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7 Telephone and External devices 40
Voice Operations .................................................................................................40
Tone or pulse.................................................................................................40
Fax/Tel mode ................................................................................................40
Fax/Tel mode in Power Save condition .........................................................40
Telephone services..............................................................................................41
Setting the telephone Line Type....................................................................41
BT Call Sign (U.K. only).................................................................................41
Caller ID (U.K. and Ireland only)....................................................................42
Connecting an external TAD (telephone answering device)................................43
Connections...................................................................................................44
Recording an outgoing message (OGM) on an external TAD.......................44
Multi-line connections (PBX) .........................................................................44
External and extension telephones......................................................................45
Connecting an external or extension telephone ............................................45
Operation from extension telephones............................................................45
Using extension telephones (U.K. only) ........................................................45
Using a cordless external telephone .............................................................46
Using remote codes.......................................................................................46
8 Dialling and storing numbers 48
How to Dial .......................................................................................................... 48
Manual dialling...............................................................................................48
One Touch Dialling ........................................................................................48
Speed Dialling ...............................................................................................48
Search ...........................................................................................................48
Fax Redial .....................................................................................................49
Storing numbers ..................................................................................................49
Storing a pause .............................................................................................49
Storing One Touch Dial numbers ..................................................................49
Storing Speed Dial numbers..........................................................................50
Changing One Touch or Speed Dial names or numbers...............................50
Setting up groups for broadcasting................................................................51
Combining Quick Dial numbers .....................................................................52
9 Remote fax options (Monochrome only) 53
Fax Forwarding....................................................................................................53
Fax Storage .........................................................................................................54
PC Fax Receive...................................................................................................54
Changing the destination PC.........................................................................55
Turning off Remote Fax Options..........................................................................55
Changing Remote Fax Options ...........................................................................56
Remote Retrieval.................................................................................................56
Setting a Remote Access Code.....................................................................56
Using your Remote Access Code..................................................................57
Remote Fax commands ................................................................................58
Retrieving fax messages ...............................................................................59
Changing your Fax Forwarding number ........................................................59
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