You can also add a pause by pressing the

Redial/Pause key.

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Brother MFC-257CW Seite 57

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